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《is015489 文件管理国际标准(1)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、株准规范文件管理国际标准!∀#∃中国人民大学安小米焦红艳译,世界上第一个关于文件管理的国际性标准历经几年的酝酿终于瓜熟蒂落于%!!年∃月由国际标。准化组织&!∋正式发布()∗∀#∃号标准由国际标准化组织内信息与文献技术委员会&!厅+∀,∋下设的档案−文件。该分委、、、、、、、、管理分委会&.+//∋起草会由来自澳大利亚加拿大丹麦法国德国爱尔兰意大利波兰瑞典、英国、美国等个国家的代表组成0该标准草案的初稿于,∃∃1年发表,在%!!!年月发布了该标准草案的定稿然后所有成员团体对该标准草案的定稿及其技术报告进行投票表决,按照国际标准化组织的规定,12以上的成
2、员团体同意后,方能作为国际标准发布,该标准草案于%!!年∃月表。决通过该标准的制定得益于澳大利亚文件及档案工作者的贡献,澳大利亚在,∃∃,年%月发布了世界上0,,第一个关于文件管理的国家标准3.∀4∃!其后澳大利亚的同行们开始同国际标准化组织合作力,。一“图使这一标准上升为国际标准以期得到国际认可!∀#∃,的简介中明确申明!成员国一致要求,以澳大利亚的3.∀4∃!文件管理标准为基础将国际上最佳的文件管理方法确定为标准正是,。”,在这种背景下制定了!,∀#∃但是该标准又与3.∀4∃!有着显著不同它综合了世界范围内不同国家的文件管理实践的实际情况,因。而有着更加广
3、泛的适应性,一为0,#∃,和了使该标准具有更广泛的适应性该标准分成了两部分基础标准!∀技术报告一,一,5.∗56∗下7,∀#∃%!,∀#∃,是对文件管理规划的总体原则和需求的描述可以为所有国家所接一,,受8/)9:;7,∀#∃%则列出了符合该标准的可供选择的文件管理程序和管理方法是非强制性的各个国家和机构可。以根据实际情况有针对性地选用<<<<<<<<<<匕一<!∀#∃第一部分8,范围为文件系统的设计和实施提供指导—0!∀#∃的第一部分致力于为文件形成机构不含档案机构内归档文件的管理,&无论公共或私人∋的内外用户—0提供文件管理的指第一部分是为以下人员准备的
4、。,所列的所有要素均推荐采用8南旨在确保适宜的机构的管理人员、。—、文件8文件能形成捕获和得到有效管理按本部分的原信息和技术的专业管理人员一%&指—8则和要素保障文件管理的程序见!∀#∃机构内的所有职员。—南∋其他负责文件形成和保存的个人!∀#∃第一部分—适用于任何公共机构或私人机构在进行活%引用标准动过—程中形成或收到的所有格式或载体的文件的管下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用,,8而构成!∀#∃的条文本标准出版时所示版理也适用于个人文件的形成和管理,为机构确定文件的管理职责、管理方针、管本均有效所有标准都会被修订使用本标准的各—、。理程序管理系统和
5、管理流程提供指导8方应探讨使用下列标准最新版本的可能性!和支持质量管理框架,提供符合!∃!!!和/〔+的成员都存有当前有效的国际标准的目录!∀—!!!的文件管理指导8=!%1,信息与文献—词汇标准规范,!∃!!质量管理体系质量保证要求4%元数据&Π>≅ΑΝΑ≅Α∋!∀!!,环境管理体系—规范及使用指南描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过—。程的数据4术44迁移&ΠΧΦ(Α≅Χ9:∋语和定义本标准采用了下列术语和定义,这里没有涉及在保证文件真实性、完整性、可靠性和可读性,。,的术语参见!%1的前提下将文件从一个系统转移到另一个系统的
6、4利用&3>>>))∋行动。、、。查找使用或检索信息的权利机会和方法参见转换&41∋4%资任《3++∗?:≅ΑΒΧ/勺∋4∀保护《6(>)>(ΙΑ≅Χ9:∋个人、机构和团体必须对其行动负责并且可能从技术和智能两个方面来确保真实性文件得。。需要向他人说明的原则到长久保存而涉及的过程和行动计划44行动跟踪39≅Χ9:Δ(Α>ΕΧ:Φ∋4文件&7>(Ν)∋&Κ9对业务的执行加以时间限制并对其行动进行时机构或个人在履行其法定义务或业务事物活。、限监控的过程动过程中形成收到并保管的作为证据和信息的记4∀档案权Γ1机构&3(9ΗΧΙΑ/Α?≅Η9吻∋录。档案&政
7、府∋机关&Α(>ΗΧΙΑ/ΑΦ>:+ϑ∋4,文件管理&7(Ν)ΛΑ:ΑΦ>Λ>:≅∋、>Κ9、、档案&事业∋机构&Α(ΚΗΧΙΑ/Χ:)≅Χ≅?≅Χ9:∋对文件的形成接收保管利用和处置进行高ΙΑ(9、,档案规划&Α(>ΗΧ/6Φ(ΑΛΛ>∋效系统控制的管理领域包括以文件的形式捕获负责对档案进行挑选、接收、保管、提供利用和并保存业务活动及事务证据和信息的过程。。销毁的机构或规划41文件系统&7>Κ9(Ν))>Λ∋ϑ)≅4分类&+/Α))Χ行ΚΑ≅Χ9:∋对文件进行捕获和管理并提供长久利用的信依据分类体系中所规定的逻辑结构、方法和程
