【最新精品版】某公司企业形象宣传册编制工作总结写作范本

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时间:2018-04-17

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1、欲使人知,须先自知——展会宣传册制作总结引言:此次制作历时2个月,期间我们对很多制作中遇到的问题进行了谈论,并提出了一些解决的方法,将其演变成一个案例,希望能够为下一次制作提供更多的借鉴与参考,节省制作人员的时间,减少公司资源的浪费。首先,我将会对此次的制作流程进行细致的分析,简述制作过程,剖析其中存在的问题,并提出相应的解决方案。进程概述1、准备阶段:能够事先准备好的和确定的东西都需要在这一阶段筹备完成,明确接下来的制作流程,减少错误并节省重负修改的时间和精力。2、制作阶段:这将是虚幻的构思与设想变为真实存在的一个过程,也是考验制作人员执

2、行力与团队协作能力的试金石,做出来的东西到底如何取决于此阶段的努力。3、审核阶段:此阶段就是通过自检与他人的检查,将制作过程中没有发现的问题进行集中修改,并对作品进行进一步完善和提高的重要步骤,更多的是对参与人员专业素质和责任心的严格要求。4、定稿阶段:产品必有其侧重点,可能我们事先考虑好的方案在其他因素的制约下只能实现其中的2-3个,这个时期就是选择的时间,留下什么,舍弃什么,我们必将取舍。5、印刷完成:再好的设计如果遇到不正确的实现手法,等待它的也将是失败,好的设计需要好的工厂来实现,这也是毫无疑问的,还有,注意运输,不要倒在终点之前。

3、准备阶段1、需求分析2、制作申请3、人员配置4、主导思想5、版面设计6、时间安排需求分析:方向的重要性毋庸置疑,目标没有找对,那也只是做的越多错的越多,我们需要知道的只有三点:我们在哪里?要去那里?怎么去?1、现有展会宣传资料及针对性分析:目前存在的画册具有页数多、信息量大(但是对某些客户来说无用信息过多)、重量大、成本过高等特性,并不能满足外贸部门对于宣传资料的要求;2、将要参加的展会、目标人群分析:近几年来,巨龙参加的展会大致可分为两类,国内的以广交会为主,义博会为辅;而国外的展会参加次数日渐稀少,但主题客户人群还是国外居多,对于英语向

4、的宣传资料需求较大;外国客户对于宣传资料的拿取具有自己的选择特性,如关注产品图片,喜欢轻量化的资料,对于公司信息关注点的不同等等;3、需要制作的宣传资料特点分析:页数少、重量轻、信息具有针对性、便于携带、信息可增加等;4、实现手法:采用装订页介绍公司,插页介绍产品,具有可随时更新的特点,也满足客户的特殊需求;:在这次制作过程中并没有有意识的进行这些分析,虽然提到了一些点,但是没有形成整体性的认识,为某些问题的产生埋下了伏笔。制作申请:有了需求就需要公司给予人员和资金上的支持,而这一环节就是说服领导决策层的过程,也是双方对将要制作的产品有一个

5、整体性了解的机会。1、草稿制作:运用白纸和铅笔简单的把构思设计具现出来的简易方法,只需要表明内容布局和大致版面即可,不需要太过精细,在此基础上需要修改的地方还很多。:当初为了能够通过申请,花了很多时间去制作草稿,单是封面就搞了很久,但这些内容在截下来的制作环境中并没有很好的体现出来,浪费了太多的时间和精力,殊为不值。2、部门领导过目:对于是否能够满足部门和业务人员的需求有一个目标概念,可以为制作提供一些自己的想法,完善宣传册的内容和针对性。:双方缺少交流,也因为工作时间的不稳定性,造成了一些沟通上的问题,造成了制作过程中一些问题的发生(如增

6、加内容的交接延时)。3、决策者过目:可以对公司花费大精力和成本的东西有一个大致的了解,能同意投入相应的人员和金额来推动此项目的进行。:由于是部门领导提交给决策层决定,缺少了制作人员与审批人员的直接交流,对制作阶段的人员配合和审核阶段的多次修稿问题埋下了伏笔。4、修改草稿:对于不完善的地方再进行修改。:由于对于草稿制作的不精美,多次修改,浪费了大量的时间,而且由于自身没有此类事务的经历,并不能对接下来的制作有太多助益。5、申请通过:多次申请之后获得通过。人员配置:采用小会议的形式,将决定参与制作的人员集合,大致分配各人的职责范围和工作时间,但

7、由于参与人员工作时间不稳定和相关技能的缺失,加之缺少职责归属感,不能很好地处理其事务。:后期由于工作时间问题和人员离职,缺少相应的配合人员,进度缓慢。主导思想:开始确定制作的宣传册主题,在需求分析中已经得出,还需与公司领导层进行沟通,将两者结合才能得出适合本企业的宣传主旨。:在沟通和会议商谈过程中,对于宣传册的制作主题存在不明确、不完整的现象,与领导层所要求的目标也有不一致的情况。版面设计::此环节缺少相应的表现工具,建议采用展示板和大页面纸张整体性的展示。时间安排:此环节是安排各个阶段的时间分配,在规定时间内完成宣传册的制作。:一是时间安

8、排太过笼统和随意性,一般是什么时间有空就大家商量一下,然后经常由于某人有事延迟或者开会途中离开;二是前瞻性不强,并没有整体性的进行规划,只是当前阶段完成了规划下一阶段的时间,导致

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