浅谈在现代化企业管理中保密工作的重要性

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1、【内容摘要】本文分析了新时期发展形势下，如何提高和加强保密工作。从“信息发展现况”、“如何界定信息的涉密及保密”、“如何加强信息保密工作”、“怎样加强保密素质的提高”、“怎样做好保密工作”等几个方面，全面系统阐述了新时期保密工作面临的挑战，提出了应以信息安全为重点，从加强涉密计算机系统保密管理、涉密人员教育、提高保密人员素质、加大保密工作投入、提高全员保密意识等方面做好新时期的保密工作，增强保密意识，使日常工作规范化、制度化。一个单位、一个部门的保密工作，不仅是保密工作者的责任，同时也是全体工作人员的义务。事实上，保密工作所涉及的范围很广，一张简单的图纸、一份普通的文件都有可能含有涉密

2、内容。它们的流失，都可能给国家或企业造成无法挽回的损失。因此，培养工作人员的保密意识，提高工作人员的保密素质，也将成为保密工作的重要内容之一。【关键词】新时期保密工作的重要性、涉密及保密、信息管理、保密意识、素质提高等......*****************************************当代的社会发展，是以科技为先导的信息社会。所谓的信息社会，即一个以人为本、具有包容性和面向全面发展的和谐社会。在信息社会中，人人可以创造、获取、使用和分享信息与知识，使个人、企业和社会团体等均能充分发挥各自的潜力，促进实现可持续发展并提高全民素质和生活质量。因此，在现代化企业管理

3、中，信息共享、安全保密工作尤显的重要。那么，什么是保密呢？所谓保密是与公开相对而言的，就是个人或企业集团在一定的时间和范围内，为保护自身的安全和利益，需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。构成保密的基本要素有三点：一是隐蔽性；二是莫测性；三是时间性。一般地说，保密都是暂时的、相对的和有条件的，这是由保密的性质所决定。一、信息发展现状随着电子时代网络平台的兴起，网络信息系统正成为我们企业、机关办公、管理的业务平台；成为提高服务质量、降低经营成本的重要手段。特别是办公自动化网络作为我们企业行政机关日常办公的一种环境和手段，几乎无一例外地都要涉及企业秘密信息或内部不宜公开的

4、事宜，这些信息往往是关系企业安全利益和企业稳定的重要内容。因此，从保密工作的角度讲，在着力建设办公自动化网络的同时，还要切实加强办公自动化网络的保密工作，注重开发和运用有效的保密措施，树立起坚实的保密防护体系。谈到保密，首先要谈到涉密的问题。目前涉密载体保密工作就有很多，涉密载体的形式有：文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式存在的秘密信息的纸介质、磁介质、光盘以及半导体介质等，都是我们在工作中需要获得保密的范畴。二、如何界定信息的涉密及保密随着科技的迅猛发展、互联网的广泛应用、经济日益发展的大趋势以及我们管理现代化发展的进一步加快，传统的保密工作正受到越来越大的冲击和考验。如

5、何才能搞好新形势下的保密工作是值得所有保密工作者深思的问题。笔者就这一问题有几点浅见。其实，发生在我们企业管理身边的工作都有可能发生涉密的风险。我们怎样才能做到各类信息的保密不至于外泄呢？（１）起草秘密文件、资料的过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿，都要严格按照秘密文件、资料保密管理规定妥善保管，不能随意丢弃。　　（２）秘密文件、资料一旦定稿，应当严格履行定密程序，由承办人对照有关《国家秘密及其密级具体范围的规定》拟定密级、保密期限和知悉范围；再由定密审核人对承办人拟定的密级、保密期限和知悉范围进行审查；然后报机关、单位主管领导审批，整个过程可以结合办文流程处理。　（３）制作秘

6、密文件、资料应注明发放范围、制作数量和编排顺序号。需要委托印刷厂印制的，应送上级指定秘密载体定点复制单位印制。禁止将秘密文件、资料委托非定点单位印制。　（４）文件、资料等在印制过程中的废页、废料、残页、残料、校对稿、胶片、胶版等，需要保存的，应当按照国家或机关、企业团体等秘密载体保密管理规定妥善保管；不需要保存的，应当按规定销毁，不能随意处置，不得作为废品出售给废旧物资回收单位和个人。　（５）使用磁、光、半导体等介质拷贝、刻录国家秘密信息，应当在本机关、单位内或定点单位进行，并在适当位置标明密级，不能托交其他社会单位或无关人员刻录、制作。　（６）严格按照批准的数量制作，承办人员及其他任

7、何人都不能多制、私留涉密载体。三、如何加强信息保密工作随着信息时代的不断进步，信息泄露就成了当前管理机关网络自动化办公的主要保密隐患之一。所谓信息泄露，就是被故意或偶然地侦收、截获、窃取、分析、收集到系统中的信息，特别是秘密信息和敏感信息，从而造成一个政府或一个企业的泄密事件。众所周知，网络在保密防护方面有其三点脆弱性：1、是数据的可访问性。数据信息可以很容易被终端用户拷贝下来而不留任何痕迹。2、是信息的聚生性。当信息以零散形式存在时，其价值往