煤矿企业人力资源管理信息系统开发及应用

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1、煤矿企业人力资源管理信息系统开发及应用　　[摘要]本文应用C/S模式和B/S模式相结合，开发了一个基于现代网络技术的人力资源管理信息系统，实现人力资源信息的集中共享、分段维护（根据管理权限和各部门单位的管理职能合理划分共享及维护的权限）；人事管理相关业务工作实现微机自动化处理；最终达到网络办公、重塑业务流程。　　[关键词]人力资源C/S和B/S模式管理信息系统　　　　一、管理系统的可行性　　随着计算机的普及，目前煤炭企业都为各生产经营单位配备了计算机,但大多只是用于存储资料、写材料和打印一些材料，在人事管理上还是传统模式,人们每

2、天进行着繁琐、冗杂的事务性工作。这样不仅浪费了人力而且使得各职能部门相互隔离、信息流动受阻;上下级之间的信息常常扭曲、失真。员工的信息分散在企业的各个职能部门中,很难做到人力资源信息的集中共享。实现煤矿企业人力资源管理系统可行性体现在以下几方面：7　　1.技术可行性:目前，煤炭企业人力资源管理人员的业务素质都比较高，掌握了计算机的使用方法，为软件的使用与维护提供了技术支持;现有局域网条件及软硬件设施完全具备开发条件；计算机处理的准确度是人工处理望尘莫及的。　　2.经济可行性:从系统的逻辑模型出发，提出若干较抽象的物理模型供选择，

3、并从经济方面进行分析比较，估算开发成本、运行费用,在此基础上进行成本—效益分析,结论是可行的。　　3．运行可行性：使用现代化人力资源管理信息系统可以实现网上人员调配，员工管理与考核实现网络化，薪酬管理网络化，基层生产单位与人力资源管理部门实现网上资源共享等，摆脱乏味的人力资源统计工作，提高工作效率。　　二、主要解决的问题和实现的功能　　1.通过网络实现人力资源信息的广泛共享。根据管理需要及各单位的管理职能，建立了公司领导、人力资源部门、各基层单位、各职能部门的人力资源管理的使用界面和相应功能。具体可解决以下问题:7　　(1)公司

4、领导可通过自己的用户名和密码，在任何一台在局域网内的电脑上随时随地查询统计公司人力资源的各项基本信息，如:每名员工的姓名、工号、单位、家庭住址、工种、岗次、岗资、合同期限等;对公司管理人员和专业技术人员队伍、操作人员队伍的整体情况（如年龄结构、文化结构、民族结构、岗位分布情况的分析、公司员工的分布情况、在岗、非在岗情况等）进行统计分析或分部门、分单位的进行统计分析；对在册和非在册人员人数进行当前和某月末统计分析；对人员变动情况进行某月变动人数统计、变动名单查询、单个员工变动情况查询和一段时期内的变动人数统计；对员工处分情况进行查

5、看；对各种统计分析结果能够在计算机上随时进行打印。　　(2)人力资源部门可以授权各单位的管理权限，并可以进行网上基础信息编辑、信息查询、人员调配、统计报表、干部考核管理、劳动合同管理、薪酬管理等等。　　(3)各基层单位只要经过人力资源部门授权，就可通过各自的用户名和密码，在本单位或其他电脑上完成如下功能：浏览、查询、统计本单位所有员工的基本信息；对本单位员工队伍的整体情况进行各种统计分析;对本单位各个月份人员变动情况进行查询;对各种查询及统计分析结果进行打印等。7　　(4)机关各职能部门只要经过人力资源部门的授权，就可通过网络实

6、现公司人力资源相关信息的共享及相关的统计查询功能。如社保及工资结算中心可通过网络查询、统计公司所有员工的分布情况及每月员工的变动情况等；计划定额科可通过网络，查询统计公司各单位员工的工种构成情况、岗位分布情况等。各部门能查询统计的内容由人力资源部根据其管理职能而设定。　　通过以上功能的实现，公司领导及各部门单位可通过网络实现人力资源信息的共享，且查询统计快捷、准确、操作简单（各种查询统计都是以人机对话的菜单形式出现），减少许多信息管理上的中间环节、优化部分业务流程，提高工作效率。　　2.分部门维护。根据管理职能和权限，实现人力资

7、源信息通过网络分部门日常维护和集中共享，使得人力资源信息的管理更为科学、合理、高效。具体完成了以下几项功能：　　(1)管理信息系统中管理人员和专业技术人员的基本信息由人力资源部干部管理组通过网络对系统进行维护；操作人员的基本信息由人力资源部员工管理组通过网络对系统进行维护。　　　(2)管理信息系统中所有员工(包括管理人员和专业技术人员、操作人员）的学历情况、职称情况、职业技能等级情况、技术工人所持证书情况等有关员工培训的信息都由员工培训部通过网络进行日常维护。　　(3)管理信息系统中所有员工的家庭住址、联系电话、及操作岗员工的职

8、务（如：组长、队长、班长、车间主任等）等变动较频繁、基层单位掌握的信息由各基层单位通过网络对系统进行日常维护。7　　(4)管理信息系统中，各单位剩余劳动力（工种）及短缺劳动力（工种）的有关信息由各单位通过网络进行动态的维护和修改，以便公司准确、及时的掌握了解各单