用于office界面的按键

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1、用于Office界面的按键显示和使用窗口若要按切换到下一个程序。Alt+Tab切换到上一个程序。Alt+Shift+Tab显示Windows“开始”菜单。Ctrl+Esc关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+W或Ctrl+F4恢复选定的工作簿窗口的大小。Ctrl+F5切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）工作表中的下一个窗格。F6切换到已拆分工作表中的上一个窗格。Shift+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+F6切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6当工作簿窗口未最大化时，执行“移动”命令（在该工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键移动该窗口，完成后按

2、Esc。Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时，执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成后按Esc。Ctrl+F8将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F9最大化或还原选定的工作簿窗口。Ctrl+F10将屏幕图片复制到剪贴板中。PrtScr将选定窗口的图片复制到剪贴板中。Alt+PrintScreen访问和使用智能标记若要按显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10选择智能标记菜单中的下一项。向下键选择智能标记菜单中的上一项。向上键执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Enter

3、关闭智能标记菜单或消息。Esc提示可以要求在智能标记出现时发出声音提示。若要听到声音提示，必须有声卡。而且计算机上还必须安装MicrosoftOfficeSounds。如果能够访问万维网，可从MicrosoftOffice网站下载MicrosoftOfficeSounds。在“帮助”菜单上，单击“MicrosoftOfficeOnline”，然后搜索“MicrosoftOfficeSounds”。安装声音文件后，需要选中“选项”对话框（“工具”菜单）的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中（或清除）该复选框后，该设置将影响支持声音的所有Office程序。访问和使用任务窗格若要按从程

4、序窗口的其他窗格移至任务窗格（任务窗格:Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）。可能需要按F6多次。F6·Note如果按F6没有显示所需的任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移动到任务窗格中。当菜单或工具栏（工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。）处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按Ctrl+Tab多次。Ctrl+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Tab或Shift+Tab显示任务窗格菜单上的全部命令Ctrl+空格键在

5、选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动向下键或向上键打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作空格键或Enter打开一个快捷菜单（快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。），打开选定的剪辑库项的下拉菜单Shift+F10菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令Home或End在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动PageUp或PageDown移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部Ctrl+Home或Ctrl+End访问和使用菜单和工具栏若要按选择菜单栏（菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以

6、是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。），或者同时关闭打开的菜单和子菜单。F10或Alt选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Tab或Shift+Tab选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Enter显示所选项的快捷菜单（快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。）。Shift+F10显示Excel窗口的“控件”菜单。Alt+空格键菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。向下键或向上键选择左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜

7、单和子菜单之间切换。向左键或向右键选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Home或End关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Esc显示菜单上的全部命令。Ctrl+向下键显示或隐藏“常用”工具栏。Ctrl+7注释可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。若要选择菜单栏，请按Alt。若要选择工具栏，请重复按Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母，然后在显示的