关于秘书职业化发展的几点思考

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1、关于秘书职业化发展的几点思考王慧慧福建信息职业技术学院党政办公室从推进秘书职业化的重要性和必要性谈起，以当前秘书职业化现状为切入点，分析影响职业化的因素，以探索秘书职业化发展路径。关键词：秘书;职业化;发展;通俗意义上，职业化应包含三方面内容:职业化素养、职业化技能、具有行业规范和行业标准m。而秘书的职业化即秘书依据职业规范而从事行业工作。自上个世纪八十年代以来，随着经济体制改革，秘书初步职业化。如今秘书队伍不断壮大，需求也愈加广泛。相应地，秘书工作的专门化程度愈来愈高，工作的内涵和外延也不断发生变化。新形势下，秘书如何实现职业化发展，是需要深入思考

2、的问题。一、推进秘书职业化的必要性和重要性秘书队伍作为重要的人力资源，其职业化发展和进程不仅是自身职业发展的内在需求，也与经济社会发展相呼应。（一）基于内在需求秘书职业要尽快推进自身职业化进程，才能更好地适应经济社会发展要求和秘书职能外延持续不断拓展的需求。秘书职业化，意味着要打破秘书的行政化体制，増强秘书存在的独立性。（二）优化管理系统秘书作为“谋士”和助手，为领导者综合协调各项事务，有效实现与领导者间的价值目标和实践绩效一体化。秘书综合统筹能力的高低和职业化程度的强弱，直接影响辅助的水平和效果。按系统论观点，系统一方面需要组织的自我调整，也依赖于

3、系统与个体间的动态平衡。秘书自身的职业化调适，可以保证秘书与主事者间的管理优化。（三）促进技能专业化专业化是职业化的最直接表现。这种专业化是秘书行业区別于其他行业的根木标志，蕴含着专业素养、专业能力、专业态度、专业精神等，而这都基于职业化发展的前提和棊础。专业化的技能标准可以为各单位在秘书人员的聘用、定岗、评价上提供依据，也有利于完善职业准入制度。只有专业水平不断提升，专业知识体系不断升级，从业人员队伍趋于稳定，准入晋升制度得以完善，才能更好地适应现代管理的新要求。二、当前秘书职业化现状秘书由办文、办事，逐步向助手和参谋转化，外延还在不断延伸。现代社

4、会，一方而是规范化、精细化、制度化的更高要求，一方而却是秘书职业化发展的受限。对秘书的行业与角色认知还模糊不清，对秘书行业重视程度也远远不够，行业发展的内在需求决定秘书趋向专业化和更科学的选拔任用机制，共同构成秘书职业化发展的尴尬现状。三、影响职业化的（一）秘书的教育体系不够健全秘书的专业背景较为广泛，一般出身以文史类、管理类文科专业居多，专门的“秘书学”科班出身的比例并不高。这在很大程度上与高校的专业设置有关，秘书学多依赖于汉语言文学专业，理论体系与专业规范尚未完全建立，学科定位与研宄对象尚未完全明确，秘书的培养体系和行业标准尚未完全对接。专门的行

5、业秘书培养存在较为明显的空白，如医学秘书、经济类秘书等、秘书的教育体系还有待完善。（二）对秘书行业重视程度不高人们对秘书行业存在不同程度的误解和偏见，甚至认为秘书是花瓶，部分走上秘书岗位的人把秘书当作短期的跳板，看中的是潜在发展前景和隐形权力，并未视作终身职业，职业独立性由此被弱化m。秘书的职业角色也被模糊化，职业认同感较弱。（三）秘书的专业化水平不高很多秘书的工作经验是在实践工作中摸索积累起来的，并没有专业的系统的职业理念和职业素养，没有受过专门的职业训练和职业技能的培训，这在一定程度上也导致秘书的专业化水平不够高。具体表现为:职业行为不够规范，如

6、权力使用失范、政治素养欠缺、保密行为失范等。（四）秘书的选拔任用机制不够科学秘书作为职务，其任用仍很大程度上是根据领导的喜好决定，并没有专门的考核、准入机制。由于缺乏较为系统的专业能力要求，对秘书的要求跨度也较大。学历上，从大专到研究生;专业上，从文史类相关专业到文秘专业，选拔任用较为随意，没有专门的准入资格。党政机关秘书选拔一般是通过公务员或事业单位考试，企事业单位秘书聘用一般参考广泛性标准，都没有形成专门的考核体系，存在主观性、任意性，缺乏针对性。U!、实现秘书职业化发展的途径精细化管理的大背景下，社会对秘书从业人员的要求越来越精专，从事务性服务

7、趋向为主动性、创造性、筲能性、参谋性服务。在互联网人背景不，如何在新的历史起点上，顺应新需求，实现新发展，是亟需思考的问题。（一）健全秘书教育体系在培养体系上，要构建秘书科学化、职业化体系，对高校秘书人才培养方案、培养目标和课程设置作出适当调整，以适应“互联网+“和大数据时代对人才的多元化需求。高校应以职业化为导向，棊于秘书职业工作实际逐步开展教学改革，定向培养。秘书的专业背景培养上，做到不拘于通识性，广度与深度兼具。秘书某种程度上是全能的，文学、历史、艺术、美学、礼仪学、管理学、逻辑学、经济学、法学……多种学科门类均有所涉及，但对秘书的专业技能，如

8、办文、办事、服务、沟通、协调、参谋等又有特别的要求。所以在培养体系上，要健全秘书的知识体系。通用型秘书的培养