利用excel制作标准排列图

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1、排列图又叫帕累托图，是QC小组活动中常用的一种图形分析工具。EXCEL是我们常用的一种办公软件，它有着灵活的绘制图表功能。但在活动实践中，很少有人能够用EXCEL绘制出标准的排列图。下面以一组数据为例，详细介绍如何在EXCEL中制作出标准排列图。STEP1选择A2:B9数据，点击“常用工具栏”的“图表向导”工具，选择“柱形图－簇状柱形图－下一步－下一步”，在“图表向导步骤之3”中，将“图表标题”改为“N=232(件)”，“数值（Y）轴”设置为“频数（个）”在“网格线”标签，取消“数值（Y）轴主要网格线”，在“图例”标签，取消“显示图例”，在“数据标志”标

2、签，勾选“值”，设置完毕后，直接单击“完成”，插入图表。STEP2在“图表工具栏”选择“系列"频数（件）"”，点击右侧的“数据系列格式”按钮，进入“数据系列格式”设置对话框，选择“选项”标签，将“分类间距”设置为0，勾选“依数据点分色”。设置完成后，点击“确定”得到如图显示的图表。STEP3在工作表数据区域的第三行插入一空行。在E列加一辅助列，E2单元格输入如“X轴”之类的标记。D3、E3单元格分别输入0。在C4单元格输入公式“=SUM($B$4:B4)”，D4单元格输入公式“=C4/$C$10*100”，E4单元格输入公式“=ROW(A1)/COUNT

3、A($D$4:$D$10)”，向下复制公式至第10行，得到如图所示的数据源。选择D3:D10区域，将其拖放至图表区域，添加一个新数据系列，右键单击新添加的数据系列，依次选择“图表类型－XY散点图－折线散点图－确定”，将新数据系列设置为“折线散点图”。右键单击图表区域，选择“源数据”，打开“源数据”设置对话框，在“系列”标签中，选择“系列2”，将其“X值”设置为“=$E$3:$E$10”，“Y值”设置为“=$D$3:$D$10”，确定。右键单击图表区域，选择“图表选项”，在“坐标轴”标签中，将“次坐标轴”的“数值X轴”与“数值Y轴”勾选。在“标题”选项标签

4、中，将“次数值（Y）轴”设置为“累计（%）”得到如图所示图表。STEP4在F2单元格输入公式“=C10/GCD(100,232)”向右复制公式至G2，得到两个数据，58和25，这两个数据将分别设置为“主坐标轴”和“次坐标轴”的“主要刻度单位”。在“图表工具栏”选择“数值轴”，点击右侧的“坐标轴格式”按钮，在“坐标轴格式”对话框的“刻度”标签下，将“最大值”改为“232”，“主要刻度单位”改为“58”。如图所示用同样的方法，选择“次数值(Y)轴”将其最大刻度设置为“100”，“主要刻度单位”设置为“25”。选择“次数值（X）轴”，将其最大刻度设置为“1”。

5、选择“系列2数据标志”，在“数据标志格式”的“对齐”标签下，将“标签位置”选择为“上方”。单独选择系列2的数据标签0和100.0分别将其删除。在图表工具栏选择“次数值(X)轴”，在“坐标轴格式”的“图案”标签下，将“坐标轴”选择为“无”，将“刻度线标签”选择为“无”，得到如图所示的标准排列图。