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时间:2018-04-17
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1、服装仓库管理制度入库制度:一、日常规定1、供应商送货抵厂后将货物和单据送到相关仓管员处。仓管员判明实属本库保管物料后,应对货物及凭证认真检查所收物料名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司原物料检验制度提请质检部质检;暂不验收,存放在待验区。然后仓管员立即对货物进行初步验收,主要包括: a、品名、规格:入库的货物是否与相关单据的品名、规格一致。 b、数量:明确出入库货物的计量单位,货物进出仓前应严格点数或过磅处理。 c、品质:进仓货物,只有接到质检部相关书面签字的验收证明方可入库,确保做到不良品不投入生产或不流向市场。 d、凭据:做到单据不全不收,手续不齐不办
2、。入库要有入库单据及检验合格证。2、质检部检验应根据分管物资的特性,按不同规定办理。3、设备、备件的质检工作由设备部、采购部共同开箱检验,验证合格后由设备部统一管理,使用说明书以及相关的技术说明材料资料等由设备部收集、整理后归档。4、化工原材料等由质检部检验签字后,方可入库。5、入库物料验收合格无误后,由仓管员核对入库单、检验员检验签字、仓库主管复核签字才有效。6、办理稳妥后的入库单由保管员、采购部、财务部、供应商各保存一联记账。7、物料验收后一段时间内若发现问题,仓管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。8、按数量计算的物料,通过全数的方式逐
3、件进行数字验收,按实有数量验收;按重量计算的物料,应通过过磅员签发的过磅单为准(空、重车分别过磅);按长度或M3计量的物料应丈量或量方。9、下列情况应严格把关,不准验收: 1)无公司领导批准采购的。 2)与合同订货单计划不符的。 3)违反公司规定、采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。 4)质量不合格的。10、公司自制的半成品、器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。11、待验收物料,不合格物料,仓管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。12、物料因生产急需或其它原因不便入库,而直接送到现场,仓管员要亲自赴现场办理入库和办理收发材料手续。
4、13、保管好收货资料,包括《采购申请单》、《验收单》、《收料日报表》等资料14、物控人员不定期对物料收货的流程进行稽核,并提出不符合的问题点或项目,责成改善。二、异常事项的处理1、质检部在验收时发现问题,则应迅速知会采购部及使用部门到收货现场研究解决办法。2、经质检、物控部门确认物料不合要求,仓管员及使用部门有权拒收,并及时知会采购部通知供应商退货或换货。三、物料保管与仓库管理作业1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“一分”、“二齐”、“三清”、“四定位”摆放。 一分:分类集中 二齐:摆放整齐、库容整齐 三清:材料清、数量清、规格清 四定位:按区、按
5、排、按架、按位定位2、仓库物料管理应做到“五防”,即防水、防火、防鼠、防压、防盗。3、保管物料应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混,按物料保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。物料上下叠放时要做到:“上小下大,上轻下重。”易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。4、各类仓库严禁吸烟和使用明火,并设有明显的“严禁烟火”标志。晚上下班前应关好门窗及电源。不得将起化学反应的物品和灭火器材同库存放。5、对危险化学物品的保管,必须遵守“三远离、一严禁”的原则,即:“远离火源、远
6、离水源、远离电源,”“严禁混合堆放。”6、仓库内、门口及通道在确保畅通,不准堆放物品。库内货物摆放间距合理,不得过高或过宽,消防通道、照明和货架的距离均应符合规定。7、仓库内使用的照明灯具和线路,必须按规范由正式电工安装、维修,禁止乱走临时线路;不准超负荷用电,不准用不合规格的保险装置。8、仓库安排专人定期对灯具、线路、电器设备及开关进行检查,发现问题及时报修。9、仓管人员必须懂灭火常识,会正确使用灭火器材。出料作业规定:一、常规出料规定:1、仓管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,发货数量不允许大于当日生产计划量,如有特殊情况增加领料的,按超领流程处理,须如实
7、核查,物料由双方当面点清货物后,在领料单上签名确认。2、超领车间必须说明物料超领原因,经生产部厂长或授权人签字确认,物控部经理签字批准后,交由仓管员安排备发物料。3、仓管员在发货前要仔细检查领料单的内容,检查有无部门负责人批准及认清签名模式,检查有无更改领料名称的规格、申领数量等,如有更改必须有部门负责人在更改处签名,如不符合上述要求,仓库有权拒绝发货。4、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。 1)、凭单印签不符不全,批准手续不符 2)、凭单字据不清或被涂改 3)未验收入库物
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