南京邮电大学因公出国、赴港澳台校内审批表

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1、南京邮电大学因公出国、赴港澳台校内审批表单位姓名性别政治面貌职称行政职务出生日期出生地户口所在地外语水平手机号Email地址身份证号本人在此团组中担任：团长（）团员（）随团人员：本次前往国别/地区停留天数起止日期国/境外本土邀请人姓名、职务、单位（中、外文）1.2.3.出国/境类别出国/境费用来源情况经费预算（经费的填写与审核请咨询财务处）访问考察□国际会议□合作研究□进修培训□学术交流□其他___________（填写项目名称、编号及负责人）经费负责人签字：国际旅费（请在财务处网页上规定的定点采购单位订购机票）住宿费伙食费公杂费其他费用合计²去程及返程航线（请注明途径城市，除正常转机

2、外，目的地外停留地点须附该地相关单位的邀请信）²出访的必要性（如出访的目的性、双方交流合作情况、前往国的必要性等）²近两年内出访情况（出访时间、国家或地区、任务）出国/境的任务任务具体内容/题目（中文）：国际会议名称（中文）：会议中有□无□“一中一台”、“两个中国”等政治敏感问题论文题目（中文）：本人为第作者，本论文共有人出席会议，属于特邀大会发言/分组发言/论文张贴本人是否担任会议组织工作：所在单位领导审查意见单位领导签字：年月日（单位公章）国际合作交流处意见负责人签字：年月日外事主管校领导审批意见签发人：年月日备注经办人：申请人（签字）（请见下页,正反打印，并签字）申请日期：年月日

3、南京邮电大学因公临时出国（境）手续办理须知1.由于上级部门手续办理程序的调整，请提前2个半月至我处办理手续（赴美国、台湾需提前3个月)。中层干部出访经党委会同意后，至少需留出2个月由我处办理手续。2.填写组织部《处级干部因公(私)出国（境）申请表》或国际合作交流处（港澳台事务办公室）（以下简称国际处）《南京邮电大学因公出国、赴港澳台校内审批表》时，“停留天数、起止日期”栏中填写的时间范围须包括往返路途时间，以出、入中国海关为时点计算。3.原则上出访1国的不超过5天；出访2国及以上的，不超过8天；出访3国及以上的，不超过10天（以上天数均含旅途时间）。出访时间须严格按照邀请信上标明的会议

4、时间确定，一般情况下江苏省外事办公室按照来回在途时间各一天的原则审批，如邀请信上会议时间为3月5日至3月7日，申请人在校内审批表中可填明出访时间为3月4日至3月8日（前、后各放一天往返路途时间）。出访人员应在填写校内审批表前向航空公司或旅行社了解清楚自己的来回交通情况，预留好在途时间。如确有因多次转机等原因单向路途时间超过一天的，须在校内审批表中体现并进行说明。4.因上级部门进一步加强了因公临时出国（境）管理和审批工作，出访任务中应避免出现以下情况：1）有会议邀请但无论文录用通知；2）仅有张贴报告式论文发表；3）邀请方以传单发放形式发出邀请函；4）当年度出访超过2次以上(包括外籍华人)

5、；5）会议日程安排跨周，含周末双休在内。5.出访人员应在上报前对出访活动申请材料进行仔细检查，在上报并经校领导签字后，不得再提出修改，须按照批准的出访计划安排行程。如确有特殊情况，请与组织部及国际处联系协商。6.按照要求，国际处接到出访申请或组织部的办理出国手续通知后会在国际合作交流处网页上进行为期一周的校内公示，如无异议，则进行出访手续办理。7.出访计划由江苏省人民政府外事办公室审批。上报后，可能会出现批准天数少于上报天数的情况，出访人员须严格按照批准时间出入境，严禁擅自调整,严禁自行至省外事办提出更改要求。8.校内审批表经费预算一栏的审核由财务处负责，具体请联系财务处蒋老师，电话8

6、5866536。9.出访人员须在回国一周之内上交因公护照，在两周之内上交《出访报告》，尽量附学术活动照片。10.出访人员归国后，国际处将审查因公（或因私）护照上海关标明的出入境日期。如存在未按审批时间出入境现象，将不予开具在外费用的核汇证明。11.国际处在行前向出访人员发放江苏省人民政府外事办公室印发的《因公出国（境）须知》（一年中多次因公临时出访人员在本年度首次出访时发放），出访人员须认真阅读并严格遵守相关外事纪律。本人已阅读以上内容，承诺严格遵守出访规定。签名__________________