翻译项目管理流程介绍

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1、翻译项目管理流程介绍蒲欣玥高军上海理工大学外语学院木文结合当代翻译市场背景特点,分析现代翻译项目管理的主要特征,探宄多项0中的翻译项0集和项0组合管理、单项0中的具体翻译流程和关键因素以及翻译团队建设和沟通管理在实际翻译项目屮的重要作用。关键词:翻译项目管理;流程;多项目;单项目;团队建设;蒲欣玥,上海理工大学外国语学院研究生,研究方向:科技翻译;高军,上海理工大学外国语学院教授,研宂方向:英汉对比与翻译。2013-10-17IntroducingaTranslationProjectManagementProcessAbstr

2、act:Thispaperaimstoexplorethefeaturesofmoderntranslationprojectmanagementwiththecurrenttranslationmarketconditionsinmind.Theemphasisisputontheanalysisoftheprogrammanagementandportfoliomanagementofmulti-project,theproceduresandcriticalfactorsofsingle-projectandthesign

3、ificanceofprojectteambuildingandcommunicationmanagement.Keyword:translationprojectmanagement;process;multi-project;single-project;teambuilding;Received:2013-10-17随着全球化进程的不断加快,翻译行业迎来了前所未有的机遇与挑战。在快节奏的社会背景下,时效性变得尤为重要,各类信息以几何级数的方式迅速增长,现代翻译工作也由此发生了巨大转变,逐渐由传统的个人翻译转向规模大、周期短

4、、专业强的项FI翻译。因此,重视项FI环境对翻译实践的影响,认识翻译工作与项目管理的共通之处是提高翻译质量和培养未来翻译人冰的关键。(Dunne,2011:45)木文主要从项目管理的视角,结合当代翻译市场背景特点,分析现代翻译项目管理的主要特征,探宄多项0中的翻译项0集和项0组合管理、单项0中的具体翻译流程和关键因素以及翻译团队建设和沟通管理在翻译项FI屮的重要作用。1翻译项目管理根据美W项目管理协会对项目的定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。翻译工作是在约定期限内,为满足客户需求而创造出的独特知识产品。

5、因此,翻译工作属于项目范畴。项目经理需在这一过程中运用知识、技能、工具和方法,进行资源规划和管理,并对预算、进度和质量进行监控,以确保项目能够按客户方与服务方约定的时间表和质量标准完成。(本地化业务基本术语,2011:9)和对一般的项目结构,翻译项目通常是在开放性的环境下实施,没有严格的成员组成,具有临时性和风险性的特征。因而,翻译工作在一定程度上会受到资源、吋间、成本等客观因素的制约。这就需要在翻译工作中引入项A管理理念,形成内部协作与外部支持的项A管理体系,规范翻译流程和职能分配,实现翻译项目目标。2多项目翻译工作2.1翻译

6、项目集管理从宏观结构分析,成熟的翻译服务方面对的不是单一的翻译工作,而是处于由多个翻译项目组成的管理环境。多个项目并非完全独立,而是相互影响依赖,这就形成了翻译项目集。项目集管理需多角度地分析各个项目。根据翻译项目的周期长短与不同语种的人力资源状况,对各个翻译项0进行优先级排序与合理资源配置,从而实现整体战略目标与效益最大化的长远发展。此外,为了降低机构的整体风险,各项目团队还应在工作时间、任务分配与团队成员上进行重叠,并遵循不把所有鸡蛋放在一个篮子里的原理。2.2翻译项目组合管理多个翻译项目集还将结合更广泛的环境因素形成项目组

7、合管理。项0组合是指为便于有效管理,实现战略业务目标而组合在一起的项目、项FI集和其他工作。项目组合中的项目或项目集不一定彼此依赖或有直接联系。(PMBOKGuides,2008:4-54)与单个翻译项0中由项0经理负责项0团队建设和工作分配不同,在多项0翻译工作屮,项目组合经理需要全局性地规划所有的翻译项目产品与现有资源,优化资源配置。首先,项目组合经理需要识别项目干系人的真实需求。干系人主要括:客户翻译服务方:项0经理、翻译人员、审核人员、编辑人员、校对人员、技术支持人员等终端用户其次,按照不同项目目标和干系人职能,制定项目

8、组合框架和标准体系,使翻译工作更精细化和规范化。最后,组合经理还需为单个项0经理提供必要的项0技术支持,促进企业内部资源共亨和项目间的沟通,组织规模化技能培训,形成具有延展性的核心竞争力。3单项目翻译工作从微观结构分析,多项目结构下的单项目翻译工作可分为启动、规

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