煤炭企业如何成功地导入erp

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1、煤炭企业如何成功地导入ERP董军(枣庄矿业集团公司高庄煤矿,山东枣庄)[摘要]本文介绍了ERP的应用现状,并根据高庄煤矿导入ERP系统的背景和现状,详细阐述了ERP建设的原则、步骤,以及对提升企业管理水平的重要作用。[关键词]企业管理;ERP;实施ERP作为现代企业的运行模式,集信息技术与先进的管理思想于一身,是西方现代信息和管理技术的结晶。ERP的应用,可以使企业合理调配资源,最大化地提高效益;可以有效地促进企业管理的现代化、科学化,适应日益激烈的市场竞争的要求,是现代企业生存、发展的基石。一、煤炭企业导入ERP的背景近年来,虽然通过国家宏观经济调控和对煤炭企业的政策调

2、整,不少煤炭企业已扭亏为盈,但由于体制原因,煤炭行业受计划经济影响较大,信息化管理相对落后,大部分企业管理水平同其他行业无法相比。同时,随着分工协作的逐步细化和工作流程的系统化、清晰化,煤矿安全管理、人事管理、调度管理、物流管理、设备管理、销售管理等方面不断得到强化和提升,众多的部门和单位使沟通与协调的工作越来越困难,大量的信息需要有效的管理。而传统的管理方法,已经显得越来越吃力,急需寻找新的方法和工具。综观海尔等国内知名大企业的发展轨迹,它们成功的一个秘诀就是企业必须依照集中式的管理思想来构建,只有全方位地整合了企业的内部资源,大幅度地提高了内部效率,才能更快更好地应对

3、市场的变化。因此,煤炭企业要走向现代化、国际化,除了抓大放小,走集团化、规模化发展之路外,还必须采用集中化管理的思想,在战略上实行集中监控,整合所有资源,才能实现企业战略目标。同时,随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助管理企业资源已经成为一种先进、可行的新方法。充分利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率。特别是基于Internet技术的应用开发,使应用软件如虎添翼,管理的广度得到了空前的扩展。原来只关心部门应用的,现在可以扩展到整个企业;原来只是面向企业内部应用的,可以扩展到整个供应链。

4、应用范围从内部管理向供应链、客户关系延伸,软件系统的功能向专业化方向深化的T型发展趋势越来越明显。在这种情况下,引入企业资源优化配置的先进管理工具──ERP系统,提高资源配置能力,通过对管理流程的重组与再造,实现煤炭企业管理从粗放型向精细型的转变,进而提高企业经营运作的效率和效益,已成为煤炭企业的努力方向。二、ERP系统实施步骤及方法基于供应链管理思想的ERP,在实施过程中需要从以下几个方面进行:1.项目的前期工作这个阶段非常重要,关系到项目的成败,但往往为实际操作所忽视。这个阶段的工作主要包括:领导层培训及ERP原理的培训。主要的培训对象是企业高层领导及今后ERP项目组

5、成员,使他们掌握ERP系统的基本原理和管理思想,这是ERP系统应用成功的思想基础。因为只有企业的各级管理者及员工才是真正的使用者,真正了解企业的需求,只有他们理解了ERP,才能判断企业需要什么样的ERP软件,才能更有效率地运用ERP系统。2.分析需求,确定目标企业在准备应用ERP系统之前,需要理智地进行立项分析:(1)企业是不是到了该应用ERP系统的阶段?(2)企业当前最迫切需要解决的问题是什么,ERP系统是否能够解决?(3)在财力上企业能不能支持ERP实施?(4)上ERP的目的,系统到底能够解决哪些问题和达到哪些目标?(5)基础管理工作有没有理顺或准备在上ERP之前让咨

6、询公司帮助理顺、人员的素质够不够高?然后将分析的结果写成需求分析和投资效益分析正式书面报告,从而做出是否上ERP项目的正确决策。3.企业诊断及业务流程重组由企业的高层领导和今后各项目组成员用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断,找出问题,寻求解决方案,用书面形式明确预期目标,并规定评价实现目标的标准。然后进行简化、重组,为ERP的实施铺平道路。4.软件选型在选型过程中,首先要知已知彼。知已,就是要弄清企业的需求,即先对企业本身的需求进行细致的分析和充分的调研;知彼,就是要弄清软件的管理思想和功能是否满足企业的需求。这两者是相互交织进行的,可以通过

7、软件先进的管理思想来找出企业现有的管理问题,特定的软件则可能由于自身的原因,不能够满足企业一定的特殊的需求,也需要一定的补充开发。此外,还要了解实施的环境。这里的环境包括两个方面:国情(像财务会计法则等一些法令法规,还包括汉化等)、行业或企业的特殊要求。根据这些来运行流程和功能,从“用户化”和“本地化”的角度来为ERP系统选型。5.实施准备阶段这一阶段要建立的项目组织和所需的一些静态数据可以在选定软件之前就着手准备和设置。在这个准备阶段中,要做这样几项工作:(1)项目组织ERP的实施是一个大型的系统工程,需要组织上的保证,如果

