teamoffice_09备忘录

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1、TeamOffice使用说明书Chapter09.备忘录1.添加备忘录2.建立新的备忘及查看目录3.备忘录的外部共享4.备忘录中添加回复TeamOffice帮助文档CopyrightⓒDAOUTechInc.Allrightsreserved.1Chapter09.备忘录备忘录是保存工作上的简单记录及需要与组员共享的小贴士的空间。可通过回复等功能与组员进行交流。41231检索备忘或打印。2写备忘。3建立新的备忘录板块。4可管理备忘录.(团队管理员或者备忘录管理员)Chapter09.备忘录21.添加备忘录在左边的分类查看目录中选择【添加分类】就可以创建新的备忘

2、录了。123451标题:输入备忘录的标题2管理员:选择该备忘录的管理员3说明:填写简单的对备忘录的说明。4公开设定:选择备忘录的公开与否，可设置特定组员才可以查看5外部共享:可与别的团队或本团队外的其他TeamOffice用户共享Chapter09.备忘录32.建立新的备忘及查看目录建立新备忘录的分类后，即可开始建立新的备忘。1)建立备忘进入备忘录，选择好分类之后即可开始填写备忘。最多可输入500个汉字。点击保存按钮，即可完成。2)查看目录第一次进入备忘录之后，会看到所有所属的团队中的备忘。可在左边菜单中选择分类，查看特定分类的备忘。Chapter09.备忘录

3、43.备忘录的外部共享可与别的团队或团队外TeamOffice用户实现备忘录的共享。方便了与工作相关的团队外部人士之间的交流。选择需要共享的备忘录，并点击备忘录标题旁边的【管理】按钮。在外部共享栏中点击【添加】按钮。Tip!在建立新的备忘录时也可以直接进行共享操作。Chapter09.备忘录5需要与其他团队共享时，输入该团队的地址和该团队管理员的注册邮箱地址、输入后会出现右图所示的搜索结果。※以团队为单位共享后，该团队所有组员都可以共享该备忘录。如果只是向个人共享，只需要输入对方的注册邮箱地址即可。Chapter09.备忘录6可在备忘录目录中看到共享的备忘录。

4、接受共享的团队的管理员进入该备忘录时，可看到【解除共享】按钮。点击时解除共享状态。Chapter09.备忘录74.备忘录中添加回复可在其他组员建立的备忘中添加自己的回复。点击上图所示的按钮后即可开始添加。点击保存按钮完成回复。Chapter09.备忘录8