1进出口货物订舱管理规定

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1、进出口货物订舱管理规定为规范集团公司进出口货物安全、有效地进出境，完成对客户的交货任务，保障各个进出口项目的顺利进展，对集团公司进出口货物的订舱发运做以下管理规定：第一条凡属正常报关出口并收汇的货物，在出口货物达到出口发运、向客户交货的各项条件(如预付货款/信用证已到，备货完毕、数量质量检验合格等）时，事业部向国际物流公司下发《出口货物订舱通知单》，经各事业部总经理或者项目负责人确认发货时间后签字生效。同时抄送集团生产运营部。如有特殊情况（与项目执行单发运时间不一致等）事业部需提前通知国际物流公司。第二条订舱所需要提供的资料：1、经市场部负

2、责人、财务部经理签字的《发货回款确认单》（发货后由单证员统一转交财务备案存档）；2、审批过的、已签字盖章的出口报关合同；3、集团公司质检部或者其他第三方检验机构出具的《数量、质量检验报告》；4、其他资料如货物配置清单、货物清单以及出口信用证等（如有）第三条如第二条所列单据缺一，此批货物将不能满足可以订舱、出口报关、装船发运的条件，为保证公司对货物的保留权、所有权以及对收汇风险的防范与控制，或者临时退舱造成国际物流公司将不予租船订舱。如有特殊情况，经集团决策委员会同意并提交书面的特殊情况审批单，国际物流公司会按照正常流程操作租船订舱流程，按照

3、要求完成发运任务。第四条下发订舱通知的时间要求正常的合同规定的交期，国际物流公司应根据项目执行单交期提前寻船，落实好后与国际事业部确认交期以及船期后最终确认。1、大型设备散杂货船运输需要在货物打包完毕前3周（最迟4周）内通知物流订舱，以便更准确的落实船舶、船期、航线运输以及费用，以满足合同和客户要求；2、铁路货物运输铁路计划需要按月申请，因此铁路运输的货物发运需要提前3周通知国际物流公司做铁路运输方案、申请当月计划和车皮。铁路计划当月有效，如果申请到的车皮计划未使用，下月的计划要重新申请。3、集装箱以及集装箱拼箱运输1）集装箱货物运输，需根

4、据货物数量决定的集装箱数量、装箱时间、内陆运输时间来确定通知订舱时间，20个集装箱以内需提前一周通知订舱，超过20个需要提前至少两周；2）集装箱拼箱运输，需要提前一周；3）框架箱运输，需要根据货物的实际尺寸确定箱子和船期，正常情况下至少需要提前2周通知订舱；4、空运货物运输，需要提前一周；5、国际快递，当日下发通知当日发运；6、集团公司国内陆运，需提前两天填写《国内运输通知单》通知发运。第五条非正常报关发运的物资，是指免费/漏发/不做收汇的售后零配件以及货样,如果按照实际货物金额报关,会导致出口外汇核销单无法核销,须经事业部确认后，国际物流

5、公司做其他方式处理。出口流程与正常出口货物相同。第六条国际快递（通过EMS、DHL等）方式发运的物资，对于文件发运，各单位可直接到国际物流公司填写快递单登记后发运，对于包裹或货物等物品发运，各发送部门需要填写《国际快递发运通知单》与快递单，并注明费用承担部门后交国际物流公司发运。公司所有货物的国际快递统一由国际物流公司管理。对于货物重量、体积偏大的国际快递货物，亦需做进出口清关，故原则上考虑采用空运方式发运，空运方式发运目的地收件人需自行到机场提货、清关。第六条凡属集团公司的所有进口货物，不论由任何集团公司下属公司签发的进口转口合同的进转口

6、清关、运输，都须由集团的国际物流公司负责。提前至少一周提交以下资料：1、需要到国外供应商厂家提货的，提交由集团采购中心、进口货物使用单位、集团财务统一签字《进/转口货物提货通知》；2、进/转口合同3、如只需做进口清关，需要提前一周提供货物的商业发票、箱单、提单、产地证等单据。第八条若原订舱通知单取消或者变更，填写《订舱变更通知单》，对于重大项目的订舱变更须报集团领导批准。第九条本制度的解释、更新权归集团国际物流公司第十条本制度自下发之日起实施。备注：附件1《进出口货物订舱通知》附件2《发货回款确认单》附件3《快递发运通知单》附件4《进转口货

7、物提货通知》附件5《订舱变更通知单》附件6《国内运输通知单》