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1、煤炭企业如何成功地导入ERP董军(枣庄矿业集团公司高庄煤矿,山东枣庄)[摘要]本文介绍了ERP的应用现状,并根据高庄煤矿导入ERP系统的背景和现状,详细阐述了ERP建设的原则、步骤,以及对提升企业管理水平的重要作用。[关键词]企业管理;ERP;实施ERP作为现代企业的运行模式,集信息技术与先进的管理思想于一身,是西方现代信息和管理技术的结晶。ERP的应用,可以使企业合理调配资源,最大化地提高效益;可以有效地促进企业管理的现代化、科学化,适应日益激烈的市场竞争的要求,是现代企业生存、发展的基石。一、煤炭企业导入ERP的背景近年来,虽然通过国家宏观经济调控和对煤炭企业的政策调

2、整,不少煤炭企业已扭亏为盈,但由于体制原因,煤炭行业受计划经济影响较大,信息化管理相对落后,大部分企业管理水平同其他行业无法相比。同时,随着分工协作的逐步细化和工作流程的系统化、清晰化,煤矿安全管理、人事管理、调度管理、物流管理、设备管理、销售管理等方面不断得到强化和提升,众多的部门和单位使沟通与协调的工作越来越困难,大量的信息需要有效的管理。而传统的管理方法,已经显得越来越吃力,急需寻找新的方法和工具。综观海尔等国内知名大企业的发展轨迹,它们成功的一个秘诀就是企业必须依照集中式的管理思想来构建,只有全方位地整合了企业的内部资源,大幅度地提高了内部效率,才能更快更好地应对

3、市场的变化。因此,煤炭企业要走向现代化、国际化,除了抓大放小,走集团化、规模化发展之路外,还必须采用集中化管理的思想,在战略上实行集中监控,整合所有资源,才能实现企业战略目标。同时,随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助管理企业资源已经成为一种先进、可行的新方法。充分利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率。特别是基于Internet技术的应用开发,使应用软件如虎添翼,管理的广度得到了空前的扩展。原来只关心部门应用的,现在可以扩展到整个企业;原来只是面向企业内部应用的,可以扩展到整个供应链。

4、应用范围从内部管理向供应链、客户关系延伸,软件系统的功能向专业化方向深化的T型发展趋势越来越明显。在这种情况下,引入企业资源优化配置的先进管理工具──ERP系统,提高资源配置能力,通过对管理流程的重组与再造,实现煤炭企业管理从粗放型向精细型的转变,进而提高企业经营运作的效率和效益,已成为煤炭企业的努力方向。二、ERP系统实施步骤及方法基于供应链管理思想的ERP,在实施过程中需要从以下几个方面进行:1.项目的前期工作这个阶段非常重要,关系到项目的成败,但往往为实际操作所忽视。这个阶段的工作主要包括:领导层培训及ERP原理的培训。主要的培训对象是企业高层领导及今后ERP项目组

5、成员,使他们掌握ERP系统的基本原理和管理思想,这是ERP系统应用成功的思想基础。因为只有企业的各级管理者及员工才是真正的使用者,真正了解企业的需求,只有他们理解了ERP,才能判断企业需要什么样的ERP软件,才能更有效率地运用ERP系统。2.分析需求,确定目标企业在准备应用ERP系统之前,需要理智地进行立项分析:(1)企业是不是到了该应用ERP系统的阶段?(2)企业当前最迫切需要解决的问题是什么,ERP系统是否能够解决?(3)在财力上企业能不能支持ERP实施?(4)上ERP的目的,系统到底能够解决哪些问题和达到哪些目标?(5)基础管理工作有没有理顺或准备在上ERP之前让咨

6、询公司帮助理顺、人员的素质够不够高?然后将分析的结果写成需求分析和投资效益分析正式书面报告,从而做出是否上ERP项目的正确决策。3.企业诊断及业务流程重组由企业的高层领导和今后各项目组成员用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断,找出问题,寻求解决方案,用书面形式明确预期目标,并规定评价实现目标的标准。然后进行简化、重组,为ERP的实施铺平道路。4.软件选型在选型过程中,首先要知已知彼。知已,就是要弄清企业的需求,即先对企业本身的需求进行细致的分析和充分的调研;知彼,就是要弄清软件的管理思想和功能是否满足企业的需求。这两者是相互交织进行的,可以通过

7、软件先进的管理思想来找出企业现有的管理问题,特定的软件则可能由于自身的原因,不能够满足企业一定的特殊的需求,也需要一定的补充开发。此外,还要了解实施的环境。这里的环境包括两个方面:国情(像财务会计法则等一些法令法规,还包括汉化等)、行业或企业的特殊要求。根据这些来运行流程和功能,从“用户化”和“本地化”的角度来为ERP系统选型。5.实施准备阶段这一阶段要建立的项目组织和所需的一些静态数据可以在选定软件之前就着手准备和设置。在这个准备阶段中,要做这样几项工作:(1)项目组织ERP的实施是一个大型的系统工程,需要组织上的保证,如果

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