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1、ERP时代会计信息化问题及对策研究现代信息技术的普及和发展,掀起了社会信息化的浪潮,企业顺应信息化的要求,开始了会计电算化向会计信息化的转变。会计信息化的实现将有助于增强企业的竞争力,有助于提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观二十多年来我国会计信息化的发展,虽然会计信息系统的功能在不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已不同程度地实施了会计信息化,但从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。会计信息化是企业整体信息化的一个部分,它是指在会计核算信息化的基础
2、上,利用现代信息技术和信息管理原理对传统财务流程进行重整,彻底改变对财务信息资源的采集、加工、传输、存储、应用等处理方式,建立并实施集会计核算、财务管理和决策支持为一体的集成性、开放性、实时性、安全性的现代会计信息系统的动态发展过程,以便充分开发和利用财务信息资源,及时准确地为企业内部和外部使用者提供有用的财务信息支持。一、ERP时代会计信息化相关问题(一)会计软件配置问题在选择ERP软件的过程中,主要会出现以下几个问题。第一,购买最先进的软件,忽视企业自身的实际情况和应用需求。有些企业一味强调一步
3、到位,贪大求全,最终导致员工素质、基础管理和软件系统需求之间的“巨大鸿沟”。最先进的软件如果不适合企业的实际情况和应用需求,也只能束之高阁。第二,只注重软件的性价比,忽视软件供应商所提供的实施和服务。低价格也许能买到功能完全相同的软件,但是绝对买不到高质量的技术和服务。而软件的正常应用、价值挖掘很大程度上却依赖于服务的质量,技术和服务的弱化势必影响ERP的应用。第三,忽视软件供应商的发展潜力。ERP软件的使用期限较长,一般至少在五年左右。ERP的应用不同于办公软件的应用,使用过程中的技术支持非常关键
4、。仅仅考虑价格、软件因素,而忽视供应商的实力和发展潜力,将会给以后能否得到及时服务和支持留下隐患。(二)思想认识问题在会计信息化的实施过程中,企业在购买会计软件之后,往往容易误认为会计软件供应商有义务保质保量完成实施工作,企业配合表现被动。而会计信息化不只是计算机技术、X络通讯技术和硬软件本身的问题,更为重要的是与企业管理的有机结合。会计信息化涉及企业的业务与管理流程、组织结构、管理制度等一系列问题。要求企业必须根据会计信息化的要求,融合现代管理理论,对会计核算与管理的业务流程进行重组,并依此建立一
5、套与之相适应的管理制度。但实际往往并非如此,现实是大多数企业过分依赖供应商,在会计信息化实施过程中所有问题都由软件的供应商独立解决,这样势必会造成会计软件不能完全满足企业自身核算和管理的需求,最终使得会计软件的运行与企业预期效果差异变大。(三)财务控制问题会计信息化的实施使财务工作方式发生了彻底改变,原来在手工管理方式下设定的财务控制流程与方式也必须随之发生变化。如果在实施ERP系统的过程中,没有充分考虑企业所需要的财务控制环节和方法,或者系统无法支持企业所需要的财务控制环节和方法,那么在甩掉手工管
6、理方式的同时,就会遇到一系列的财务控制问题。例如:在手工环境下,出纳只有权限查看与现金、银行存款有关的账簿信息;而在ERP系统中,账簿查询仅仅是一个查询功能,输入不同的科目作为查询条件即可查询到各科目的账簿信息,如果忽略科目数据的权限控制,则出纳可以查询其他科目账,将造成财务控制不力。(四)财务信息问题财务信息的正确性和安全性是企业非常关心的问题。首先,原始数据的录入是否正确。ERP系统借助先进的信息技术集物流、资金流和信息流为一体,实现了经济活动信息“数出一门,多方使用”,既减少了数据输入的工作量
7、,又实现了数据的一致性。然而由于大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统,使得财务人员无法控制原始数据的正确性,一旦原始数据出现错误,就将影响所有信息使用者。其次,财务信息的存取和传递是否安全。财务数据在传输中,随时可能被X络黑客或竞争对手非法截获并恶意篡改。另外,对企业内部信息使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。由此可见,如何保证财务信息的正确性和安全性是会计信息化发展过程中另一个急需解决的问题。(五)财务人员问题企业在实施会计信息化过程中,财务人
8、员问题主要体现在三个方面。第一,缺乏相关的技术人才。会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物,大多数会计人员对会计信息化软件不够了解,缺乏计算机应用基础,不理解软件的运行机制,往往造成使用不当或功能使用不全面。第二,会计信息化的实施将改变财务人员原有的分工与权限,这可能会使部分财务人员产生抵触情绪,从而影响会计软件的正常应用,最终阻碍会计信息化的实施进程。第三,企业不注重信息化方面人才的管理,造成已掌握ERP系统基本操作、运行技巧和ERP理念的财务人员流失。二、
