国家公派赴英国留学人员报到须知

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1、国家公派赴英国留学人员报到须知凡由国家留学基金委或中国科学院签约派出的公派留学人员（以下简称公派留学人员），抵英后应在30天之内向驻英使馆教育处（或驻曼城领馆教育组）办理报到登记手续。自2013年1月1日起，教育部所属各留学服务中心将向国家公派留学人员出国前，预发放3个月的生活费用。为此，我处自2013年1月1日起，向国家公派来英留学人员，直接采用银行汇款方式发放奖学金生活费，不再邮寄支票。有关办理报到登记等具体办法说明如下：1、填写《留学人员报到登记表》公派留学人员来英留学，可直接抵达在英留学目的地，并应尽快通过驻英使馆教育处网站，办理报到登记手续。留学生报到登记网址是

2、：srs.moe.edu.cn。请按照网上指南填写报到登记的各项栏目；完成注册当日即可打印出《留学人员报到登记表》（不需要等30天）。公派留学人员在英期间联系办法（手机、电子邮件、住址等）如有变动，应及时登录登记系统更新相应信息，以保证与各负责老师保持联系。2、填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》公派留学人员抵英后，应从速办理银行开户手续。关于办理银行开户手续我们介绍两种方式，其一：采用中国银行推出的“金色年华”项目，于出国前，在中国境内的中国银行当地营业处，办理开户手续，持相关材料抵英国后，在中国银行伦敦分行等地的营业网店办理激活手续后即可使用；有关“金色年华”项目的

3、详细信息，请查询网站：www.bankofchina.com；其二：抵英后，可在当地的中国银行的营业所，或当地的英国的银行，直接办理开户手续，一般中国银行免收开户手续费。完成上述开户手续后，请立即填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》，该约期汇款申请表是教育处、组为您汇款的重要凭证，请认真填写，并与银行核对信息，确保准确无误。公派留学人员完成上述手续后，需将全部报到材料整理齐备，一并邮寄至教育处、组相关负责老师，须邮寄材料清单如下（不要分开邮寄）：（1）《留学人员报到登记表》（此表当日即可打印）1份,并在该表右上侧空白处贴本人近期免冠照片（可与护照相片相同）；（2）《国家

4、留学基金资助出国留学资格证书》原件及复印件各1份；（3）《公派留学人员报到证明》（须填写完整）原件及复印件各1份；（4）《国家公派留学人员约期汇款申请表》原件1份；（5）英方邀请函件复印件1份（原件为办理出国手续时使用的函件）；（6）本人护照身份页（即带有本人照片及护照签发机关公章页）、签证页和入出境页复印件1份；备注：公派留学人员如系改派到英，请同时提交改派函原件及复印件；如系特殊项目资助，请同时提交相关项目的批复函件原件及复印件；3、教育处各人员收到公派留学人员的报到材料后，将从速审核相关材料；完成审核手续后，将在公派留学人员抵英后第4个月起，按月将奖学金生活费直接汇

5、入公派留学人员个人账户，一般汇款时间为每月上旬。4、关于缴纳BenchFee事宜。按照英方要求，部分公派访问学者需交纳BenchFee。具体支付办法如下：（1）教育处根据公派留学人员提交的英方邀请信进行审核后，确认是否需要缴纳BenchFee。留学人员在英方大学或研究所完成登记注册后，英方需（3个月内）出具征收BenchFee的账单(INVOICE)，该账单上须注明：留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额及期限。（2）关于BenchFee的支付标准：凡进修期限在12个月以上的人员，教育处为其支付BenchFee最高限额为1000英镑，进修期间仅限支付

6、一次；进修期限6个月以上，12个月以下的人员，教育处为其支付BenchFee最高限额为500英镑。（3）上述BenchFee账单(INVOICE)通常公派访问学者所在的大学财务部门或学者本人，直接邮寄至教育处会计巩春红女士，收信人及地址：Ms.ChunhongGong,50PortlandPlace,LondonW1B1NQ。教育处审核通过后，以支票形式，向学校直接支付上述费用，不再通知留学人员本人。5、关于缴纳学费事宜。按照留学基金委和教育部财务司的文件规定，教育处将为部分公派研究生支付学费（包括UniversityFee和CollegeFee，不含其它费用）。请这部分

7、公派研究生在完成所在英方大学的报到注册手续后，通知大学财务部门出具缴纳学费的账单（INVOICE），该账单必须注明：留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额、期限。通常该学费账单（INVOICE）由大学的财务部门或由本人，邮寄至管片负责人员处（请查询收信人和地址）；教育处审核后，以支票形式，向学校财务部门直接支付相关费用。6、公派留学人员报到后，有关您的报到材料审核情况，可随时在教育处登记系统中追踪查询；蓝色三角形是：收到材料，正在审核；黄色三角形标志是：已完成审核；；红色三角形是：材料不齐，原因请在说明栏