【最新精品版】物业办公室管理制度

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1、一、办公室工作职责2二、办公室组织架构3三、办公室主任岗位职责4四、办公室副主任岗位职责（行政）4五、办公室副主任岗位职责（人事）5六、行政干事岗位职责6七、内勤办事员岗位职责6八、打字员岗位职责7九、前台文员岗位职责7十、司机岗位职责8十一、文印室管理制度10十二、文件收发制度11十五、员工离职工作程序14十六、员工离职工作程序14十六、员工离职工作程序15十七员工离职工作程序错误！未定义书签。十八、办公室工作检查表17十九、岗前培训鉴定表18二十、岗前培训通知单存根19二十一、岗前培训通知单19二十二、聘

2、（雇）用员工审批表20二十三、深圳市恒基物业管理有限公司工作请示单22二十四、深圳市恒基物业管理有限公司用人计划申请表23二十五、退保（转保）证明书24二十六、员工解除（终止）劳动合同结算单25二十七、深圳市恒基物业管理有限公司员工解职通知书26二十八、员工离职审批表27二十九、员工离职移交清单28三十、员工内部调动信存根29三十一、员工内部调动介绍信29安徽兴湃物业管理有限公司管理体系文件一、办公室工作职责办公室工作职责文件编号：HJ-BG01页版本号：01页：2／21．贯彻执行公司方针、目标。1．负责人事

3、招聘、录用、岗前培训，公司年度培训计划汇总，外派培训及上岗证培训的组织、安排及管理。2．负责人事考评、人事调动、全员定编定岗、合同签订、员工转正、晋升、离职、辞退、离岗退养、停薪留职、休假等。3．负责工资审定、员工社会养老保险、医疗保险、工伤保险。4．负责法律法规的收集，外部文件的上传下达，内部文件的起草、打印、发放。5．负责印章管理，证照年审、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理。6．负责公司物资管理，固定资产和低值易耗品的登记汇总。7．负责公司的会务安排，经理办公会的安排和记录。安徽兴湃物业管理有限公司管理体系文

4、件二、办公室组织架构办公室组织架构文件编号：HJ-BG02页版本号：01页：2／2办公室主任司机前台文员外勤办事员打字员行政干事（主办）副主任（行政）内勤办事员人事干事（主办）副主任（人事）安徽兴湃物业管理有限公司管理体系文件三、办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责文件编号：HJ-BG03页版本号：01页：2／21．向总经理负责，主持办公室全面工作。2．制定办公室的管理目标，制定公司的行政管理制度和人事管理制度。3．负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作；负责安排公司经理办公会议和重大会议的记录整理工作，并根据

5、领导的要求形成纪要和决议。4．安排和处理公司的日常行政事务，做好协调工作。加强与内外部、上下级之间的联系和沟通，以保证公司运作系统的整体最佳效益。5．负责公司人力资源的规划与管理。6．负责薪酬的制定和审查，以及社会保险和员工福利的执行情况。7．完成上级领导交办的其它工作。四、办公室副主任岗位职责（行政）办公室副主任岗位职责（行政）文件编号：HJ-BG04页版本号：01页：2／21．协助主任做好公司的日常行政事务和管理工作，做好对外联系和内部协调工作。2．负责公司召开的各种会议的安排和组织工作，做好会议记录。3

6、．负责公司报告和文件的起草、审核工作，以及文件的收发工作。4．负责文档管理、印章管理，车辆管理和安全保卫工作。5．负责证照年审，劳动年审工作。6．负责员工饭堂，员工宿舍的管理工作。7．完成主任及上级领导交办的其它工作。安徽兴湃物业管理有限公司管理体系文件五、办公室副主任岗位职责（人事）办公室副主任岗位职责（人事）文件编号：HJ-BG05页版本号：01页：2／21．协助主任做好公司的人事管理工作和培训工作。2．负责制定公司的人事计划，做好人员的招聘、录用、转正、晋升、调动、离职及劳动合同的签订等工作。3．负责制

7、定公司的年度培训计划，新员工入职培训、做好员工培训的组织实施和岗位证书，学历教育的管理和认证工作。4．负责员工的考勤，考核工作及员工休假的审核工作。5．负责制订审核员工工资，办理社会保险、待业保险、内退、离岗退养和停留职等手续，处理劳资纠纷。6．完成主任及上级领导交办的其它工作。安徽兴湃物业管理有限公司管理体系文件六、行政干事岗位职责行政干事岗位职责文件编号：HJ-BG06页版本号：01页：2／21．协助（行政）副主任处理公司的日常行政事务。2．负责公司有关文件和报告的起草工作，做好收发文工作和档案管理工作。

8、3．负责法律法规文件的收集和整理，为公司提供法律咨询。对公司各类经济合同要从法律的角度认真审定，提供法律支持和保证。4．负责劳动年审工作、计划生育工作、统计报表工作。5．完成副主任及上级领导交办的其它工作。1．协助（人事）副主任处理公司的人事工作和培训工作。2．负责办理人员的招聘、录用、转正、晋升、调动、离职及劳动合同的签订等手续。3．负责人事档案的管理工作，新员工入职培训工作和员工培训工作的组织落