新生入学资格复查工作流程及说明

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1、新生入学资格复查工作流程及说明一、时间安排接到本通知后，各学院即着手准备，11月3日至11月10日完成本学院新生入学资格审查的全部自查工作。二、准备工作1.由学院相关部门牵头组织有经验、责任心强的工作人员成立资格复查小组，工作人员数量由各学院根据招生人数自定。2.印制新生入学资格复查情况调查表。调查表应足额印制，不得采用其它表格替代。3.复查对象（2017年入学的新生，含专升本学生）每人准备入校后照片1张。4.召开动员会。三、具体实施1.组织填表：情况调查表所涉及的内容与学生档案内容一致，均为考生应知范

2、围，因此在填写表格过程中应注意以下事项：（1）以班级为单位，不事先通知，可选在上课时间安排填写；（2）学生填表时中途不得离开，不得由他人代填，记忆不清的可以按大致印象填写，但不得留空或不填；（3）填表时间应控制在20-40分钟内，即填即收。2.收照片：要求新生填表后将本人近照（入学后）1张写上自己的姓名，由熟悉学生的工作人员核对后，贴在表格上。3.核查：将收上来的表格与该班级的高考纸介质档案按相同顺序排列，对照档案逐项核查，核查应以集中核查为主，即找一个较大的会议室，由资格审查小组组织一部分人员核对，一

3、般每两人一组。对有疑问的学生，可选派有经验的人员采取询问的方式逐项搞清，对重点怀疑的对象要调查、取证、落实，写出书面材料。—2—认真查验考生报到所提交的录取通知书、身份证和户口迁移证（不迁户口的考生应提供户籍地派出所提供的证明材料）、获得高考加分的资格证明等相关材料，与考生所在省级招办传送的电子档案和寄送的考生录取名册、纸质档案进行核对。对于材料不全或者考生号、姓名、照片等重要信息有疑点的，要迅速核实清楚。四、对确系冒名顶替入学的学生，在处理时应注意以下几点：1.冒名顶替入学的学生本人一定要有书面交待材

4、料，包括：真实姓名及家庭情况；与被冒名顶替的学生是何种关系；通过何人介绍，中介人是谁及详细情况；入学通知书是如何得到的等。2.要注重对中介人的调查，通过录取通知书的传递环节，找到中介人有关证据。3.对已证实属于冒名顶替入学的学生，要取消入学资格，及时通报生源所在省级招办；涉嫌违法的，要迅速报告公安机关并积极配合依法处理。4.学校将参与违纪的有关人员调查材料及对考生的处理结果报省招办备案。—2—