网易专业企业邮企业网盘说明书

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1、1网易企业邮箱企业网盘说明书1.产品简介企业网盘是网易企业邮箱在Webmail里（即与企业邮箱管理后台无关），为客户提供的企业级文件柜功能，通过管理员的设置，企业域内的成员可上传、下载文件，方便的实现域内文件共享。企业网盘的使用者可分为三类：超级管理员（即每个域的admin帐号）、管理员，普通用户。超级管理员：具备企业网盘的全部管理及使用权限。管理员：是指企业网盘的文件夹管理员（与管理后台的部门管理员无关），只在所管辖的文件夹内具备相应管理权限，并具备普通用户的一切使用权限。普通用户：最终使用网盘文件夹的用户，对文件夹只有使用权，无管理权。企业网盘设置方

2、式：登陆企业邮箱Webmail页面，用户名为：admin输入对应的密码，进入邮箱设置。2.企业网盘权限示意图2企业网盘的权限示意图可理解为：管理，即admin可管理文件夹管理员和普通用户的的使用权限，文件夹管理员可管理普通用户的使用权限申请，即未开启企业网盘的用户，必须联系admin或文件夹管理员，申请开启企业网盘（或具体某个/某些文件夹）的使用权限管理权和使用权，即admin和文件夹管理员不仅具有对普通用户的管理权限，也具备对文件夹的使用权限（其中文件夹管理员只可使用所管辖的文件夹）使用权，即普通用户只具有某个或某些文件夹的使用权限3.具体功能3.1超

3、级管理员（admin）超级管理员在企业网盘应用中，具备最高权限。每个企业在开通企业网盘之处，只有admin可使用企业网盘，为本企业进行初始设置，如新建文件夹、为文件夹添加权限、为文件夹分配容量等。如下图所示，admin管辖下的企业网盘界面示意。3上传文件：如下图所示，首先选定目标文件夹，再点击“上传”按钮，选择待上传的文件进行上传说明：1）上传文件是可能会弹出安装插件的提示，本插件与网易企业邮箱“超大附件”功能所用同个插件，如果已经在超大附件处安装过本插件，则此处不会弹出安装提示，除非插件版本更新。2）企业网盘初始为每个域提供5G总容量，上传的单个文件最

4、大可达1G。3）由于各地网络环境差别，上传速度也有所不同。4）上传文件的机制与超大附件相同，可支持暂停后续传，且在上传前经过系统分析，如果云存储服务器上已存在相同的文件，则无需上传。5）已上传的文件，只要没有人为删除，文件可一直保存下去。4新建文件夹：如下图所示，admin可在企业网盘内新建文件夹，目前最多支持二级文件夹。添加权限：如下图所示，admin可为整个企业网盘或某个具体文件夹指定权限，可指定两类权限：管理员，普通用户。其中管理员具备管辖文件夹内的一切权限，而普通用户只可上传或下载、上传及下载文件。关于管理员和普通用户的具体权限可见后文。5分配容

5、量：admin可为所有一级文件夹分配容量，如下图所示，输入容量后确定即可。说明：1）目前只可对一级文件夹分配容量，不支持给二级文件夹分配容量。2）如果不对文件夹进行容量分配，则文件夹容量无限制，最大不超过当前未使用的总容量。3）分配过容量的文件夹，暂时无法恢复到未分配容量的初始状态。即分配过容量之后，只可进行容量大小的修改。删除文件夹：admin可对企业网盘文件夹进行批量删除，删除文件夹的前提是清空该文件夹内的文件和文件夹，如果有文件或文件夹存在，则无法删除。6单个文件夹的其他操作：如下图所示，可对单个文件夹进行改名、删除、清空、备注操作，例如备注后，

6、文件夹名称后会以灰体字显示备注的内容。回收站：admin的企业网盘界面中具备回收站功能，回收站内存放着企业域下所有已删除的文件，admin可选择彻底删除或还原文件。说明：1）只有admin具备回收站功能，其他管理员及任何用户帐号暂时都不具备。2）误删的文件可由admin进行还原，可还原至该文件在删除前所在的文件夹内。3）如果在admin还原文件前，先前的文件夹已被删除，则暂时无法还原。4）回收站的文件也占据整个企业网盘的容量。7权限管理：管理员可在此修改、删除当前已经设置的权限。其中，右侧默认展示整个企业网盘的管理员和普通用户，点击左侧具体某个文件夹，右

7、侧则展示该文件夹的管理员和普通用户。如下图所示，点击左侧的“网易企业邮箱”文件夹，右侧将出现该文件夹的管理员和普通用户。说明：1）可能存在某个文件夹有多个管理员、多个普通用户的情况，也可能某个帐号是某些文件夹的管理员，同时也是其他某些文件夹的普通用户。2）由于企业网盘的管理权限都是针对文件夹的，需要先选中左侧的文件夹，再查看或搜索本文件夹的管理员或普通用户，暂时无法直接搜索到某个具体帐号具备哪些文件夹的管理或使用权。3.2管理员（即文件夹管理员）如前文所描述，文件夹管理员不仅可使用所管辖的文件夹，还可管理文件夹的权限。使用文件夹：如下图所示，该文件夹管理

8、员可管辖2个文件夹，则具备文件夹的改名、删除、清空、备注的使用权。具体点击某个文