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时间:2018-04-18
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1、T设计院人力资源管理工作现状分析与展望郭婧同济大学建筑设计研究院(集团)有限公司优化人力资源管理,加强人才队伍建设是企业发展壮大的根本,也是加快企业市场化的必由之路。本文以T设计院人力资源管理而临的人才结构不合理、绩效考核不完善、岗位体系不健全等问题,提出优化岗位体系、调整薪酬结构、建立科学的绩效评估体系、完善培训和招聘流程等应对措施。关键词:人力资源管理;管理体系;绩效考核;21世纪是知识经济时代,人才是企业发展的核心竞争力。知识性与人才密集型是设计院人力资源的基本特点。因此,优化人力资源管理,加强人冰队伍建设,建立现代企业制度使企业向标准化、
2、职业化、制度化发展是加快企业市场化进程的必经之路。一、人力资源管理现状分析T设计院成立于1958年,是全W知名的大型设计咨询集团,经过半个多世纪的积累和进取,设计院拥有了深厚的工程设计实力和强大的技术咨询能力,是目前国内资质涵盖面最广的设计咨询公司之一。随着T设计院发展规模的不断壮人,人才结构不尽合理,中坚力量相对薄弱问题lni显。(一)缺乏科学的人力资源管理体系。T设计院自成立至今没有人力资源管理部门,一直沿用传统的事业单位人事管理模式,人力资源管理工作仅停留在由办公室行政人员兼办理职称申报、人才落户、人事档案、职务变更、社会招聘等诸多繁重的基
3、础事务性工作上,没冇建立科学的人力资源管理体系,缺乏专业的人做专业的事。无论是从外部竞争与形势还是从内部人冰管理与开发来说,当前的人力资源管理模式都己经不适应目前企业所处的发展阶段,甚至在一定程度上阻碍了企业的发展。(二)人才结构不合理。由于设计企业独特的业务发展模式,员工大多以专业技术人员为主,但在专业上技术领军人物以及创新型人才明显不足,在管理上经营管理人才与复合型人才也较为缺乏。(三)绩效考核流于形式。目前施行的每年一次全员绩效考核,考核结果既不与薪酬挂钩,也不与员工职位晋升关联,不能起到激励的效果。同时,考核模式单一,缺乏针对性与科学性,
4、考核周期过长,缺乏吋效性。(四)缺乏有效的薪酬管理机制。目前沿用的是多年未变的工资体系,薪资结构复杂、僵化、落后,既没有建立与岗位相关的技能等级工资制,也没有建立与工作业绩相关的绩效工资制,已不能适应现代企业的发展,有碍良性劳资关系的建立,且隐患重重。(五)人力资源管理信息化程度低。截至2016年底,T设计院本部员工近3000人,人员数量是十年前的3倍以上,同时,每年校园招聘,简历收集量近子份,仅仅靠人工和简单的电脑操作已不能满足目前的工作需求,亟需引进科学的、优质的人力资源信息化管理系统、招聘系统与人才测评系统。(六)岗位体系不健全。目前,各部
5、门的岗位设置大多是依据岗位从事的专业来划分的,岗位设置较为笼统、简单,分类不明显,没有建立相对完善的岗位体系。从长远来看,不利于企业精细化管理,同时也不能满足员工职业晋升与发展的需求,一定程度上加剧了企业人才的流失。二、存在问题的原因分析造成上述问题,原因是多方面的。其一,完善人力资源管理体系需要一个过程。设计企业大多源于政府与事业单位,由于受观念、历史、体制、技术等因素影响,高层管理者对人力资源管理工作的重视程度不够,没有与企业的战略发展规划相结合。因此建立与完善企业人力资源管理工作需耍一个循序渐进、稳步调整的过程。其二,缺乏专业化的人力资源管
6、理队伍。由于T设计院员工规模庞大,人事工作者长期投身于繁杂的行政事务性工作中,无暇对自身的专业能力进行提升,同时公司既没有从内部培养专业的人力资源工作者也很少从外部引进成熟的人力资源专业人员,因此不利于T设计院人力资源管理工作的改善与发展。其三,缺乏长期的人力资源发展规划。在人力资源管理中,人力资源规划起到统领与协调的作用,能为企业战略目标的实现提前做好准备。当企业处于快速发展阶段吋,如果不能及吋奋效的从外部与内部对人力资源进行预测与规划,而是走一步、看一步,处于被动的工作状态,最终会影响企业目标的实现。三、人力资源管理工作展J(一)优化岗位体系
7、岗位管理是企业人力资源管理工作的基础与根本,为员工招聘、绩效管理、建立薪资架构、培训开发等各项工作提供依据。设置科学有效的岗位体系既能节省成本,又能够提高企业的运作效率,同时还能够达到激励员工的效果。岗位体系包括岗位序列、岗位等级、岗位层级、岗位名称等要素。岗位体系的梳理与建立,是立足在职位分析的基础之上的。首先要了解企业愿景,明确企业发展目标;其次要确定业务模式、业务流程从而明确各部门职责;最终根据各部门的职责与分工,将责任与职能分解到具体的岗位序列,做到层次分明,不交叉、不空白。(二)调整薪资结构,完善薪酬福利体系薪酬是员工价值的体现,科学合
8、法的薪酬体系是企业在人才竞争中获得成功的关键因素之一。对于现代企业,合理的薪酬架构是兼顾内外公平,并且建立在岗位、缋效以及个人能力评估基
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