定密规定 - 哈工大航天学院- 哈尔滨工业大学

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1、哈尔滨工业大学国家秘密事项确定及变更规定第一章总则第一条为了做好学校国家秘密事项的确定及变更工作，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定汇编》（国家保密局2000年编发）、《国家秘密保密期限的规定》（1990年9月19日国家保密局第2号发布）之规定，结合学校实际情况，制定本规定。第二条国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。第三条经管国家秘密事项人员，在项目下达十日内必须先拟定初始密级，及时按程序上报，各级审核、审批时间累计不得超过十日。第四条本规定适用于哈尔滨工业大学所有国家秘密事项及载体形式，以及属于国家秘密的设施、工程、装备等。第二章定密范围第五条涉密

2、科研项目的定密范围包括：涉密科研项目从立项到成果鉴定，其研究过程（调研、可研报告、申请书、合同、项目文件、试验、计算、设计、论证）等各环节产生的小结、报告、部分软件程序、实验数据等阶段成果。另外，学生论文、科技人员在研究过程中的构思、草图、原始记录及可能成为涉密内容的一切载体。第六条学校机关文件、材料定密范围包括：学校各职能部门业务工作中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。第三章国家秘密的确定第七条学校定密工作责任部门学校各院（系）、部、处、科技处、保密处、保密委员会。第八条涉密科研项目定密依据1、《国防科学技术工业保密规定》（试行）；2、《航天工业国家秘密及其密级

3、具体范围的规定》；3、总体单位下达的《任务书》、《合同书》及协作单位的《协议书》标定的密级。第九条涉密科研项目定密程序（一）、科研项目密级确定分为两个阶段第一阶段科研项目申报和投标阶段。本阶段项目承办人应根据项目主管单位或任务下达方的项目保密要求，拟定项目的密级，报科技处审批。并根据拟定密级对项目相关的秘密载体进行管理。第二阶段科研项目批复或立项阶段。项目承办人应以项目主管单位或与任务下达方协商后的项目密级为依据，办理科研项目定密审批手续。（二）、项目承办人以项目合同书、协议书等的密级和保密期限为依据，填写《哈尔滨工业大学科研项目密级审批表》（附件1）、《涉密项目基本

4、信息登记表》（附件2）和《涉密人员基本信息登记表》（附件3），一式四份，并附合同书，报所在院（系）审核。（三）、院（系）应根据合同书，认真核对《哈尔滨工业大学科研项目密级审批表》、《涉密项目基本信息登记表》和《涉密人员基本信息登记表》的内容，由主管院领导签署初审意见报科技处审核。（四）、科技处根据《涉密项目基本信息登记表》和院（系）意见确定项目的密级和保密期限，由处领导签署审核意见后报校保密处审核。保密处审核后由处领导签署意见后报校保密委员会审批。各类项目未按规范完成第一阶段定密程序的，科技处不受理项目的申报工作。第十条学校机关文件、材料定密依据国家保密局会同中央、国

5、家机关有关部门制定的国家秘密及其密级具体范围的规定及其说明。第十一条学校机关文件、材料定密程序由学校机关文件、材料起草人根据相关规定提出密级意见，分别填写《哈尔滨工业大学发文处理单》（附件4）、《哈尔滨工业大学机关文件、材料密级审批表》（附件5），经部、处领导审核并签署意见后报学校主管领导审批。并由发文机关备案。第十二条对于关系重大、敏感性强且需特别严格控制知悉范围的涉及国家秘密的特殊事项，可以由具体承办人员提出密级、保密期限的拟定意见，直接提交学校保密委员会审批签发，但事后必须报学校保密处备案。第十三条国家秘密事项的密级一经确定，各单位具体承办人员在10日内，应按学

6、校涉密载体管理办法等有关规定，对国家秘密事项进行正确的密级标志，进入动态管理。并根据需要限定接触范围。国家秘密事项若不能做出标志的，应当书面通知接触范围内的人员。第十四条对是否属于国家秘密和属于何种密级未作明确规定的事项，产生或承办该事项的单位应先行拟定密级，并按拟定的密级进行管理。在拟定密级后的10日内依照下列规定申请确定密级：一、凡是国防科技工业事项，绝密级的报上级保密工作部门确定，机密、秘密级的由上级或学校保密工作部门确定。二、国防科技工业事项以外的其他事项，由产生或承办该事项的单位报学校保密工作部门，向有确定该项密级权的上级机关申报确定。三、属于何种国家秘密有

7、争议的事项，该事项学校无相应确定密级权的，应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法的规定，按拟定密级，先行采取保密措施，并在拟定密级10日内逐级报至有相应密级确定权的保密工作部门或上级机关确定。第四章保密期限及保密标志办法第十五条保密期限。国家秘密事项的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。一、保密期限在一年及一年以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计。二、国家秘密的保密期限，自标明的制发日起算；不能标明制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日起算。第十六条科研项目保密期限确