27行政后勤管理办法

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1、天津天保电力有限公司行政后勤管理办法第一章总则第一条为了加强天津天保电力有限公司（以下简称公司）行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，更好地为公司经营管理提供服务保障，给员工提供一个舒适的工作环境、生活环境，特制定本办法。第二条本办法规定了公司行政后勤管理职责、管理内容与要求、检查与考核、附则等要求。第三条本办法适用于公司及所属公司的行政后勤管理工作。第二章管理职责第四条公司总经理。负责审批房屋及基础设施修缮管理“年度检修计划”、“绿化养护资金使用计划”、“报刊订阅资金使用计划”、食

2、堂设备维修等管理。第五条公司分管领导。协助总经理负责复审房屋及基础设施修缮管理“年度检修计划”、“绿化养护资金使用计划”、“报刊订阅资金使用计划”食堂设备维修等管理。第六条公司办公室。是公司行政后勤的归口管理部门；负责安保、保洁、绿化、房屋及基础设施修缮、车务、食堂、食品安全、报刊订阅等计划的制定、与委外方签订（续订）合同、日常检查、培训、考核、分析、整理等工作。22第一条公司各部门。主要职责是：(一）严格执行各项规定;(二）负责编制本部门年度报刊需求、根据工作需要提出用车申请、确认并判断安全隐患，提出整改意见。第一章管理

3、内容与要求第一节管理流程第二条本办法应依据的流程。安保管理流程（见附件１）保洁管理流程（见附件2）绿化管理流程（见附件3）房屋及基础设施修缮管理流程（见附件4）驾驶员培训管理流程（见附件5）派车调度管理流程（见附件6）食堂设备管理流程（见附件7）食堂综合管理流程（见附件8）食品安全管理流程（见附件9）报刊管理流程（见附件10）22第一节安全保卫管理第一条办公室综合管理员（负责安全保卫管理人员）拟定《天保电力公司安保工作管理细则》经办公室主任审核,分管领导审批后遵照执行。第二条办公室综合管理员按照制度对保安人员进行身份信息核

4、实登记，同时要求每天对安保情况和人员进行检查并签字确认。第三条办公室综合管理员每月对保安人员进行业务指导和培训，并做好培训记录。第四条办公室综合管理员每月根据考核结果和合同约定条款对安保委外方进行费用核算，提交办公室主任审核同意后进行费用结算。第五条办公室综合管理员每年对安保委外方进行合格供方评价，评价合格的具备继续签定合同资格，不合格由办公室综合管理员提出更换安保委外方意见。第二节保洁管理第六条办公室综合管理员（负责保洁管理人员）拟定《天津天保电力有限公司保洁工作管理细则》经办公室主任审核,分管领导审批后遵照执行。第七条

5、保洁人员变动需由办公室综合管理员对新进保洁人员身份信息进行核实、同意后变动。第八条办公室综合管理员按照制度每天对保洁情况和保洁人员进行检查，并签字确认。22第一条办公室综合管理员每月对保洁人员进行业务指导和安全培训一次，并留有记录。第二条办公室综合管理员每月根据考核结果和合同约定条款对保洁委外方进行费用核算，提交办公室主任审核同意后进行费用结算。第三条办公室综合管理员每年对保洁委外方进行合格供方评价，评价合格的具备继续签定合同资格，不合格由办公室综合管理员提出更换保洁委外方意见。第一节绿化管理第四条办公室综合管理员（负责绿

6、化管理人员）拟定公司《天津天保电力有限公司绿化工作管理细则》经办公室主任审核,分管领导审批后遵照执行。第五条办公室综合管理员按照计划要求每天对绿化带及浇灌设施进行巡视，监督和考核委外方绿化养护人员的工作情况并留有记录。第六条办公室综合管理员每月根据考核结果和合同约定条款对绿化委外方进行费用核算，提交办公室主任审核同意后进行费用结算。第七条办公室综合管理员每年对绿化委外方进行合格供方评价，评价合格的具备继续签定合同资格，不合格由办公室综合管理员提出更换绿化委外方意见。第二节房屋及基础设施修缮管理22第一条办公室综合管理员（负

7、责房产设施维修人员）于每年雨季及入冬后对房产及配套设施进行全面检查，每年末（全面预算前）拟定公司房产设施年度检修计划及对应的资金计划，分别报办公室主任、分管领导审核，总经理办公会审批后按计划执行。第二条各部门发现房产及配套设施需要进行紧急或临时维修时，应填写“工作联系单”报办公室综合管理员，由综合管理员进行现场勘验，确实需要维修的填写“维修申请单（目前没有）”说明维修原因、处理建议、预算资金等事项，分别报办公室主任、分管领导审核，总经理审批后实施维修工作。第三条办公室综合管理员根据公司《物资采购管理办法》实施房产设施维修。

8、第四条竣工后，办公室综合管理员组织房产及配套设施使用部门进行项目验收，验收合格后进行项目结算。第一节车务管理第五条办公室综合管理员（负责车务管理人员）拟定《天津天保电力有限公司车辆管理细则》经办公室主任审核,分管领导审批后遵照执行。第六条办公室综合管理员每月对驾驶员进行业务指导和安全培训一次，并留有记录