高校招生考试录取档案的管理与利用探析

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1、高校招生考试录取档案的管理与利用探析王学戏苏州健雄职业技术学院高校档案是非常重要的文献信息资源，它包括多个种类，是一套综合性的档案体系，尤其是对于高校招生考试档案更应该进行系统化的管理与利用，这对于高校管理学生十分有利。文章对高校招生考试录取档案的管理与利用进行探宄，以寻求有效的高校招生考试管理方法。关键词：招生考试;录取;档案;管理与利用;.•王学戏（1980—），男，江苏太仓人，讲师，;研宂方向：高校新生录取和档案管理。Discussionandanalysisonthemanagementandutilizationofenrollmentarchivesi

2、nuniversityentranceexaminationWangXuexiSuzhouChien-ShiungInstituteofTechnology;Abstract：Theuniversityarchivesareveryimportantdocumentinformationresources,whichincludemanykindsandisacomprehensivearchivessystem.Inparticular,theenrollmentarchivesinuniversityentranceexaminationshouldbesys

3、tematicallymanagedandutilized，whichisbeneficialtothemanagementofuniversitiesstudents.ThispaperexploresthemanagementandutilizationofenrolImentarchivesinuniversityentranceexamination,inordertofindaneffectivemethodforthemanagementofuniversityentranceexamination.Keyword：entranceexaminatio

4、n;enrollment;archives;managementandutilization;近些年来，我国高校招生规模不断扩大，而高校招生考试录取档案管理也成为重点研究问题之一。但是针对高校招生考试录取档案如何进行管理，并没冇出现规范化、系统化的管理办法，这导致高校招生考试泶取档案管理工作出现了很多问题，制约了其发展。本文阐述了高校招生考试录取档案的管理流程，并着重阐述了高校招生考试录取档案的利用策略。1高校招生考试录取挡案管理流程1.1高校招生考试录取档案管理的时间高校招生考试录取档案还有另外一种叫法，就是《高校录取新生信息登记表》（以下简称《登记表》），内容

5、包括:学生基本信息、学生高考成绩、学生高考志愿、学生体检等信息Ill。通常情况下我们需要集中现场打印一份《登记表》，在打印完之后，盖上特制的招生录取专用章或学院章。然后将这份表格先保存在学院档案室，或交由我国各省级招生就业管理部门对其进行存档，为丫将其作为高考考生被合法录取的唯一纸质凭据m。我国教育部发布文件明确规定，高校组织考生在报到之后会对考生进行严格的资质审查，一旦出现各种问题，会对考生进行退档和改录。最后为了保证考生存档数据的正确性，省级招生考试管理部门存档的《登记表》的打印时间一般都会在每年的11月份左右，在打印完成之后，还会留出自考生报到之后的两个月时

6、间进行情况核实与处理，当核实完成之后，可以将数据进行最终的保存与处理。1.2高校招生考试录取档案整理的流程关于对高校招生考试录取档案的整理一般是由我国各省级招生考试管理部门业务处室或者档案室进行独立的整理。具体的整理流程如下：（1）打印《登记表》；（2）在《登记表》上盖章；（3）按照顺序进行规范化的排序；（4）排序完成之后做好装订工作；（5）将其进行编号；（6）整理完成之后进行最后的存档工作。在整个过程中，我们需要注意的问题是一定要保证存档入库的信息要与高校招生录取的信息相一致，这就需要各个高校设计规范严谨的档案整理程序，并注重每一次检验和校对m。一般情况下《登记

7、表》应该在高校招生录取现场打印，打印工作需要由专门的荥取服务人员完成。在招生录取工作完成之后，会有专门人员对登记表进行再次的打印与整理，形成有序的纸质档案，对纸质档案整理之后直接装订成册。这一步骤完成之后，需要专门的录取服务组人员和信息组人员对其档案进行核查，然后交接。录取信息组根据已经存储的数据库信息对装订完成的登记表进行数据比对，尤其要对高校录取名单以及各高校录取人数进行核查，在保证其正确性之后签字，并交给档案室存档。1.3高校招生考试录取档案的保护与管理工作本文所说的高校招生考试档案保护工作，具体是指对己经存储在库房之内的档案做好日常维护与管理工作m。具体表

8、现在以下两