对建设项目工程档案管理的思考

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1、对建设项目工程档案管理的思考佛山市交通运输工程质量监督站528000文中所讲的建设项目工程档案管理指的是公路工程项目的档案管理，随着公路事业的迅速发展，公路工程档案管理提出了更高的要求。因此，木文从公路建设项目工程档案的特点入手，进而阐述其不足不处，最后就管理的措施的进行分析。关键词：建设项目；公路；工程档案；管理1公路建设项目工程档案的特点只体来说建设项目工程档案的特点表现为：(1)工程档案的综合性工程档案是一个系统且专业工作，不仅需要健全的管理制度，齐备的软、硬件予以支撑，专职档案人员其有熟练的专业技术括工程技术和档案管理知

2、识)和良好的职业习惯，更需要各参建单位的大力协作及配合。在建设的过程中，要对建设工程进行详细地记录，并对其进行分类、整编。所以，工程档案是多种建设技术和成果的综合性工作。(2)工程档案要求专业性非常强由于建设工程都需要有多个部门甚至多个单位进行合作，这就使建设工程的档案的分类很多，并且含有不同的专业，所以工程档案的专业性非常强。(3)工程档案涉及的专业很广泛建设项目往往是一项很大的工程，需要有多个部门同时进行建设、施工、监理工作，再加上一些相关的管理单位对建设工程的监管，工程的参与部门较多的。而这些施工和监管的工作都需要有工程文

3、件进行记录。除此之外，还有计划管理部门、财政管理部门、土地管理部门、环保部门、人防部门等行使政府职能的有关部门对建设项目的立项、建设方案、资金筹集等进行决策、审批、提出意见和建议。除此之外，还具有形成时机性强、形成周期差异大、文书与科技档案相互交叉、延续性强等特点。2S前公路建设项S工程档案管理存在的问题随着社会各方面的进步，建设工程的档案的管理工作己经越来越趋于完善，但是档案管理工作中仍然有许多不足之处。从近几年的交通基础设施项0工程档案检査验收情况看，仍存在以下常见问题：2.1档案管理制度不完善、制度未落到实处部分项0的档案

4、管理没建立从全方位的管理网络，各相关单位内部管理制度不健全、责任不清晰、分工不明确。这造成相关人员在主观上不重视工程项0档案管理工作。2.2专职资料员不具备专业技术部分项目的专职资料员对项目的工程内容、管理流程、施工工艺、试验检测、质量评定等专业领域不了解，苏工作定位仅仅停留在普通文职人员类别，基本上均为被动收集（即将别人提供的材料进行保管）。这造成在收集过程未与归档整理要求相结合，从而造成人量的文件收集不齐全i为后期组卷增加了人量的工作量。2.3案卷形成质量较差，在齐全性、真实性、耐久性方面存在不足主要表现在文件不闭合、签署手

5、续不完备、填写不规范、签名不真实、公章使用尺度把握不统一、数据来源缺乏依据、统计数据前后不一致、结论签署用语不准确、质量评定扣分依据不充分、使用纸张不耐久等问题。2.4整理质量不理想主要表现在排列不合理、封面脊背格式不统一、案卷题名拟写不准确规范、卷内B录的题名与文件材料实物不相符、纸张折叠和文件装订不规范、普遍项目竣工图晒蓝不清晰等问题。这些不符合规定的现象发生，必将为以后的保管和利用带来隐患。2.5建设项B工程档案的移交工作不规范工程包含有多个部门，每个部门都冇与之相关的档案，也正因为如此,工程的档案量是非常庞大的。可以说，

6、当工程建设项0立项吋，档案就开始产生了。随着人们对建设的要求不断增高，建设工程还会有更多的部门被设立，随之而来的就是工程的档案量会增多。然而，每件项0档案产生后，都是需要移交给相关的档案管理人员，移交时还要办理移交手续。而项0的增多给档案的移交工作带来了更大的压力，这对工程建设的档案管理工作是十分巨大的挑战。可是，目前工程的档案移交工作却有很多的不足之处，比如档案移交后只是随便存放在各职能处室，有的部门在进行档案移交时，更是随便移交，连办理手续的环节都省去。这对工程档案管理工作带来了巨大的隐患。3加强公路建设项S工程档案的管理措

7、施鉴于0前档案管理工作的存在问题和不足，根据多年从业经验，提出以下几点建议，以促进建设工程档案管理工作的良好发展。3.1加强档案管理人员的培训，提高业务素质项目档案工作是项专业性非常强的工作。建设和施工单位要选配既懂建设业务，又懂档案业务的人员从事档案管理工作，由各建设单位组织对苏能力进行考核，并保持人员的相对稳定。档案行政部门也要选派档案人员参加重点项0档案管理的培训。健全项0档案管理网络，加强项0档案管理人员及指导人员的配备和培训，不断提高他们的业务素质。3.2按原则收集整理，提高案卷的质量针对案卷形成质量较差、整理质量不理

8、想的问题，对综合类文件必须遵循“闭合”原则、技术类文件按照单位、分部、分项工程划分原则进行收集、整理，并使最终形成的项0档案能真实反应建设过程，便于使用查找这一0的。各建设单位依据设计文件原始情况调整竣工图合同文件约定要求，实行如果原设计采用“蓝晒”的方式出图，