浅谈档案管理工作应当注意的几个问题

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1、浅谈档案管理工作应当注意的几个问题张华(白山市宾馆吉林白山134300)G271A41-1413(2011)10-0000-01随着改革幵放和社会主义市场经济的不断深入，档案工作的特点也有了新的变化，因此提高档案干部队伍的综合素质水平做好保密，操作规范化等也更加重要。关键词：档案管理；素质；保密；规范化档案工作必须在党的领导下遵循“为人民服务、为社会服务”的宗旨，坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论以及“三个代表”重要思想为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观，坚持正确的政治方向，执行党关于档案开放、开发、公布与利用的方针、

2、政策、法规，坚持以社会利益为最高利益的原则实现档案工作社会效益和经济效益的最大统一，确保党和国家秘密的安全，维护安定团结，政治上同党中央保持高度一致，使档案工作的服务职能有一个正确的政治定位。我们在工作中如何做好此项工作，我认为应该注意以下几个问题。一、提高档案管理服务人员的综合素质随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，档案工作的特点也有了新的变化，因此提高档案干部队伍的综合素质水平也更加重要。首先是提高档案人员的政治理论水平政治态度及职业道德。其次是提高档案人员的业务素质。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念还要有研究探索

3、档案工作发展中出现新情况的意识，利用先进技术解决新问题，丰宮和发展档案工作酌理论与实践。另外随着社会的发展，科学技术的进步，档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，现代技术也广泛应用到档案工作中，需要人去操作、去管理。因此，各级领导要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年青干部，发挥他们的聪明才智，大胆启用。二、做好档案保管过程中的保密工作档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案

4、保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对己经破损的档案，要及吋抢救。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，吋刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。要贯彻落实《保密法》的精神，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，重点解决好两个问题：一要严格执行解密划控的吋间标准、冇关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利

5、用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同吋，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的0的之一是为了利用，是有吋间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。在

6、开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。第一做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，苏主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。第二做好档案的解密工作。保密档案是冇等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。第三做好档案开放前的基础工作。提高开放档案案卷的内在质量，建立健全档号，编制检索工具，准备好副本。三、档案管理操作流程要

7、严格规范化档案管理中，档案的归档和借阅都冇严格的规范要求。档案管理通常包括档案的收集、整理、排架、保管、统计、提供利用和鉴定销毁。（1）文件的收集工作。现代企业的档案管理人员已经不同于传统企业档案员，他们已经不再是“看堆守摊”的库房管理工。他们要冇责任心和使命感,关注本企业有归档责任的部门在工作中对奋价值的文件材料的收集和积累情况，定期指导其按规定对有价值的文件材料进行收集、积累、整理和归档，避免重要资料在归档前就丢失和损毁。同吋要吋刻关注社会的进步、企业的发展、企业内部部门职能的拓展、先进的技术和先进的管理方式方法在本企业的应用等客

8、观情况，档案管理人员要有较强的职业敏感度，及时掌握信息并适吋调整归档范围,尤其是计算机技术的广泛应用，许多企业使用或准备使用ERP管理模式（ERP…EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划系统，