005 如何把邮件从服务器存档到本地及创建一个新的archive folder

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1、如何把邮件从服务器存档到本地及创建一个新的Archivefolder每个邮箱的空间是600MB,达到450MB将无法发送邮件,邮箱快满时系统会自动发邮件提醒用户，我们需要定期把邮件存档保存到本地，但存在本地的存档文件(ArchiveFolders)建议不要超过3GB,如果超过3GB需要新建一个archivefolders,不然在打开里面的邮件会很慢甚至损坏打不开，损坏后要恢复也很困难，下面介绍如何存档邮件到本地及新建一个存档文件的方法供大家参考使用：一如果存档文件(ArchiveFolders)超过3GB,建议新建一个新的存档文件,方法如下：1.查看菜单栏Tools，打开Opt

2、ions2.选择Other，在点击AutoArchive按键3.按照下图红框标记方法，更改自己邮件存档设置（这里设置为每3天运行一次此任务，会把3天前的邮件保存到本地ArchiveFolders。请根据自己实际邮件量更改天数设置）。4.点击上图Browse.把ArchiveFolders文件放到MyDocumentsmymail中，在filename中输入新的ArchiveFolders文件名字，以便区分。点击OK键，返回上图。再点击Applythesesettingstoallfoldersnow，使得设置生效。之后点击OK键返回到outlook界面5.打开菜单栏File，

3、点击Archive6.选择Archiveall这个选项，之后点击OK键。将会把3天前的邮件会自动保存到你指定的ArchiveFolder中二如何更改ArchiveFolder名称1.在ArchiveFolder上点击右键，选择Propertiesfor“ArchiveFolder”2.点击Advanced3.在Name中更改文件名称。点击OK键，之后这个ArchiveFolder将在outlook中显示你所更改后的名字三如何查看邮件存档文件(ArchiveFolders)大小：1.右键点击存档文件->properties->点击FolderSize,弹出的窗口可以看到该文件的大

4、小(1GB=1024MB,1MB=1024KB)