《图书馆管理信息系统》分析说明书

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1、管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）《图书馆管理信息系统》分析说明书1.引言目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图

2、书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。1.1编写目的本需求的编写目的在于明确本系统的详细业务流程等，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。本需求的预期用户是管理员（图书管理员和其它管理人员）、读者（老师和同学等）等。1.2项目背景传统的图书馆管理工作主要是书籍管理、借阅管理、图书管理查询。该工作主要由学校图书管理人员来完成。近年来，随着招生规模的持续壮大，图书馆的容量也不断增加，有关图书的各种信息量也成倍的增加。面对庞大的信息量，传统的人工式的管理导致工作繁重，人力物力过多的

3、浪费，图书馆的管理成本高，然而工作效率却不高，工作质量也难以得到可靠的保证，从而影响了整个图书馆的运作及管理。时代的进步，计算机越来越广泛的运用，原先主要由手工操作的图书管理，正在慢慢的由计算机代替，并且日益完善。图书管理系统就是为了解决和减轻繁琐的手工管理，使图书馆可以上升到一个完善的电子化，信息化管理。在全球信息化的今天，是同计算机进行生产和管理已经成为一种趋势。计算机可以为我们选择最优的方案来达到我们的要求。在图书馆这一环境中，使用计算机管理可以最大程度减少操作难度，减轻工作人员的劳动负担。实现“以人为本，科学管理，

4、创建新型现代化学校图书馆”的目标。第7页（共14页）管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）1.3参考资料1.张珺,周虹,盛晏.管理信息系统.2011版.北京：中国农业大学出版社,2011年2月:191页.2.高林,周海燕.管理信息系统与案例分析.2004版.北京:人民邮电出版社,2004年11月:220页.3.罗榜圣.管理信息系统.2005版.重庆:重庆大学出版社,2005年9月:323页.4.陈佳编著.信息系统开发方法教程.2000版.北京:清华大学出版社,2000年3月:339页2.任务概述2.1开发意图a

5、.为了图书馆管理系统更完善,提高信息准确度；b.为了图书馆对书籍的管理更方便；c.为了减轻图书馆管理人员的工作负担和人力与管理费用；d.建立更简便、信息化程度更高的图书管理流程。2.2应用目标通过本系统软件，能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对学生图书馆管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使散乱的图书档案能够具体化，直观化、合理化。2.3作用及范围用电脑管理数据，可以最大程度减少操作难度，减轻工作人员的劳动负担，并且运算速度快，可靠性高。而且由于计算机的使用，降低管理人员的劳动强度，提高劳动效率，甚至节约人员成本。

6、减少由手工管理失误带来的损失。　　本软件适用于教育界，方面学校图书馆管理人员对图书馆的整体情况可以随时输入、输出、查找、修改。2.4运行环境2.4.1硬件环境奔腾4,512M以上内存的PC机。打印机：可选条形码刷卡机：可选第7页（共14页）管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）2.4.2软件环境操作系统：Windows98/2000/2003/XP操作软件：VFP6.03.功能需求（功能构成进行说明，如先画功能结构图，再用文字说明）3.1组织结构馆长副馆长副馆长计划部馆藏部采购部财务部3.2业务功能业务功能一览

7、表是一个完全以业务功能为主体的树状表，其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能,根须项目的研究，我们得出本系统的功能结构图，如下图：馆长副馆长副馆长计划部馆藏部采购部财务部遗失书籍赔款逾期读者罚款采购单据报销验收书本入库发出定书单核对购买数目图书下架借阅记录管理图书上架采购调研员工工作读者活动计划器材更换图书更换第7页（共14页）管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）馆长下另设两个副馆长，再分设计划部、馆藏部、采购部和财务部四个部。其中计划部的功能为计划对图书、器材的购买和更换，安排读者活动，统筹图书馆员工工作

8、；馆藏部的功能为采购调研，管理图书的上架及下架，管理和整理读者的借阅记录；采购部的功能为核对已购买图书名称和数量，发出预定图书名单，验收已购买图书并入库；财务部的功能为对采购图书单据的报销，对逾期未归还图书读者进行罚款并登记，遗失图书读者的赔偿金额整理。4.性能需求由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高