贸易、商贸进销存管理软件圈子进销存之简介

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1、1前言1.1软件介绍本软件是由昆山开发区圈子软件维护工作室开发，主要针对非生产型贸易、商贸公司免费使用的进销存管理软件，本软件属于用户自行搭建服务器端来使用(在某台电脑上安装服务器端以供其它客户端访问该台电脑并进行操作)，程序将数据库保存在服务器端的电脑上，可方便用户自行通过服务端后台维护数据，客户端并且打开所有功能，没有任何限制，真正做到了自主管理数据，如果使用固定IP来搭建服务器的话更可方便的远程操作，不使用固定IP转接的话为局域网操作模式，程序的操作灵活性大大提高了企业各部门及操作上的解决力度!1.2软件流程描述基础资料录入临时

2、订单录入原料入库录入采购订单打印发出采购订单审核采购订单生成销售订单审核销售订单录入快递单打印出库单打印应付录入应收录入客户发票录入客户对账录入供应商发票录入商品出库录入供应商对账录入1.3软件功能描述软件功能介绍：1、支持远程及局域网的连接方式2、数据库存放在使用方，以免官方服务器端网络或其它问题造成程序无法使用的问题3、可将企业原本的数据以EXCEL方式选择性的导入到本系统4、程序可方便的在服务器端将数据库中的内容导入及导出，方便了解程序原理的用户自行修复出错的数据5、程序支持商品组成功能，可将多个原料组成一个商品。6、分单，允许

3、某订单中的一个商品同时向多个供应商进行采购7、同商品关联多个原料名称或同原料关联多个商品，针对各企业对产品的叫法不同所设计8、根据商品及原料的关联进行采购单自动生成，节约开单时间9、自定义打印模式，可将出库单、快递单等扫描件导入程序进行内容排版，方便连续打印10、可反向查询商品库存11、可使用汇率快速生成新的客户报价单12、客户端可将所有数据方便的导出13、在入库、出库、对账等操作时采用多选模式，可快速的操作项目!2软件安装和卸载2.1在线安装在网站首页位置就可以找到以下下载接口圈子网站:http://www.qz-gzs.com如果

4、是第一次安装的话，选择安装的选项后会跳出adobe公司的安装工具，因为运行软件时需要安装一个运行环境，选择“是”进行安装运行环境，安装完后就是开始安装软件了，由于没有购买数字证书，所以发行商的相关身份都是未知的，没办法，就这几行字就得花好多钱一年呢，以后再注册了，这里继续选“安装”吧！这个界面不用多解释了吧，是选择安装目录和快捷键是不是放在桌面上，还有安装完是不是直接启动程序，这里有个必选项目就是之前的运行环境。点“继续”开始安装吧！这是运行环境的一个协议，不管他直接选“同意”开始安装软件！2.2下载安装在网站下载中心中可以找到以下下

5、载接口，或者选择以下链接：圈子服务器端：下载圈子客户端：下载双击下载的安装包QZ_server.exe后将打开窗口，很明显是一个安装路径的选择，可通过点选文件夹按钮来修改程序保存的位置，接下来选择继续按钮开始安装2.3软件的卸载软件卸载可以有三种方法：1、通过控制面板中的添加或删除程序来卸载2、通过安装文件和通过网站主页的在线安装接口来卸载相同版本：不同版本：3服务器端数据库路径的选择第一次安装程序会跳出以下窗口这是一个数据库保存位置的选择，在输入框中点下鼠标将会弹出保存窗口，选择一个保存路径后程序会在选择的目录下生成一个db文件夹用

6、来保存你的数据库，备份的数据库也会存在该目录中，如果要重新导入数据删除该目录下的数据库文件即可(程序关闭时才能删除数据库文件)。4服务器端数据的导入服务器数据导入分为2类：1、配置程序时的数据导入（用户需要把之前使用的程序导出的老数据导入到该程序时使用）2、数据维护时的数据导入4.1配置程序时的数据导入在数据生成模式的选择窗口中选择数据导入将会弹出类似以下窗口：按照电脑中安装的OFFICE版本选择点击（生成2003格式或生成2007格式）按钮生成一个文件，数据将保存在桌面，该文件格式是由EXCEL生成的XML后缀文件，可用EXCEL编

7、辑：按照该文件的标题(红框内容)在下面(蓝框内容)输入要导入的内容,编辑完后点保存，并在该XML保存目录拖拽该XML文件到导入窗口的“文件导入分析窗口”，拖入后如果格式正确程序会自动开始判断数据正确性!4.2数据维护时的数据导入在服务器端登入后，通过导航栏中选择一个要导出的数据类型，在打开的窗口中选择一个要导出的数据格式（导出数据2003格式或导出数据2007格式），数据文件将保存在桌面需要导入资料时只要点选该面板的导入资料并选择要导入的XML文件，等分析成功后选择保存数据即可!5客户端连接服务器端在客户端安装后会提示连接服务器,连接

8、服务器的方式分为两种：1、局域网连接2、互联网连接5.1局域网连接局域网连接指公司内部网络连接，一般是192.168.1.xxx，如果选择本电脑的话输入127.0.0.1即可！5.2互联网连接互联网连接指的是可以通过互联