如何提高机关文字写作水平？

《如何提高机关文字写作水平？》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、也是我们接到机关起草文稿的任务后，必须着手进行的第一道工序。通俗地说，就是要弄明白两个问题：我们为什么要写？写什么？一要争取领导的耳提面命。接到任务之后，要争取和领导进行沟通。在沟通的过程中，要采用录音加记录的方法做好现场记录工作。同时，要争取现场互动，对领导提出的思路，不明之处要当场提出当场解决。二要把握领导的思路，了解领导的关注点，体现领导的思维习惯。每个领导都有自己的思维习惯，写作意图要体现领导的风格，要和领导的思维方法、讲话习惯相吻合同时，要了解领导的关注点，把握领导的思想动态。要注重收集领导平日的只言片语，比如下乡调研的讲话，开会

2、时的插话、即兴发言等，融入到文章里面去进行充实、完善和提升。三要提升悟性，善于听出领导的弦外之音。领导在下达写作任务时，他不一定会讲的非常全面，在有限的时间里他可能对这个问题没有进行深入思考，有些问题比较敏感，涉及到一些隐情，他不便直接了当地说出来。在此情况下，我们就要强化悟性，提升理解力，善于听出领导的弦外之音。如果领导没空，不提思路怎么办？若出现这种情形，我们不妨可以从以下三个方面来解决这个问题：一是了解上级最近的关注点在哪里？比如，十八届三中全会召开之后，从党中央到地方各级，都在关注改革，改革就是当前和今后一个时期的主题。二是当前我们

3、工作中的难点是什么，重点在哪里，我们的工作开展的怎么样，取得了哪些成效，还存在哪些不足？三是下阶段工作的着力点在哪里？你从这三个方面来考虑，即使领导不提思路，只要明确文章的主题，这个问题还是比较容易解决的。二、科学合理地确定文章的主题，这是做好机关文字工作的基本要求领会了领导的意图之后，进入文稿起草的第二道工序，即确定文章的主题。从某种意义来说，文章的主题就是文章的灵魂，也是文章所要表达、传递的中心思想。确定文章的主题，要视情而定，重点从以下六个方面来考虑：一是依领导意图而定。领导关注的是什么问题，需要解决什么问题，发表这篇文章，需要阐述什

4、么观点，需要达到一个什么样的目的效果，务必先弄清楚领导的这些意图后，方可确定文章的主题。二是依上级的工作部署和形势发展需要而定。比如传达贯彻上级会议精神，部署当前和今后一段时间的工作，就要按照会议的精神以及形势发展的需要来确定文章的主题。三是依现实工作需要而定。如各级各部门经常召开的经济形势分析会、工作座谈会、各种阶段性的工作会议，都属于这种情形。即着眼于现实工作中必须解决的一些问题，来设计和确定文章主题。四是依会议活动的议题和要求来定。领导参加各种会议、活动，通常情况下要发言讲话。如何讲、讲什么？必须要按照会议议题和活动的要求来定，选准角

5、度，结合部门的工作实际来确定发言的主题。五是依不同的受众而定。俗话说，到什么山唱什么歌。文章要因人而异，根据不同听众或读者来设计适当的主题。比如参会的对象是普通的老百姓，讲话的主题就要围绕群众的需求，回应群众的关切，帮助解决面临的问题。六是依领导的身份、职责分工而定。比如领导发言稿、署名文章主题的设计，就必须符合领导的身份和职责。这里面要注意三个问题：1、不能缺位，按照你的职责分工你必须这样说，但是你没这样说，这就是缺位。2、不能越位，超越自己的职权范说了不该说的话，这就是越位。3、不能错位，说了与自己身份、职责不符的话，荒了自己的责任田，

6、耕了别人的自留地。总之，主题一定要与作者身份和职责相匹配，做到站位准确。三、全面客观地收集写作素材，这是做好机关文字工作的重要基础领会了领导意图，明确了文章的主题之后，就要进入文稿起草的第三道工序，即收集与文章主题关联的各种素材、资料等。收集材料，可以从这四个方面着手：一是眼睛要朝上。看看上级是否召开了与你的主题相关的会议，有没有出台一些跟你这项工作有关联的新政策，对这项工作有没有提出新的要求，有没有采取新的举措，这个必须要搞清楚。二是眼睛要朝下。要深入基层调研，吃透下情了解辖区内的下属单位和群众对这项工作有何意见要求。三是眼睛要向内。要了

7、解本单位、本系统内对这项工作开展的情况，采取了什么措施，取得什么成效，有什么经验和教训值得总结，还存在什么突出问题，下一步还要采取什么措施。四是眼睛要向外。他山之百，可以攻玉。要经常了解一些外地的、值得我们借鉴的经验与做法，对这项工作别人是怎么做的，有什么好的办法，好的经验值得我们借鉴。收集到的材料务必要体现以下几个特性：一是针对性收集到的材料是来自于工作实践总结，反映事物的客观规律，具有很强的针对性，而不是放之四海而皆准，泛泛而谈的一些大道理。二是指导性。材料提出的措施、做法和经验，是可学可鉴，具有普遍的指导意义。三是创新性。能够站在时代

8、前列和实践前沿，把握时代特征，解放思想开拓进取、勇于创新，做到思路新、做法新、成效新。是真实性。通过鉴别和筛选，去伪存真去粗取精，全面准确地反映现实中存在的问题。四、制定一份详略