【最新精品版】物料管理制度

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1、物料管理制度一、目的及范围1、目的为进一步完善公司的物料管理，控制运营成本，减少损失，提高公司效益，特制定本制度。2、范围本制度适用于北京元阳营销中心各部门的物料领取、采购等工作。二、物料分类1、常备物料：可重复使用的物料；如：促销台、托盘、促销服、耳麦、刀具等2、易耗物料：一次性使用的物料；如：牙签、餐巾纸、保鲜膜、一次性手套、一次性帽子等3、促销赠品：应用于促销活动的采购物品；如：纸巾、手套、刀叉、军刀等4、产品样品：公司产品成品、试验品、同类竞品等5、广宣品：手册、画册、宣传册、DM单等6、特殊促销品：因特殊

2、需要而制作的物料三、领用流程1、每月20日前需求部门提交下月物料使用计划至市场部；2、物料领取须填写“物料申请单”，部门经理签字后，交市场部审批，市场部根据该部门本月计划进行审核；3、计划内物料的使用可即领即用，计划外须填写原因经市场部审核后领用；4、如物料超出使用计划：现有物料需提前3-5个工作日提交需求，需重新制作的物料需提前一个月提交需求；5、市场部审核完毕签字后将物料领用单交采购部领取物料，并复印交由市场部存档。四、保管与赔偿1、领用人领用损耗物料需妥善保管，如有损坏或丢失需按额赔偿；2、领用人代领非损耗物

3、料需负责向使用人追踪回收，如有损坏或丢失需按额赔偿；3、物料领用人如将物料发放给物料使用人（如促销员）须填写“物料交接单”，返还时根据交接单进行核对。4、如物料非人为性的自然损坏（老化、脱胶等），须将损坏物料返还采购部门验收，如不能提交，按照丢失处理；5、促销服由促销督导统一领用发放，并做好抵押签收工作。每月30日前向市场部报促销服领用及使用情况。五、出入库盘点1、每月30日前，市场部与采购部盘点库存物料数量；2、新进物料，采购部提供物料入库清单，市场部需及时更新数据；3、物料费用如发生变化需及时调整数据；4、物料

4、领用低至安全数量以下时，市场部需及时提交采买计划；5、新进物料的质量审核由市场部进行确认后方可入库；6、针对有质量问题的物料，需及时调整更换；六、审核1、每月6日，以系统店面为单位，对上月物料领取数量进行统计，根据该系统店面销量核对物料使用情况；2、促销物品使用量应不高于活动期间的销量。如有超出，系统店面负责人及部门经理须作出书面说明。如不能明确说明物料损耗情况或无合理理由，除对损耗物料做等额赔偿外，追加领用人、店面负责人、促销员、促销督导、及部门经理的连带责任。（具体处罚根据实际情况而定）元阳食品营销中心市场部2

5、009年9月