机电综合楼第二会议室使用制度

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1、机电综合楼第二会议室使用制度   会议室是我院教学资源的一部分，为了合理有序地使用会议室，确保会议室室内各项设施的安全与完好，制定此管理规定，使用人员和管理人员须严格按此规定贯彻执行。一、各处室借用机电综合楼第二会议室，需遵守以下规则：1、机电楼第二会议室及其内部设施由学院党政综合办公室分配专人管理。2、机电综合楼第二会议室的使用采取预约登记制。使用者需提前向学校办公室预约登记，经主管领导批准后，方可使用。3、系部会议需提前1天预约。预定后1天内未办妥相关手续的，则自动取消预约，责任自负。4、使用单位需明确责任人，责任人必须为本校教职员工

2、。从预约成功到使用结束全程负责、保持联络。活动结束后及时与管理员交接，将责任转交。5、机电综合楼第二会议室借用单填写后，报院办审批，交管理员执行。二、使用机电楼第二会议室时，需遵守以下规则：1、活动现场布置由活动单位自行负责，布置时禁止使用双面胶、喷涂颜料等难以清洗的材料，不得损坏会议室内原有装修。活动结束后，活动单位应做好撤除布置、清洁卫生等善后工作。2、注意安全，不准乱动电源，合理使用电教设备、音响及其他设施，发现问题及时向管理员汇报，因不规范使用或故意破坏造成设备损坏的，照设备原价赔偿。3、机电综合楼第二会议室严禁吸烟，禁止使用明火

3、，一经发现，严肃处理。4、注意机电综合楼第二会议室环境卫生，不乱扔杂物，不得在会议室内就餐，如有类似现象发生，管理人员有权劝其离开。5、不得在会议室内进行任何商业活动。6、离开机电综合楼第二会议室要关好门窗，切断电源。三、机电综合楼第二会议室设备一律不得外借。四、机电综合楼第二会议室有专人管理，联系电话：6773（15296737773）。                                        附：机电综合楼第二会议室借用预约单  机电综合楼第二会议室借用预约单编号：                        

4、                            填表日期：                                借用人姓名 使用单位 责任人 联系电话 用途/人数 所需设备白板投影机无线话筒手写版笔记本电脑其他        预约时间 备注：值班人员签字：              ※   填妥后请报党政综合办公室，交管理人执行，联系电话6773。 机电综合楼第二会议室借用预约单编号：                                                    填表日期：            

5、                    借用人姓名 使用单位 责任人 联系电话 所在部门 部门电话 用途/人数 所需设备白板投影机无线话筒手写版笔记本电脑其他        预约时间 备注：值班人员签字：               ※填妥后请报学院综合办公室，交管理人执行，联系电话6773。