浅谈交通工程质量档案管理工作几点体会

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1、浅谈交通工程质量档案管理工作几点体会（福州市交通基木建设工程质量监督站，福建，福州，350002）【摘要】交通成为推动社会进步、经济不断发展的载体，然而交通档案则成为交通管理有序进行的基石，这些档案只有保存价值，可供查阅、学习，作为工作考查的凭证等！但是档案信息量的增多和信息复杂化也给档案管理者提出了一个新的考验，如何合理现代化管理档案。到目前为止，我国档案的管理大多是传统的管理模式，就是我们通常知道的纸质存档，这就导致档案管理部门对档案信息的开发、核查、共享、准确性带来了诸多的麻烦，同时档案信

2、息的综合利用也会受到很大的影响。至此我们作为交通工程质量档案管理人员就需要健全档案的管理机制，如何加强网络信息化管理，紧跟档案信息化进程，做到准确、方便、快捷、经济的作用！建立责任制管理模式，使得管理者对档案收集与管理并存，提升管理者各方面素质，对档案管理人员要加强素质培养，提高管理人员的服务质量，使得管理人员适应新时代的工作需要。【关键词】网络信息化；责任制管理；落实；素质化档案网络信息化是在社会进步下逐步实现和不断完善的，是在国家有关部门管理组织下，逐步推动档案全面实现现代网络信息化技术、对

3、档案进行合理、完善管理，促进档案管理新时期的工作进程。交通档案管理被当作我国交通发展的基石；所以一定要与我国基木政策相适应，紧随我国交通档案M络现代化建设的步伐，加速促进网络现代化建设的进程，做到与国家经济建设协调发展。1.全面应用网络信息对交通档案的管理伴随着社会的不断进步，网络信息对档案信息逐步实行一体化，这是传统管理模式所不可比拟的：一体化能让木开始没有联系或联系不紧密的零散信息链接在一起。这就直接促使档案在信息一体化下多个部门之间能够准确的查阅、分享档案信息。所以伴随着网络时代的到来，数

4、字化信息紧跟时代的步伐，它的到来在不断地改变人类五千年传承下来的工作方式和生活方式。在网络信息化不断推进的情况下，档案的存储在发生前所未有的变化，由一直传承下来的纸质档案这种形式慢慢地向网络这种数字化形式的过度；一系列的档案管理方法、一系列的管理程序、一系列的管理理念等很多方面都发生很明显的改变。伴随着管理的方式转向现代化，信息化基本上成为主流的管理方式；因为传统的管理方式已经跟不上新时代的脚步，己经不适应新吋期所处的现代化环境；所以在归档、共享、编制、部门协作等多方面进行创新；网络信息化的到来

5、取代了传统的档案管理并体现出了储存空间的优势、整理时间的优势、方便快捷的査阅资料的优势等。现实的例子有，在甘肃省冇一个交通质量监管局；它的质量安全管理系统建设是：该系统包含6个子系统，在这6个子系统里，都使用到现代化网络信息，这6个系统让信用管理、安全监督管理、智能监控管理、试验检测管理、监理管理、档案管理形成了一个整体的体系；这种网络信息化管理系统极大地方便、快捷、准确的对工程质量的安全进行监督管理。1.对档案进行五落实管理《档案法》颁布实施之前，各单位在不同程度上存在对档案管理方面无从入手，

6、部分单位领导对档案管理工作认识严重不到位，对档案的定义不了解，档案资料管理未派专人进行管理，档案资料随意堆放，没奋固定场所，可能造成丢失或失火，无法找到所需要的档案资料。为此，部分单位领导与职工之间吋常发生由于找不到档案资料而造成矛盾纠纷。而随着《档案法》颁布，人们对档案管理工作重要性认识得到不断提高。人们开始意识到档案是代表自己身份必不可少的实物。《档案法》分别从管理的目的与作用、档案部门的职责、档案管理措施、档案的使用和公布、法律责任等内容全面描述档案管理砬做的各项具体内容，从而不断完善档案

7、管理工作。交通建设工程质量档案管理工作，事关工程质量，妥当保存好工程质量资料，便于对工程质量资料查找，有效防范工程质量资料真实性，保证工程质量。通过自己的工作经验，对交通建设工程质量档案管理工作，必须做到以下的“五落实”。2.1落实档案管理安全责任。个别单位领导对档案管理各方面没有引起足够重视，对档案管理的理解上还存在许多的不足，可能对处理档案管理时造成混乱局面，对单位会造成严重的后果。档案管理安全责任是本单位主要负责人，这里的负责人也就是我们经常说的第一责任人，层层分解档案安全管理责任，明确档

8、案管理各部门档案管理安全职责，档案管理人员应做到持证上岗，负责对本单位档案管理，对档案管理工作进行考核，作为年终评优评先的依据。因此，落实档案管理安全职责具奋重要性。2.2落实档案场所建设规划。档案场所建设规划是做好单位档案管理的基石。本单位在办公场面积场所有限的情况下，初期办公场所进行规划、布局中，就明确规划出一间装修成档案专用，并对档案室内的硬件设施进行设计，如何布设成列密闭式档案枳、配备消防器材、窗户上安装防盗网、采用防盗门、通风设施、墙体砌浇防火材料等安全设施都进行明确细化。通过对档案场