access应用实例——图书借阅管理系统解读

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1、Access数据库应用实例——图书借阅管理系统本“图书借阅管理系统”是以实现图书馆借阅工作系统化为目的和背景而设计开发的一个简单系统。图书借阅管理系统主要实现对图书馆工作的信息化管理。本系统实现了对图书的基本信息和会员（图书借阅者）的基本信息的登记、保存、统计和查询等功能，另外还对会员的借阅信息进行了登记、保存、统计并能查询，同时实现了对图书的数据化管理。很大程度上实现了图书馆图书借阅工作的信息化管理。一、系统总体分析与设计根据图书馆借阅场景中为方便图书管理人员工作的需求，“图书借阅管理系统”可以分为对图书的管理、对

2、会员的管理、对借阅过程的管理和对系统的维护等几方面。（1）图书管理：主要包括对图书基本信息、图书存放位置、图书进出库情况等数据的记录、统计和查询，以方便图书管理人员的工作。（2）会员管理：主要包括新增会员、会员资料查询和会员的借书、续借、还书和超期情况的查询等。（3）借阅过程管理：主要包括对图书每日借阅情况的记录、统计和查询，根据不同等级会员借书册数的限制和不同图书限借天数的限制等对图书借阅进行管理。（4）系统维护：主要包括系统数据维护（如：会员信息数据和图书信息数据）和系统数据备份及还原。以实现上述需求为目标，经过

3、全面分析，我们可以初步将整个系统划分为“数据管理”、“借阅管理”、“数据查询”、“每日统计”和“系统维护”五个子模块，通过分别实现各个子模块的功能来实现整个系统的整体功能。各模块功能如下：（1）数据管理：包括对图书和会员基本信息数据的管理，这两块又可细分基本信息管理和等级限制设置。本模块主要实现记录浏览、记录增加、记录修改、记录删除和记录打印等功能。（2）借阅管理：本模块是整个系统的最核心部分，图书借阅管理系统的核心功能基本全部在该模块体现——“借书”、“续借”、“还书”、“罚款缴纳”。该模块对会员借阅图书的全过程进

4、行管理。（3）数据查询：包括图书查询、会员查询、借阅超期查询、借阅记录查询。通过该模块能够实现对图书信息、会员信息、超过借阅期限而未归还的图书、每本图书及每个读者的历史借阅情况等的查询。（4）每日统计：包括统计当天借出的图书、续借的图书、归还的图书、到期该归还的图书和新入库的图书等。（5）系统维护：包括对系统数据库中全部数据信息的维护和系统数据的备份及还原。将上述模块设计图示化后我们便可以得到如图1所示的系统功能模块图：图书借阅管理系统数据管理图书管理会员管理借书图书类别设置会员基本信息管理会员级别设置图书基本信息管

5、理借阅管理还书续借罚款缴纳数据查询每日统计系统维护退出系统图书查询会员查询借阅超期查询借阅记录查询今日借出今日入库今日还书今日到期数据维护数据备份备份还原会员表数据维护图书表数据维护图书借阅表数据维护会员级别表数据维护图书类别表数据维护图1系统功能模块图二、数据库分析与设计1．数据库数据结构分析通过对图书借阅管理的内容和数据分析，创建该管理系统数据库，名为“图书借阅管理系统．mdb”，主要包含的数据表有“会员表”、“会员级别表”、“图书表”、“图书类别表”、“图书借阅表”共五个表。这五个表之间存在着一定的关联关系，各

6、表间的关系如图2所示：图2系统中各表间关系图2．数据库逻辑结构设计“图书借阅管理系统”的各个数据库表结构设计如表1~表5所示：表1“会员表”表结构字段名数据类型字段大小格式主键必填字段会员证编号文本12是是会员级别文本8是会员姓名文本8是会员性别文本2是身份证号文本18是单位名称文本50否单位地址文本50否联系电话文本15否办证日期日期/时间短日期是有效日期日期/时间短日期否照片OLE对象否备注备注否表2“会员级别表”表结构字段名数据类型字段大小格式主键必填字段会员级别文本8是是限借册数数字整型是表3“图书表”表结构

7、字段名数据类型字段大小格式主键必填字段图书编号文本7是是图书分类号文本30是图书类别文本30是书名文本50是作者文本50是出版社文本30是出版日期日期/时间短日期是价格数字双精度型货币是存放位置文本50是入库时间日期/时间短日期是库存总数数字整型是在库数量数字整型是借出数量数字整型是新书入库数字整型否旧书出库数字整型否借出次数数字整型是备注备注否表4“图书类别表”表结构字段名数据类型字段大小格式主键必填字段图书类别文本30是是限借天数数字整型是超期罚款/天数字双精度型货币是表5“图书借阅表”表结构字段名数据类型字段大

8、小格式主键必填字段默认值借阅编号自动编号长整型是图书编号文本7是会员证编号文本12是借阅日期日期/时间短日期是还书日期日期/时间短日期否罚款已缴文本2是“否”备注备注否3．创建数据库和表在数据库数据结构分析和数据库逻辑结构设计完成之后，接下来便可以用Access来创建数据库。一般步骤是首先创建数据库，再创建数据表，最后建立表间关系。（1）创建数