企业进销存管理信息系统应用研究

《企业进销存管理信息系统应用研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、企业进销存管理信息系统应用研究一、背景介绍经济大环境的变化使得规模经济的优势不再突出。固定的硬设备、人员数量、大量资金等资源投入占企业效益的比重变少，而软投入如管理、人力资源价值、服务、品牌附加值、渠道等要素资源的投入却能增加企业的效益。“速度冲击规模”的速度经济概念已经向企业提出。世界经济的高速变化，面对着风云变幻的市场，本就生活在风雨飘摇中的中间商企业更是意识到了这种变化给他们带来的冲击，他们也愈发感受到求变求进取才是生存下去的重要守则。求变，即要摒弃以往落后的管理模式与管理方法，在原有良好经验的基础上开发或采用一套高效率的办公及经营系统来辅助公司的正常运转，不断的提高企业的工作效

2、率，简化工作流程，降低经营成本，从而提高公司利润，为进一步的资本积累打下夯实的基础，资本的积累也将促进企业的信息化进程，二者兼容并蓄，相辅相成。那么怎样才能找到一套功能强大、可任意拓展、低运行成本、安全可靠的管理解决方案，来跟上企业的发展，跟上时代的发展呢？基于以上情况的分析，一套完整高效的针对中间商企业的进销存系统便呼之欲出，虽然进销存系统还不能够完全称之为企业信息化的表现形式，但是我们清楚进销存系统虽然建立在以往工艺流程的基础之上，但是背倚强大的数据库系统，简单友好的操作界面，大大减轻了以往中间商企业的工作强度以及工作量，提高了工作效率，降低了经营成本。二、研究现状进销存系统是中间

3、商企业得以高效的运转的不可或缺的要素，公司的经营需要商品的采购，商品的库存以及商品的销售，工作量之大，工作内容之单调繁琐，在这个过程中存在若干问题：1.商品库存信息不能及时反应给管理人员，存货数量要根据盘点仓库和相应的修改进行查询。2.在EXCEL表中不能直观的反映出哪些商品销量比较高，且数据能轻易被修改。3.现行的管理方式实现对进销存过程监督和数据信息的查询的工作量比较大。以上都是以往中间商企业所为之头疼的事情，这就迫切需要在其内部实现信息管理的自动化、科学化、系统化，因此进销存系统便应运而生。24三、研究内容及要求本文设计的面向中间商的进销存系统，其中销售子系统是该进销存系统的重要

4、组成部分，本系统在设计时能够实现以下功能：（1）用户管理：包括添加新用户、用户密码修改功能。（2）销售员的维护管理：包括销售员基本信息的查询、修改、删除，添加新销售员信息等功能。（3）创建销售订单管理：销售员通过选择在库存中的商品名称，自动生成库存商品的相关信息，键入数量、单价自动生成总金额，根据自动生成的订单号便可以生成相关订单，并且实现对订单信息的修改，删除。（4）商品出库管理：通过选择定单号，订单的相关信息自动输出，加之输入出库单编号生成该订单的出库单，同时该管理还具有出库单的查询功能，批量打印出库单的功能，以及出库单财务报表浏览以及打印的功能。（5）销售发票管理：通过选择订单号

5、，自动显示相关信息，输入销售发票编号以后，自动生成应缴税金和税后金额，从而生成该订单的销售发票，本管理还具有销售发票查询，销售发票的批量打印功能。（6）统计查询管理：主要实现对销售订单、出库单、销售发票的查询功能（7）基础信息管理：包括供应商管理，客户管理，应收帐款管理以及产品管理。四、需求分析4.1可行性分析与设计方法技术可行性上，我们考虑到开发的周期短，开发的难度相对较大的问题，所以决定采用VisualBasic6.0作为我们的开发工具，配以SQLServer2000作为我们的数据库，可以在短时间内完成这套进销存系统的开发。经济可行性上，企业营运过程中信息的系统化管理，权威的数据统

6、计，为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据；强大的账单结功能，简化了员工的日常工作，提高了工作效率，避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映，提高企业的经济效益。本系统采用的是原型法的开发方式。所谓原型法是指一种以计算机为基础的系统开发方法，它首先构造一个功能简单的原型系统，然后通过对原型系统逐步求精，不断扩充完善得到最终的软件系统。原型就是模型，而原型系统就是应用系统的模型。它是待构筑的实际系统的缩小比例模型，但是保留了实际系统的大部分性能。这个模型可在运行中被检查、测试、修改，直到它的性能达到用户需求为止。244.2业务流程分析销售管理子系统是该进销存系统的重要组

7、成部分，销售子系统主要完成该系统中的销售功能模块的，通过对销售员的信息的维护；订单信息的录入以及生成，订单信息的查询；出库单的录入以及生成，出库单的批量打印，出库单信息的查询，出库财务的预览；销售发票的生成，销售发票的查询以及打印销售发票；客户信息的录入以及查询来实现销售子系统的相关功能。详细地说，起初在数据库当中设置终端管理员，由于是中间商企业内部的一套进销存系统，并不涉及到更多用户的问题，所以不再设权限，该终端管理员可以根据需要添加他的子用