浅谈如何做好房建工程的资料管理

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1、浅谈如何做好房建工程的资料管理天津二建建筑工程有限公司天津300000:房建工程资料管理，是将复杂的工程资料收集、归纳、整理、管理的过程，所涵盖的管理内容众多。房建工程资料是指贯穿整个工程始终的原始工程材料，能真实的反应出工程生产中规避起来的质量问题。近些年，伴随企业资料管理意识的提高，在部分企业中己经开始逐步认识到资料管理的重要性，采取了相应的举措，但实际的管理中还普遍存在一定的问题。［1］木文首先分析了当前我国房建工程资料管理中现存的问题以及重要性，并提出了一系列整改的意见和建议，以供参考。关键词：

2、众多；规避；重要性；意见和建议；前言：伴随建筑业发展日趋白热化，房建工程资料在整个工程建造中的意义作用尤为凸显。做好房建工程资料管理，一方面能促使企业在激烈的市场经济竞争中独占鳌头，同时也能促进企业管理规范化，有效提升企业的综合竞争能力和管理能力，净化内部机制，带动整个行业的健康发展。但在实际应用开闸中，不同企业釆取的措施不及时，应用不规范，管理不严格，严重的阻碍了资料管理实际作用的发挥，工程资料的实际价值无法实现，同时也导致我国城市房建档案工作的停滞。1当前我国房建工程资料管理中普遍问题1.1缺乏完善

3、的工程资料管理制度近些年，伴随建筑业的蓬勃发展，市场竞争日趋激烈，部分企业为了追求经济利益的最大化，开始将目光专注在企业工程资料的管理上，取得了一定的成效。但在多数企业中，这种管理的意识还不完全，在管理的程度和范围上却尚且缺乏系统的规范，对于项目划分后的管理力度和细致程度远远达不到需求的标准。在管理的内容上，也多是对国外己有经验进行“拿来主义”，缺少与国内房建行业形势相结合的环节，导致理论基础与实际需求的脱节现象显著。企业内部也多未建立相应的管理规范制度，企业对于此方面人才的引进缺乏认识，在资料的搜集上

4、，多采用“外包”形式，这些外包管理人员对于企业内部资料了解不彻底，难以保证资料的真实可靠性，其至为了节省调査吋间伪造资料，工程尾声后的核算中无法发挥实际作用，蒙蔽了企业的双眼，造成企业资料管理混乱局面。[2]1.2资料采集与时间不匹配建筑工程资料管理应贯穿于整个施工发展始终，讲究资料采集应用的吋效性，资料采集与时间不匹配，造成工程资料与工程进展的脱节现象发生。此类现象的发生多由于实际的管理人员的时间观念不强，对于资料采集吋间重要性认识不足，企业没有分派专业的人员进行资料采集，多数采集工作由其他作业人员兼

5、任，或参与多个房建工程的资料采集工作担任，导致资料采集和对应的施工吋间不相符。同时其他作业人员兼任采集，很容易导致资料的遗漏或丢失。同时,兼任人员的专业能力有限，所采集的资料可靠性不足，影响后期分析的准确性。此外，资料管理采取中，人员的责任感也冋样制约资料的真实可靠性的直接因素，奖罚制度不明确，很容易导致收集工作的懒散、不认真，也极容易拖延采集的吋间，同吋也可能发生资料的丢失。1.3所采集资料缺少真实可靠性在实际的房建工程管理中，由于企业的监管力度不够或因为企业营私舞弊，难以确保资料的真实可靠性，伪造现

6、象严重。多数资料管理人员或兼任其他的工程作业，或以“外包”形式走入工程企业，在实际的釆集中，缺少责任感和企业的归属感，经常以工程验收“过关”为目的伪造工程资料。[3】例如：在工程准备初期并未采取实际的调研和分析，在工程的进程中也为对施工现场的作业资料进行收集，仅凭在施工的尾声阶段，通过工程的验收结果比对，通过估算得出工程原始资料。此法虽让原始资料与验收结果“相一致”，但却并非是工程开展的实际情况的真实反映，失去了工程资料采集管理的实际意义和价值。这种伪造行为也无法起到对工程实际作业与工程施工方案中出现偏

7、差的修正作用，导致原奋的设计方案与实际验收竣工图的诸多细节的差异，这些差异主要体现在工程的基本结构和工程的功能实现上。同时，房建工程企业却还依照工程前期的方案进行工程验收，并归档留案。这种资料的伪造导致后期使用过程中问题故障的查缺缺失真实依据，伪造的资料缺少实际的应用价值。3.房建工程资料管理的整改意见3.1制定系统的规范制度，规范资料管理房建工程资料管理工作，作为一个复杂的系统性工程，所涵盖的内容层次十分全面，贯穿于工程实际施工的始终。要建立全员意识的管理规范制度，并逐步培养企业内部人员的企业归属感以

8、及企业责任感，鼓励全员加入管理工作中来，提升企业内部的凝聚力量，树立普遍认同的企业文化内涵。企业并非一个人的企业，这种全员参与的管理理念能树立正确的企业导向，通过凝结的力量带动企业的不断前进和发展，也正是这种凝结力量能迅速帮助企业扭转市场劣势地位，赢得更多的企业市场份额。3.1.1从企业领导者出发要在企业领导者层面去改变过气的管理理念，以全局出发的管理理念代替过去的理念，严格监管管理的全过程，起到良好的监督导向作用。3.1.2从实际的管理人