企业办公自动化系统 中小型企业办公自动化系统的设计与实现(3)

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1、企业办公自动化系统中小型企业办公自动化系统的设计与实现(3)导读：就爱阅读网友为您分享以下“中小型企业办公自动化系统的设计与实现(3)”的资讯，希望对您有所帮助，感谢您对92to.com的支持!第1章绪论1.1办公自动化系统研究背景及应用随着全球信息技术的进步办公自动化系统也越来越多的运用在日常工作中。在互联网技术还没有得到广泛应用的早期，各企业信息之间的交流、办公业务的处理都是人工操作完成的，随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化，现在的企业信息交流量大传递迅速，以前传统的信息交流方式已经不能满足企业的处理需求。不能适应时代的发展趋势，于是需要一种新的技术改善现状

2、，因此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。76随着办公自动化系统的发展，全球信息技术越来越多的用于日常工作。早期互联网技术还没有广泛应用于通信、办公室业务之前，企业之间的信息传递与处理均靠人工操作完成。而随着信息时代和现代型快节奏社会的来临，企业间有大量的订购、销售、服务的信息需要迅速的发送、交流，之前传统的建立在人力基础上的“一对一”信息交换方式已不能满足企业的需要处理，亟待呼唤建立在信息化基础上的“一对多”、“一对N”交互式、智能化办公交互模式，在这样的背景下，办公自动化系统应运而生。随着电子政务和电子商务的应运而生，其给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小企

3、业单位中，其是采用一些现代化的通信技术，去广泛地收集、整理对其有使用价值的信息，可以让企业内部人员方便共享信息，提高其对自己工作的协同力；从而改变以前的复杂的工作办公方式，从而可以达到提高行政效率的目的。对于一个企业来说，是否实现办公自动化也是衡量其现代化管理的标准之一。全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用科学技术，使办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，实现人机信息处理系统。76而对于中小型企业而言，实现办公自动化是构建现代型管理的重要措施。我国中小型企业普遍存在“资金少、规模小、人员少、技术低”的特点，如何突破人力资源的制约，在有效地时

4、间内提高员工个体工作效率，降低人力和资源消耗，提高经济效益，是各中小企业面临的共同难题。而办公自动化系统的产生可以使企业和单位可以更为方便的应用现代通信技术的来广泛收集、整合其使用价值的信息，可以让企业内部人员方便的共享信息，提高自己的工作协同作用，通过信息化的手段消除管理瓶颈，再造管理流程，优化管理结构，提高管理效率。因此，本文认为，有战略型眼光的中小企业一定会积极主动的构建办公自动化系统的。也正是因为如此，美国有60%的小企业、80%的中型企业、90%以上的大企业已借助互联网广泛开展商务活动，企业有近70%的业务行为是在互联网上完成的。企业信息化是走新型工业化道路

5、的客观要求也是必然选择。企业信息化是一76个动态的过程。不同的企业，企业信息化的目标不一样。实现的方式也不一样;同一个企业，在不同阶段要达到目标不一样，因此实现的途径也会不一样。但是这其中有三点则是共同的，一是所有企业都要广泛应用信息技术;二是都要进行管理和制度创新;三是都要朝着科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥这样一个综合目标努力。办公自动化规划会议办公自动化的定义:科学和技术的使用,使办公室业务所有的现代办公设备以外的人,人机信息处理系统。中小企业信息化建设是企业发展到一定阶段的必然要求。企业规模的扩大以及企业投资结构的多元化

6、要求必须对于我们使用办公自动化系统软件的发展从技术领域来看也历经了几个的历史阶段：目前，我国的办公自动化系统从技术形态而言主要经历了如下发展阶段：第一阶段,主要集中在MIS系统上，这一阶段的核心技术软件是大型数据库技术，重点是关系型数据库技术。此时关注的主要的是办公“后端”数据处理，“后端”数据处理的主要特点是对数据处理的要求大于对工作流自动化的要求，系统并不关注数据的产生及准备过程，它主要解决的是数据有效存储以及高效利用等问题。第一阶段，主要是以MIS（管理信息系统）为代表。这一阶段的系统实现主要依赖于大型数据库技术，重点是关系型数据库。这一阶段的技术主要关注的是“

7、后端”数据处理，“后端”的主要特征是数据处理大于工作流自动化要求的数据处理需求，系统并不注意数据的生成和准备过程，主要解决的是数据存储和有效利用的问题。76第二阶段,基于群件技术平台开发出的多种办公自动化软件系统。此时系统更多地解决办公“前端”技术问题，“前端”技术的突出特点是协同,办公事务中绝大部分事务都是通过协同完成的,人与人之间的信息和数据通信是其中的重要解决方面。流程自动化是办公自动化发展的必然要求。第二阶段，主要以群件技术平台开发出的各种各样的软件为代表。这一阶段的系统更注重解决办公室“前端”技术问题，该技术的突出特点是协调，办公室的大多数