中小企业会计信息化存在的问题和对策.docx

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1、中小企业会计信息化存在的问题和对策[摘要]随着我国经济和信息化技术的不断发展，会计信息化开始应用到中小企业财务管理之中。因此，中小企业要想推动会计信息化的发展，就需要采用先进的网络技术，结合新的管理方式，使其更好的适应现代发展需求。中小企业应健全会计信息化管理制度，加大企业领导对会计信息化的重视，加强对会计信息化的管理，提高会计信息化人员素质，以此解决会计信息化中存在的问题，从而促进中小企业进一步发展。[关键词]中小企业;会计信息化;存在问题;解决对策中国发展会计信息化的历史已有大概三十多年，会计信息化发展水平已经达到了一定的水

2、平，会计信息对于提高企业会计工作效率具有积极作用。中小企业是我国经济体系中的重要部分，是促进我国经济发展解决就业的重要经济成分，然而中小企业的会计体系并不十分完善，会计记录以及会计核算工作有待进一步提升，会计信息化是中小企业改善会计工作的重要途径。一、会计信息化的含义第10页会计信息化是科学技术发展背景下会计工作与信息技术结合的产物，是信息社会对企业财务信息管理的要求，也是会计工作顺应信息化浪潮所做出的必然选择。具体来说会计信息化是指利用计算机技术或者电子手段来完成会计工作。以计算机为基础展开的会计工作与传统手工会计工作相比具有

3、高效率高正确率等特点，会计信息化要求会计从业人员转变工作思维，利用计算机和网络手段完成企业的会计工作。会计信息化之所以得到社会的认可和推广主要是因为其内在优势，会计电算化的优点主要包括以下几个方面：首先，会计电算化大大简化了会计工作，在保证正确记录以及正确核算的前提下把会计人员从繁琐的会计工作中解脱出来;其次，会计电算化使会计工作从简单的记录核算向综合的分析管理转变，及时的会计工作为管理决策提供重要依据;最后，企业可以根据自身的需要引进适合自身工作发展的会计信息化设备和软件，可见会计信息化具有较强的适应性和针对性。二、中小企业会

4、计信息化的重要性（一）减轻工作强度，提高工作效率传统的会计工作主要以纸质材料为载体进行相关的记录和核算工作，会计信息化则以计算机为载体，利用计算机技术进行会计记录工作和会计核算工作，采用会计信息化之后企业无需再使用大量的纸质材料记录和保存企业的经济业务数据，只需在系统内按照相关规则输入数据并下发指令即可完成，可见会计信息化能够大幅度减轻财会人员的工作强度，并且提高会计工作的效率。会计信息化不仅节约了纸质材料，也节约了储存大量会计数据的空间。中小企业发展规模不大，节约成本是中小企业运营发展的重要基础，中小企业会计信息化对其发展具有

5、重要意义。（二）转变会计职能第10页会计工作是每个企业都需完成的工作，会计工作最基本的职能就是对企业的经济业务进行记录、保存和核算，会计工作是企业发展过程中的重要工作。一般情况下，大型企业具有专门的财务部门，财务部门负责完成企业的财会工作，大型企业的财会体系比较完善，与大型企业不同的是中小企业也具有财会部门，但是中小企业财会部门的工作体系并不十分完善，甚至一些小企业并不设置会计岗位，而是聘请临时会计完成对企业的会计核算工作。会计工作的主要职能包括记录、保存、分析、监督等，会计信息化不仅能够完成对会计数据的记录以及核算等工作，还能

6、够利用电子技术对会计数据进行一定的筛选和分析，转变了会计职能，拓宽了会计职能范围。（三）规范会计工作，提高工作质量第10页在传统会计工作方式下，会计人员利用纸质材料对会计数据进行记录和分析，存在会计工作不规范的现象，会计工作的不规范主要体现在以下几个方面：第一，传统手工会计主要是手工记录会计信息，存在记录会计信息不正确的情况;第二，手工记录会计数据，最常见的问题就是字迹潦草，难以辨识，会计工作对会计数据的准确性要求非常高，因此从某种程度来说，这严重影响了会计工作的规范性;第三，传统会计工作主要以纸质材料为载体，在保存会计信息过程

7、中纸质材料对环境的要求非常高，潮湿等环境常常会破坏原始会计信息。采用会计信息化之后，会计人员工作强度低，在系统中导入会计数据时，不易出现错误，并且岗位的合理设置还能够对会计信息进行审核;会计信息化以计算机为载体，数字和文字都具有固定的格式，非常清晰，不会出现字迹潦草的问题;在会计信息化背景下，人们主要利用硬盘等电子技术保存会计信息，安全便捷。可见会计信息化对于提高中小企业会计工作质量，规范会计工作具有重要作用。（四）提高会计人员素质会计信息化不仅要求企业会计人员具有会计专业知识，而且也要求会计人员具有较强的计算机能力，引进会计信

8、息化需要会计工作人员转变工作思维和工作方式。会计信息化具有诸多优势，是改善中小企业会计能力的重要途径，是提升中小企业决策能力的动力之一，对于那些已经引进会计信息化的中小企业来说，会计工作人员必须不断提高自身素质，不断提高计算机技能，才能够较快地适应会计信息化，在