1、OnePage PROJECT Manager一页纸项目管理法张建 JamesDefinition of aProject项目的定义•Paula Martin & Karen Tate:– 项目是任何暂时的、有组织的、为创造一独特产品、服务或计划所作出的努力– 项目将各个领域的人集中到一起，让他们有机会以别具一格的方式合作（跨部门团队合作）• 维基百科：– 项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力• 一次性是指项目有一个结束日期• 独特意味着项目最终产生一个前所未有的产品Characteristicsof aProject项目的特点• 具有特定时间段和目标• 在公司的正
2、常业务之外进行且不同于正常业务• 一次性不重复• 需要特殊资源• 成员多样性• 创造过去没有的东西Project Management项目管理•Martin&Tate:–项目管理提供给项目团队成员一个过程，使他们把各自的努力结合起来，以便他们在组织的有限资源范围内，于合适的时间，为合适的客户开发出期望的产品、服务或方案• 维基百科：–项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，确保项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的目标和期望Aspects of Effective Project Management确保有效项目管理的几个方面•一个领导 One lea
3、der•沟通协调Communication•主动负责 Initiative taking•团队导向 Team orientationTeam Formation建立团队l选择有执行力的人，而不是只会计划的人l拥有需要的知识、专家能力和技巧l能付出时间，全身心投入l得到其上级的批准l团队不宜过大项目宪章ProjectCharter项目宪章：定义项目的宗旨、组织和功能1、项目宗旨：目标、范围、预算、起止日期2、项目组织：利益相关方、项目团队领导、团队成员及其职责3、项目功能：收益、里程碑事件和项目预定交付的产品（服务）A Project Charter is a document
4、outlining the principles, functions,and organization of a project. It defines the formal commitments of all organizations involved in a project and describes how the project will be managed. The charter documents the agreement among thekey stakeholders on the scope of the project, key assump
5、tions and constraints and the roles and responsibilities of project participants and stakeholders5Essential Partsof aProject项目五大要素ObObjjectiectivveses目目标标TTiimelmeliinneeTTasksasksCCoostst时时间间任任务务成成本本PlaPlan n vvs.s. Pe PerformrformananceceBudgBudgeet vt vs.s. a actctuaual l OOwwnneerrss责责任任
6、（（所有所有））者者建立一页纸项目管理的12个步骤12 Steps to Constructingthe OnePage Project Manager 1. 标题Header2. 负责人Owners 3. 矩阵 Matrix 4. 项目目标Project objectives 5. 主要项目任务 Major project tasks6. 使任务和目标一致Aligning tasks with objectives 7. 目标日期 Target dates 8. 使任务与时间安排一致Aligning tasks to timeline 9. 将任务分配给负责人Aligning
7、 tasks to owners 10.主观任务Subjective tasks 11.成本Costs 12.概述与预测Summary& forecast中文模版Basic TemplateChinese Why 为什么 WhoHow What When谁做 如何做 做什么 何时做 How Much 花多钱 How About 进展如何制作项目报告的5个步骤5Steps to CreatingaReport 1. 标出目标日期Mark the Target Date2. 填写主要任务进展情况
