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时间:2018-04-26
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1、用友软件操作指南目录第一部分总账系统3第一章基础档案设置31.1部门档案31.2职员档案41.3客户分类51.4客户档案61.5供应商分类81.6供应商档案91.7凭证类别101.8项目目录111.9会计科目141.10结算方式15第二章期初余额162.1科目期初余额162.2银行对账期初录入17第三章业务操作183.1增加凭证183.2修改凭证193.3冲销凭证193.4删除凭证203.5会计凭证审核213.6会计凭证记账213.7月末业务操作:223.8取消记账233.9科目汇总243.10自
2、定义转账:243.11对账253.12结账253.13取消结账263.14账簿查询及打印:263.15凭证打印26第二部分UFO报表编制27第二部份固定资产29第一章初始设置29第二章日常操作30衡阳用友软件营销售后服务中心0734-8818088第一部分总账系统第一章基础档案设置1.1部门档案编码规则:2-2-2单击【设置】目录中【基础设置】菜单【机构人员】à单击选择【部门案档】进入部门设置界面。图1-1单击【增加】,录入部门编码及部门名称,à单击【保存】,录入下一部门档案à录完后单击【退出】。
3、图1-2-35-衡阳用友软件营销售后服务中心0734-88180881.2职员档案编码规则:部门编号+三位流水编号单击【设置】目录中【基础设置】菜单【机构人员】à单击选择【职员档案】进入职员设置界面。图2-1-35-衡阳用友软件营销售后服务中心0734-8818088先选择职员所属部门,单击【增加】,必输项目人员编号、人员名称、人员类别、行政部门、是否是业务员。备注:1、当人员进行部门变动时,不能直接修改人员所属部门,必须重新增加一个新人员档案。2、是否是业务员的必需选上,否则账本不能查询。1.3
4、客户分类编码规则:2-2-2单击【设置】目录中【基础设置】菜单【客商信息】à单击选择【客户分类】进入客户分类设置界面。图3-1-35-衡阳用友软件营销售后服务中心0734-8818088单击【增加】,录入客户分类编码及客户分类名称à单击【保存】,录入下一客户分类à录完后单击【退出】。图3-21.4客户档案单击【设置】目录中【基础设置】菜单【客商信息】à单击选择【客户档案】进入客户档案设置界面。图4-1-35-衡阳用友软件营销售后服务中心0734-8818088先选择客户所属客户分类,单击【增加】,
5、录入客户编号、客户简称单击【保存】,录入下一客户档案à录完后单击【退出】,再录入下一类别的客户档案。-35-衡阳用友软件营销售后服务中心0734-88180881.5供应商分类编码规则:2-2-2单击【设置】目录中【基础设置】菜单【客商信息】à单击选择【供应商分类】进入供应商分类设置界面。图5-1单击【增加】,录入供应商分类编码及客户分类名称,à单击【保存】,录入下一供应商分类à录完后单击【退出】,再录入下一类别的客户档案。图5-2-35-衡阳用友软件营销售后服务中心0734-88180881.6
6、供应商档案单击【设置】目录中【基础设置】菜单【客商信息】à单击选择【供应商档案】进入供应商档案设置界面。图6-1先选择供应商所属供应商分类,单击【增加】,录入供应商编号、供应商简称单击【保存】,录入下一供应商档案à录完后单击【退出】,再录入下一类别的供应商档案。-35-衡阳用友软件营销售后服务中心0734-88180881.7凭证类别单击【设置】目录中【基础设置】菜单【财务】à单击选择【凭证类别】进入凭证类别设置界面。图7-1单击选择系统预制凭证公类方式,单击【确定】-35-衡阳用友软件营销售后服
7、务中心0734-88180881.8项目目录单击【设置】目录中【基础设置】菜单【财务】à单击选择【项目目录】进入项目设置界面。图8-1单击【增加】新建一个项目大类,à录入新项目大类名称,只选择属于【普通项目】,à单击【下一步】进入项目分类设置。-35-衡阳用友软件营销售后服务中心0734-8818088通达下拉箭头,将一级、二级、三级设置为2位,à单【下一步】,进入项目结构,à单击【完成】。先选择项目大类,并单击【项目分类定义】,à录入分类编码、分类名称,à【单击保存】。-35-衡阳用友软件营销售
8、后服务中心0734-8818088单击【项目目录】,à选择【维护】,à进入项目档案录入。单击【增加】,à录入项目编号、项目名称和所属分类,按【回车键】出现下一行保存,退出时,选按【ESC】键退出新增项目档案。先选择项目大类将对应科目通过选入已选科目中,单击【确定】保存。-35-衡阳用友软件营销售后服务中心0734-8818088备注:1、项目大类对应科目,每选一个大类需确定保存一次。2、项目档案只要使用过,无论是否有无余额都有不能删除,只有下一年度才可删除。1.9会计科目单击【设置
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