第一模块会计的书写技能

《第一模块会计的书写技能》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第一模块会计的书写技能第一单元数字的书写一、基本要求会计工作离不开书写。数字的书写是财经工作者的一项基本功，对会计人员来说尤为重要。财经工作常用的数字有两种：一种是阿拉伯数字，一种是中文大写数字。通常将用阿拉伯数字表示的金额数字简称为“小写金额”，用中文大写数字表示的金额数字简称为“大写金额”。阿拉伯数字与中文大写数字有不同的规范化要求，会计数字的书写应规范化。对财会书写的要求是正确、规范、清晰、整洁、美观。1．正确正确，是指对所发生的经济业务的记录，一定要正确反映其内容，反映其全过程及结果，反映其全貌，所用文字与数字一定要书写正确。2．规范规范，是指对有关经济活动的记

2、录书写一定要符合财会法规和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。无论是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范、数字准确、文字适当、分析有理，要严格按书写格式书写。文字要以国务院公布的简化汉字为标准，不要滥造简化字，不要滥用繁体字。数码字要按规范要求书写。3．清晰清晰，是指账目条理清晰，书写时字迹清楚，举笔坚定，无模糊不清的现象。4．整洁整洁，是指账面清洁，横排、竖排整齐分明，无杂乱无章现象。书写工整、不潦草，无大小不均、参差不齐及涂改现象。5．美观美观，是指结构安排要合理，字迹流畅，字体大方，显示个人功底。二、阿拉伯数字的书写规范阿拉伯数字也称“公用数字”。原为印

3、度人创造，8世纪传入阿拉伯，后又从阿拉伯传入欧洲，始称为“阿拉伯数字”。由于它字数少，笔划简单，人们普遍乐于使用，因此很快传遍世界各地。阿拉伯数字，是世界各国的通用数字。12（一）标准写法示范阿拉伯数字的写法，过去只有印刷体是统一字型的，手写体是根据人们的习惯和爱好去写，没有统一的标准字体。近年来随着经济发展，金融、商业等部门逐步采用一种适合商业、金融记数和计算工作需要的阿拉伯数字手写体，其标准书写字体如图1-1所示。图1-1（二）书写要求会计工作中离不开阿拉伯数字，数码要写标准字体，在有金额分位格的账表凭证上，阿拉伯数字的书写，结合记账规则的需要，有特定的书写要求如下

4、：1．书写数字应由高位到低位，从左到右，一个一个地认真书写，各自独立，不可潦草，不可模棱两可，不得连笔写，以免分辨不清。2．账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体，斜度大约60度左右。3．数字高度约占账表凭证金额分位格的二分之一，这样既美观又便于改错。4．除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上半格的四分之一处外，其他数字都要靠在低线上书写，不要悬空。5．“0”要写成椭圆形，细看应接近轴对称与中心对称的几何图形，下笔要由右上角按逆时针方向划出，既不要写的太小，又不要开口，不留尾巴，不得写成D型，也不要写成C型。6．“1”的下端应紧靠分位格的左下角。7．“4”的顶部

5、不封口，写“∠”时应上抵中线，下至下半格的四分之一处，并注意中竖是最关键的一笔，斜度应为60度，否则“4”就写成正体了。8．“6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一的高度。9．写“8”时，上边要稍小，下边应稍大，注意起笔应写成斜“S”型，终笔与起笔交接处应成菱角，以防止将3改为8。10．从最高位起，后面各分位格数字必须写完整。如壹万伍仟捌佰元整，如表1-1所示。总之，数码的宽窄与长短比例要均称，字型要完全一致，不许多笔或少笔，同样的数字要笔顺一致，字体一致，宽窄一致，圆韵一致，圆直相接要吻接，自然、柔软、平滑。力求美观大方，眉目清新。表1-112千百十万千百十元角分15

6、80000还要以下笔刚直为特点，圆为椭圆，角有角尖。1、4、7下笔全神贯注，不留不滞，飞流直泻，钢筋铁骨，给人以松柏挺拔之感，5、6、8、9的直笔也应具此势。6与9旋转180°后来看是9与6，不应有任何痕迹。2与3上部类同，3与5下部相似。8有两种笔顺，都起笔于右上角，结束于右上角，这都是符合阿拉伯数字书写习惯的，但第一笔写直笔容易写出字的气势来。符合数码字标准.第二单元文字的书写一、中文大写数字书写的有关规定（一）用正楷字体或行书字体书写1．中文大写金额数字，主要用于发票、支票、汇票、存单等重要凭证的书写，为了易于辨认、防止涂改，应一律用正楷或者行书体书写。如壹（壹）

7、、贰（贰）、叁（叁）、肆（肆）、伍（伍）、陆（陆）、柒（柒）、捌（捌）、玖（玖）、拾（拾）、佰（佰）、仟（仟）、万（万）、亿（亿）、圆（元）、角（角）、分（分）、整（整）、零（零）等字样。不得用中文小写一、二、三、四、五、六、七、八、九、十或廿、两、毛、另（或0）、园等字样代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。（二）“人民币”与数字之间不得留有空位有固定格式的重要凭证，大写金额栏一般都印有“人民币”字样，书写时，金额数