物资采购预付账款管理模式探讨

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1、物资采购预付账款管理模式探讨MetallurgicalFinancialAccounting物资采购预付账款管理模式探讨MetallurgicalFinancialAccounting??nma??m????归自白白白白白白曹月华预付账款是指企业按照购货合同或劳务合同的规定，预料。采购员在产销系统中填写{预付款申请通知单}，严格按先支付给供货方或提供劳务方的款项。在企业中对进厂物资照本企业的物资采购预付款审批权限流程，通过相关领导采购，原则上不实行预付货款方式，但对紧俏物资、急需物审批后，财务部门根据批准后的付款通知单租供应商开具资、

2、垄断物资及制造周期长、技术要求高或合同金额较大的的有效收据，在产销系统中进行物资采购预付账款的账务进厂物资采购，必须采用预付账款的形式采购。预付账款的处理。在系统操作过程中，需注意以下两个问题是付款管理一般要做到严把审批关、会计及时做账、对账，以及有效单据类型的选择。为了与其他正常付款进行区别，在产销运的监督考核机制等，就能将预付账款控制在安全、合理的范行系统中，为预付款业务设置了一个特殊的的单据，即;预围内。本文现结合宝钢集团八钢公司物资采购业务中预付账付款申请通知清单嘀称;预支清单;。这个单据跟其他正常款的应用管理模式进行一些探讨

3、。单据的区别在于，系统在开立普通付款单的时候，会去查询这个;预支清单看看有没有未结账的预付款单，若有的-、财务信息化下物资采购预付账款应用管理模式话，则会提示用户。从财务管理上来说，预付款跟其他付款预付账款做为企业的一项债权，是在经济合同事项发生也有-定的区别，因为预付账款是其他的资产，而不是负前或进行中，预先支付给收款单位货款的一种提前支付行债。所以，无论从实际操作上来考虑，还是从财务理论上来为，在目前社会信用系统不完善，企业内控制度不健全的情说，把两者进行分开都是非常有必要的。二;预支清单;最好况下，极易发生合同到期而货物未到，财

4、、物两空的风险及内要注明具体的采购合同编号，这主要是为了预付账款后续部人员违法乱纪行为，企业必须重视和加强预付账款的管核销作业的方便。因为我们在冲销的过程中，一般都是要对理。例如:八钢公司与某个供应商签订了一份购销合同，约定应到具体的采购合同编号，而不仅仅对应到供应商，不至于企业进行预付款，预付款的比例为30%。现在本企业正式向将采购合同相互冲销掉。此供应商下采购定单，金额为1∞万元，为此，企业必须要先第二步预支清单;的录人、审批o本企业对进厂物资采预付30万的货款。由于本企业实行了财务信息化，是将物资购预付账款的审批原则:采用预付账

5、款结算必须在合同签约采购业务流程及财务处理流埋在系统中统一管理的，但此笔前报有关领导审批并在合同结算条款中注明，并按合同规定购销合同中约定的预付款项在财务管理系统中将如何进行在交货时及时扣回。预付账款的金额-经批准不得任意扩应用及管理，仍需考虑到如下两个重要问题:一是预付款的大，预付账款必须专款专用，业务部门须加强监控，严禁以顶比例;二是后续的冲销。其业务操作流程:付账款方式进行变相的短期投资。本企业预付款的审批是在第→步:采购提出预付款申请。采购员提出预付款申请产销运行系统中分级管理的，由:采购部门业务员根据物资系时是在产销系统中录

6、人的，系统中会显示供应商信息、签定统中所签订购销合同，每月末在产销运行系统中录人;预支购销合同的内容、合同总额、物资类别及预付款比例等资清单清单内容中包含:供应商名廊、开户行名称及账号、合J串含量t舍2009年第6期?????????39???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

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