新思创办公自动化系统oa解决方案

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1、新思创办公自动化系统OA解决方案一、研发思想通过新思创办公自动化系统（新思创OA），在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提升团队整体的工作效率，让人们分享信息，统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。在本协同办公系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，该办公网以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，打破时间、地域、部门的限制，完全实现

2、电子化协同工作与知识管理。本办公自动化系统着力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源，创造企业发展的最优环境，发挥企业竞争的最大优势。二、设计原则1、建立内部、外部通信平台；2、建立信息发布平台；3、实现工作流程的自动化；4、实现文档管理自动化和知识管理；5、实现人事、办公资产等的计算机管理；6、实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化；7、保证上传下达、政令畅通；8、实现分布式协同办公。三、典型应用3.1实现流程的规范、优化和自动化功能：在线审批、

3、电子签章、公文管理、网上填报、报表管理、会议管理、任务管理……1、方便的为合同、文件、报表、单据、申请等设置标准统一的模版格式；2、审批文件按审批流程自动流转，分级处理，控制越权，时时监控，保留修改痕迹，可加盖电子印章或签名；3、可设固定流程，用户也可以自行定义工作流程，并对已有的流程进行方便的修改；4、可设公文的紧急程度和自动回复，察看何时收阅，监控流转状态，便于统筹和跟踪处理；5、公文具有弹出窗口和声音提醒功能，不会有任何遗漏。3.2实现公司公共信息的整合管理功能：领导查询、部门主页、网络硬盘、规章制度、电子邮件、电子新闻、电子公告……1、建

4、立单位或部门自己的信息中心，存放各种文件资料、产品资料、财务数据、规章制度、员工档案、培训知识等，便于所有员工充分便利的共享、检索、利用；2、所有信息都可进行细致的权限管理，保护核心数据安全；3、与员工、客户、经销商进行即时沟通，即时响应；4、可设置新闻审批人，也可以让所有人自由发布新闻；5、在第一时间向所有员工传递公司的各种信息；6、将公司的产品、办公用品等各种资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效；7、集成公司现有的业务系统，实现数据的共享，避免重复劳动。3.3建立通畅的信息流通渠道功能：电子公告、电子新闻、即时通讯、电子

5、论坛、手机短信、投票、网上会议……1、员工能够在系统内轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和文化氛围。信息传递不失真、不延迟、不受人为因素影响；3、无论是本地还是外地员工都可时时保持沟通，和公司紧密联系；4、员工的意见和建议可以直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才；5、下属可以随时向上级领导汇报工作，得到及时指导；6、领导层可准确了解员工的思想动态和倾向性，做出正确决策。3.4建立先进的员工办公平台功能：工作日志、电子计划、电子邮件、个人考勤、个人文件柜、电子通讯薄……1、每天记录下自己的工作内容和心得，领导能够

6、随时掌握下属的工作状态，并直接在日记内给予回复和指导；2、可设置权限允许不同的人察看日志；3、合理计划自己的工作，不再被意外事件打扰；4、建立自己的考勤记录，便于日后察看；5、建立属于自己的文件柜，存放个人资料、文摘知识、客户资料等，其他任何人都无权察看；6、给自己的同事、客户、朋友建立单独的通讯薄；7、无论在单位内部还是外部都可以通过系统轻松办公，实现移动办公、远程办公和协同办公。3.5辅助工作管理功能：资产管理、车辆管理、人事管理、绩效管理、印信管理、电话管理、图书管理、档案管理……1、根据各部门的办公需要建立专业的信息化管理系统，提高工作效

7、率，规范办公流程；2、加强工作的透明度，促进各部门工作的协调与配合；3、实现公司日常办公的全面信息化，促进整体办公效率的提升。3.6实现分布式协同办公通过B/S架构，可以利用internet/intranet实现网络办公，系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。通过协同办公，最大限度的整合企业的人力、物力、财力，实现系统的最大应用价值。四、技术性能4.1本协同办公系统可以分布式运行方式进行程序运行以及数据传输；4.2本协同办公系统支持服务器集群、分发式服务器和二级服务器，系统兼容性好，系统能够运行于Win

8、dows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003、LINUX、Unix及小型机操作系统等各种操作平台上。