拖拽式绘图工具visio基本操作说明

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1、西北工业大学计算机学院基础教学部一．Visio图表绘制软件简介Visio是MicrosoftOffice办公自动化系列软件之一，其最新版本为Visio2010。利用Visio可以建立程序流程图、网络拓扑图、数据分布图、地图、室内布置图、规划图、电路图、组织图、时间表、营销图等多种图表，使得用户可以充分地将自己的思维和想法用可视化图形表达出来，从而在业务展示和沟通中变得更加清晰，更加有效率。以下从初步上手绘制基本图形的角度列出该软件在图表处理方面的部分特点：1．Visio针对多个行业提供了多种具有现代气息的绘图类型，如电器工程、机械工程、建筑设计、IT工程、流程建模等；其中每个类型包

2、含一组与该行业相关的模版，如“电器工程”中包含“电路和逻辑电路”、“工业控制系统”、“基本电器”、“系统”4个模版；而每个模版中又包含一组模具，每个模具中又包含多个形状。2．形状是Visio自带的可直接引用的画图元素，通过拖动某个形状至绘图页面，便可实现该形状的绘图，这种“拖拽式绘图”使得绘制图形和组合图表更为简单、快捷、轻松，稍加训练便能绘制出接近专业水准的图表，而不像大多数图形软件那样还需依赖艺术技能。3．Visio的许多形状是“智能”的，这类形状能够感知绘图环境的内置行为。如：使用连接线连接不同形状时，可实现对形状特定点的粘附，而当移动被连接的形状位置时，连接线会通过自动延伸

3、或调整自身形状来保持连接。再如：随形状移动的文本、随墙壁移动的门窗。4．一键便可统一设置多个形状的格式和视觉效果，包括统一填充颜色、线条、文本格式等，只需选定多个形状，单击一次，即可方便地设置。5．对于比较复杂的Word表格、CAD绘图等，若在其它网页编辑软件中直接粘贴使用很难不走样，但用Visio的“插入对象”功能可实现原样导入，然后另存为网页，这样不仅可以保持原貌和质量，而且用IE浏览时可以放大或缩小。6．Visio支持多种类型文件，包括Visio基本绘图类型.VSD；标准图形图像JPG、PNG和BMP格式；网页HTM格式；电子文件PDF和XPS格式；AutoCAD图形DWG、

4、DXF格式等。7．在Visio中可将来自多种实时数据源的数据链接并集成到形状中，这些数据源包括Excel、Access、SQL或ODBC等数据源，当数据源中的数据更新后，Visio图表中的数据也会随之更新，这能够让不同文件中的数据实现同步。二．Visio操作界面通常Visio被放在MicrosoftOffice程序组中，可通过开始菜单或桌面快捷方式启动，启动后的程序主界面如下：西北工业大学计算机学院基础教学部此时可直接在“选择绘图类型”窗格选择某种绘图类型并单击选择该类型提供的某个模板，这时Visio将建立一个绘图工作窗口，并在其中打开一个空白的绘图页面。比如选择了流程图类型中的基

5、本流程图模板，将出现下图所示的工作窗口：菜单栏常用工具栏标尺绘图窗模具形状绘图页面网格状态栏页面标签常用工具栏中与绘图有关的快捷按钮：形状选择工具连接线工具文本工具绘图工具三．Visio基本操作1．文件操作ò新建绘图文件执行命令：文件

6、新建

7、选择绘图类型，之后出现程序主界面，在其上进行类型、模板选择。或执行命令：文件

8、新建，在“新建”级联菜单中直接指向某类型文件夹，然后在下级级联菜单上选择模板，此后Visio将直接新建一个工作窗口并打开一个新建的空白绘图文件。说明：隐含情况下，新建绘图文件的视图属性包括标尺、网格、参考线和连接点，即这些对象都处于显示状态，以便为绘图提供方便，其中参

9、考线需要将鼠标指向垂直或水平标尺后向页面拖动产生。这些对象可以通过在视图菜单中取消对应项的勾选而隐藏起来。西北工业大学计算机学院基础教学部ò保存文件执行命令：文件

10、另存为，在“另存为”对话框确定保存位置、文件名和文件类型，隐含类型为.vsd，这种类型的文件是可再次以形状为单位进行编辑的格式，因此，若希望以后还能编辑修改，则必须保存为.vsd类型，同时也可再按.jpg或.gif类型保存一份，以便其它程序用于来自文件的图片插入操作。若不想保留任何副本，仅仅是在图形绘制完成后复制到其它编辑程序中，此时可用选择工具，拖动选择整个图形后执行复制操作，在目的程序中直接粘贴即可。2．页面操作ò页

11、面设置执行命令：文件

12、页面设置，在“页面设置”对话框可设置绘图页面的尺寸、绘图缩放比例等。ò增加、删除和命名绘图页面Visio在新建文件中建立了一个绘图页面，名称为“页-1”，用户可根据需要增加新的页面，删除不再需要的页面，或重新命名页面名称，操作方法是：右击窗口下方的页面标签“页-1”，在快捷菜单中选择具体操作。ò页面背景为了提升绘图的效果，可利用“背景”模具为绘图页面添加背景。通常在创建绘图时，“背景”模具是自动打开的，若模具区没有列出“背景”模具，可执行下列命令