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1、关于准备2018年在学研究生公派项目申请材料的说明第一类:国家建设高水平大学公派研究生项目一、请按照下列材料清单顺序准备申请材料(一)《南开大学2018年在学研究生公派项目申请表》(二)校内专家评审意见表(联合培养博士生申请人需提交)(三)国内导师推荐信(联合培养博士生申请人需提交)(四)两封专家推荐信(攻读博士学位申请学费资助人员需提交)(五)有效身份证复印件(六)邀请信/入学通知书复印件(七)收取学费明细表(攻读博士学位申请学费资助人员需提交)(八)成绩单复印件(自本科阶段起)(九)最高学历/学位证书复印件(十)推迟毕业证明(博士三年级申请联合培养需要提交)(十一)外语
2、水平证明复印件(十二)学习计划(外文)(十三)主要科研成果(清单及摘要)(十四)国外导师简历二、申请材料装订整理要求(一)所有书面材料一律使用A4复印纸打印或复印;(二)书面材料须一式一份,提交后不予退还;提交材料不全者,不予受理;(三)申请材料须按以上顺序排列,用长尾夹夹好,不要用订书机装订;(四)请不要将邀请函/入学通知原件放入申请材料。(五)请不要在书面申请材料以外额外添加塑料封皮或信封。(六)如提供的材料中有英语以外语种书写的,需另提供中文翻译件。三、申请人在准备申请材料时需注意的问题(一)校内专家评审意见表(联合培养博士生申请人需提交)7联合培养博士生申请人所在各
3、专业学院应组织专家对申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性及身心健康情况等方面进行评审、考察,并填写校内专家评审意见表《2018年公派联合培养博士研究生校内专家评审意见表》(见附件)。校内专家评审意见表由受理单位按要求扫描上传至信息平台。(二)国内导师推荐信(联合培养博士生申请人需提交)联合培养博士生国内导师应提交推荐信,主要内容包括:对申请人推荐意见;重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校、导师的评价等。国内导师意见由受理单位按要求扫描上传至信息平台。(三)两封专家推荐信(攻读博士学位申请学费资助人员需提交
4、)国家建设高水平大学公派研究生项目申请赴国外攻读博士学位人员,如所在单位推荐申请学费奖学金资助,应另行提交两封专家推荐信。推荐人不能是申请人国内导师,应来自不同单位(其中一人应来自高校、科研机构)且须具有正高级专业技术职称;推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸(有单位抬头名称)打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交此项材料。(四)有效身份证复印件请申请人将身份证正反面(个人信息、证件有效期和发证机关)同时复印在一张A4纸上。(五)正式邀请信复印件或入学通知书复印件1、申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校(单位)专用信
5、纸打印,并由主管部门负责人/导师签字。攻读博士学位研究生申请人,如因拟留学院校(单位)行政审批手续规定限制,在申请截止时间前无法出具正式入学通知,则须出具使用拟留学院校(单位)专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。2、攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知,应为无条件入学通知(unconditionaloffer),但不包括如下条件:7(1)入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效;(2)入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效;(3)入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续读博士学位(申请硕博连读人员)。3、邀
6、请信/入学通知中应包含以下内容:(1)申请人基本信息:申请人姓名、出生日期、国内院校等。(2)留学身份:攻读博士学位研究生或联合培养博士生。(3)留学时间:应明确留学期限及起止年月(入学时间应不得早于2018年6月1日,且不得晚于2019年3月31日)。(4)国外指导教师信息。(5)留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。(6)免学费或获得学费资助等相关费用信息(申请联合培养和申请学费资助人员无需包含此项)。(7)外方负责人签字与联系方式。4、如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写,需另提供中文翻译件。翻译件应由所在学院加盖审核部门公章。5、如申请的留学基
7、金委与国外高校/机构合作项目对邀请信/入学通知有特殊要求,则根据具体项目规定执行。(六)收取学费明细表等有关学习费用证明复印件(申请攻读博士学位的学费资助人员需提交)如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用及来源,申请人须另行提交收取学费明细表复印件、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件,如:1、国外拟留学院校(单位)不收取学费/其他费用(如注册费等)的证明(部分不收学费国家可免交,如德国、法国等)。2、国外拟留学院校(单位)出具的需要收取学费/其他费用的明细表复印件和同意提供学
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