会计信息化下企业内部会计控制研究

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1、会计信息化下企业内部会计控制研究内部控制会针惊息化~4卜此句都会针校喇研究解春苓应文杰一、会计偏息化下企藏内部会计搅制的特点督与控制。所以只有通过产权制度改革,建立现代企业制度,企企业内部会计控制不完全是指具体成文规定的具体制度,业才会有动力去实施内部会计控制,才能发挥内部会计控制应而是在单位辙织规划、管理办法及各种作业程序中且在用内部会有的作用。计樵制服则、技术、方法,使制定的方针政策得以实施。而会计2建立和完善会计信息化的管理制度。(1)各种人员的岗位信息化条件下企业的内部会计控制也出现一些新的特点。责任制。确定各种

2、人员的职责范围及其考核办法。(2)安全保密1会前性。在会计倍息化下企业的内部会计控制是对企业制度。制定口令密码的使用和管理办法、机房、保卫、数据资料安组织一切业务活动的全面控制,而不是局部性控制。它不仪要全等方面应遵循的制度。(3)机器操作管理制度。规定应遵守的控制考核财务、会计、资产、人事等政策计划执行情况,还要进机器操作过程m注意事哩。(4)数据管理制膜。规定输入、输出、行各种工作分析和作业研究,并及时提出改静措施。随着倍息存储、查询、使用数据应遵守的制度。(5)会计档案管理制度。规化环境的不断优化和扩大,控制的重点

3、将转向系统职能部门。定会计档案的范围、保管办法及领用手续。(6)系统维护管理21>.经常性。内部会计控制不是阶段性和突击性工作,它涉及制度。规定系统维护的审请、审批和应究成的任务。各种业务的日常作业与各种管理职能的经常性检查考核。3.注意软件和技术的结合。计算机倍息处理的集中性、自动3.潜在性。内部会计控制行为与日常业务和管理洒动并不性,使传统职权分割的控制作用近于消失,倍息载体的改变及是明显地割裂开来,而是隐藏与融汇在其中。不论采取何种管其共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体理方式,执行何种业务,均有潜

4、在的控制意识与指制行为。系失散。子币汇合计主要采用结构控制方法,包括设置相互牵制4.关联性。企业的任何内部会计控制,彼此之间都是相互关和制约的会计岗位,通过对会计业务的多重反映或者相互糟核联的,一种按制行为成功与杏会影响到另一种植制行为。一种关系进行控制,比如总账、明细账、日记账分别记录,结果相互控制行为的建立,可能导致另一种控制的加强、减弱或取消。验证等。而现代信息技术给企业的内部会计控制贼予了新的内5.集中性。在于工会计的组织方式下,企业的会计部门按经部,会计控制也白人工控制变为人和计算机共间控制,计算机济业务性质分

5、为不同的职能中心或工作岗位,构成一个内部牵的控制如口令控制、数据加密、职能权限控制、访问时间权限管制闷,很少出现错捕或舞弊行为。而一旦出现问醋,也可通过核臻、操作日志管理等。班不阔的责任者追究责任。这种职能的分割与人员的分工形成4.加强企业会计倍息其他系统的内部审计。会计倍息化内了行之有效的孚工会计的内部组织控制,会计倍息化系统是按部审计是内部会计控制的一种特殊形式,是对其他内部会计控照计算机数据处理系统组织起来的,记账、算账、报账全部由电制的再控制,是会计倍息化系统内部会计控制最有效的手段之子计算机自动究成,主要处理过

6、程不需人工干预。这种数据处…。通过会计倍息化内部审计,可以发现各种控制乎段的弊端,理的集中性使传统的组织控制功能减弱。与此相适应,会计部找出进…步改进的措施。在系统运行的各个环节,都应有内审门常常划分成数据(信息)收集组、凭证编审组、数据处理组人员参与,定期检查和测试会计信息化系统的工作情况,参与(钮括数据输入、处理、输出)、财务管理级、系统维护组等。制定和监督执行相关管理制度。二、构.企蛇肉都会计控制应注意的问题三、强化会计信息化环境下内部会计按制的建议在会计信息系统下,内部会计控制不服该只是一个阔定的l政府推动与企业

7、配合相结合。从20世纽锦年代起政府加一成不变的模式,它应该随着企业内外环境的变化而变化,即大了对企业内部会计椎制的管理,并相继出台了一系列法规,符合权变原则。在钩建内部会计按制系统时,应按意以下问题t客观上起到了一定的推动作用,然而放果并不十分撒藉。服剧1.营造一个完善的内部制8><#004699'>f控制环境。就是要尽快建立现之一是内部会计控制尚未真正成为企业管理的内在需求。许多代企业制腔,实现产权明晰、机黄清楚、管理科学、政企分开,从单位特别是国有企业负责人对内部会计控制制膛的建立与实产权制撞上保证内部会计控制制膛的

8、有效实施,使所有者能有施不主动配合,对会计信息化及实施的有关内部会计控制措施效行使职权,加强对全体管理者所实施的监控。同时,要使管理存有介蒂,误认为内部会计按制制度特别是会计俄息化条件下者明确自己的职责权限,进…步强化对生产经营管理过程的监的内部会计控制制皮削弱了自己的经营决策权,于是构造内部46??????????

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