继续教育教务管理系统说明书

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1、继续教育教务管理系统说明书鲁东大学继续教育学院编印二〇〇七年四月13图一登录界面一、系统简介本系统是继续教育学院于2007年1月份至4月份自行设计并开发的教务管理系统，共分三个模块，一是客户端，仅供系统管理员使用，即由POWERBUILDER开发的专为系统管理员进行教学计划维护、学员档案维护、学员成绩维护和系统设置而开发的客户端程序；二是WEB管理端，供教学点（函授站）和校内各教学院系使用，即通过IE浏览器实现的完全为WEB界面的供各教学院系和函授站（点）进行日常管理的WEB程序，不需要下载任何插件，只要有一台能上网的计算机即可实现所有功能。三是WEB

2、查询端，供学生查询使用，学生可查询并修改自己的档案信息和联系方式，可查询本专业教学计划、课程安排、考试安排、各门课程考试成绩等。二、WEB管理（一）系统登陆首先进入继续教育学院网站（http://www.jxjy.ytnc.edu.cn），点击相关链接进入登陆界面（如图一）后，默认情况下是教师登陆，首先输入“账号”；再输入“密码”，初始密码请致电继续教育学院；输入“验证码”，即跟随在后面的方框内的阿拉伯数字；最后，用鼠标点击“登陆”按钮即可进入系统界面，如图二所示。请在进入界面后马上修改自己的密码，防止让他人进行修改、破坏自己的信息。如图二所示。13（

3、二）日常办公1、我的桌面：我的桌面分两部分，公告和今日提示，如有新的公告，将会在界面上显示公告，点击公告标题即可进入查看相关内容；如有新的留言，今日提示四个字下面会有“共有n条新工作留言”，点击“共有n条新工作留言”这几个字会进入工作留言列表，点击相应留言即可查看相应内容。2、公告发布：各学院、各教学点和函授站不能发布“公告”。3、工作留言：在左侧菜单点击“工作留言”字样，即会进入工作留言列表，在上面有“撰写”、“回复”、“删除”、“转发”、“收件箱”和“发件箱”这样几个按钮。（1）撰写：点击“撰写”按钮，进入以下界面，输入“标题”，在“目标”后有“选

4、择”按钮，点击“选择”按钮后，即弹出用户列表，即可选择某一个或几个学生或教师接收信息，在下面的大的文本框内输入正文内容。“选项”处，可选“紧急”和要求对方发送“阅读回执”。再下面可以选择发送附件，点浏览即弹出对话框，选择相就附件即可。（2）删除：在工作留言列表中，在留言一行的最后即可选中相关内容，点击“删除”按钮即可删除掉。（3）转发：打开某一条工作留言后，即可在最上面点击“转发”，弹出界面，输入转发目标人即可。（4）收件箱：即我收到的所有工作留言。（5）发件箱：即我发出去的所有工作留言。4、分院通讯录：在左侧菜单点击“分院通讯录”，您即可在右侧看到鲁

5、东大学继续教育学院所有的人员的联系方式和您所属教学站（点）或教学院系的管理人员的联系方式。13（1）添加：初次登陆，请添加您的单位的所有领导和管理人员的联系方式，包括办公室电话、手机等各项信息都要填写。点击右上角“添加”按钮，然后依次输入各项信息，输入完后，点击右上角的“保存”按钮地行保存。（2）删除：将鼠标在要删除的行点击任何一个项目，然后点右上角的“删除”按钮即可删除当前行的内容。（3）保存：在当前界面下，修改任何一个人的信息，然后点右上角的“保存”按钮即可保存所做修改。（4）导出：点击导出按钮，即要导出当前页面的内容。（三）教学计划1、教学计划（

6、1）教学计划查询：点击左侧菜单“教学计划”，再点击右侧“教学计划”按钮，即弹出教学计划查询页面，如下图。依次选择“年级”、“层次”、“专业”、“学期”后，点右上角的“检索”按钮即可查询出各个专业的教学计划。（2）师资队伍（教师信息）：点击左侧菜单“教学计划”，再点击右侧“教师信息”按钮，即可弹出教师信息界面，初次登陆请添加本单位或所聘任的教师信息。只有在此登记了教师信息后，方可在后面添加排课信息。教师信息包括下面几项，请填写完整。添加方式同“通讯录”。（3）课程安排：点击左侧菜单“教学计划”，再点击右侧“课程安排”按钮，即可弹出课程安排界面。依次选择年

7、级、层次、专业、学期后，点右上角的“检索”按钮即可出现相关内容，依次手工录入上课时间、上课地点、任课教师的姓名，点“提交”即可，只有提交了后系统管理员才能看到，也才能生效。（注意：任课教师是从本单位的教师信息中选择才可添加，系统管理员给添加后，就不能修改了）（4）考试安排：点击左侧菜单“教学计划”，再点击右侧“考试安排”按钮，即可弹出考试安排界面。依次选择年级、层次、专业、学期后，点右上角的“检索”按钮即可出现相关内容，依次手工录入考试时间、考试地点、监考教师后，点“提交”即可，只有提交了后系统管理员才能看到，也才能生效。13（5）试卷统计：点击左侧菜

8、单“教学计划”，再点击右侧“试卷统计”按钮，即可弹出试卷统计界面。依次选择年级、层次、专业、学