财贸年结存常见错误解决办法

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1、帖子详细页标题：年结存常见问题解决方法序号：95709作者：陈永杰【职员】联系电话：产品名称：财贸双全单机  加密狗号：无加密狗号添加时间：2012-11-3015:32:56前言：以下为年结存前后可能会遇到的一些常见问题，请先通过常规处理方法处理，其中的补丁请选择对于问题补丁下载，一定备份好数据后再执行补丁，其中一部分需要在查询分析器中执行补丁的方法请在附件中下载 一、财贸工贸年结存时自动创建的账套相关说明自动创建的账套是结存的账套，并自动恢复年结存之前的数据，这个账套可供备查。打开原有的账套，是开账之前的界面，点击启用账套，使用软件

2、，录入单据。 二、年结存时提示：有未记账凭证 1、将所有凭证全部审核、记账，      总账—审核，选择全年时间范围—批量审核，      总账—记账，选择全年时间范围—记账；；     执行“删除错误凭证.sql”补丁后再执行审核记账。 2、财贸版本在凭证记账时不能记账并且没有错误提示，再执行“恢复财贸被停用但仍在使用的记录.sql”补丁之后再记账 三、年结存时提示：损益类科目有余额     常规情况：1、检查科目余额表，查看损益类科目全年数据余额是否为零，如果不为零说明结转损益没有完成，请进行结转损益。  查看方法：财务报表—科目余

3、额表—科目类型选择“损益类”，月份范围选择1月至12月，查看期末余额是否有数字，如果有，请将账务结转至12月后点总账—结转损益。 2、结转损益后仍有余额：标准41、财务系列结损益配置界面点利润科目选择所有科目后点全选，确认所有科目都打勾后再结转 3、财贸工贸里设置了制单与审核不能同一人，在结转时同时勾选“结转后立即记账”导致提示“无数据不需要结转”    特殊情况：1、若进行常规处理完后还是提示损益类科目有余额，使用“标准4.1年结存前-当前期间已经记帐的科目没有新增损益.sql”补丁再进入软件中结转损益2、结转时如提示超时      

4、     ①财贸版本修改sqlserver连接超时设置值改为0②标准版本在config.ini文件内容中[server]后加一行：commandtimeout=0标准4.1版本可以使用“标准4.1年结存前-结转损益超时补丁.sql”③执行完成后若还是提示，可以执行“4151手工结转损益并记账.SQL”(标准41财务51通用，需要在数据库查询分析器里执行）补丁四、年结存时，有未审核的单据            1、用审核人的操作员登录软件在“业务处理--多级审核中心”对未审核的单据进行审核过账或删除             查看方法：文件

5、—单据多级审核设置，查看是哪些人有审核权限，再用这些操作员登录软件查看业务处理—多级审核中心查看全年单据            2、提示有未审核单据，不能结存。用审核人查询全年没有未审核的单据了，执行补丁”财贸提示有未审核单据.SQL”。     五、年结存时，有估价入库单未转回           1、在年结存前账套做“估价冲回转采购”--年结存--年结存后账套做进货退货单--再重新做估价入库单            2、估价入库后，没有销售或允许负库存，可在年结存前账套中删除估价入库单--年结存--在年结存后的账套中补做估价入库单 

6、    六、客户不需要财务模块           但由于期初没有正确配置，导致系统自动生成了凭证，或误设置了辅助核算，导致凭证不能审核记账，年结存不能顺利进行。          对应这样的情况，当客户明确不需要帐务数据的时候，我们可以提供补丁，清空客户的帐务模块的数据，让客户可以顺利完成年结存。         提供“标准财贸工贸删除所有财务数据.sql”补丁清空客户的账务模块的数据。         同时需要执行“根据明细重算每月科目余额发生额.sql”   七、数据太大,做年结存时无反应或提示超时（以下补丁需要在数据库的查询分析

7、器中执行）              a.标准3.5手工年结存               b.4151手工年结存              c.财务60手工年结存              d.执行“财贸手工年结存.sql”补丁。    八、年结存后删除基本信息提示：年结存后删除往来单位提示：1、该往来单位已经在辅助核算信息中被使用，不能删除查看方法：账务数据初始化—会计科目—查看哪些科目辅助核算了客户、供应商，再在“期初账务数据录入”中找到辅助核算客户、供应商的科目双击打开删除辅助核算的信息。2、该往来单位在期初应收/应付账款中有数

8、据，不能删除查看方法：（1）进销存初始化—期初应收/应付账款中删除相应数据。             （2）账务初始化—期初账务数据—找到应收、预收或应付、预付双击，删除该往来单位名称