中南民族大学-数据库大作业-《资产管理系统》

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1、《数据库系统概论》课程设计<<资产管理系统>>开发说明书一·项目名称:资产管理系统二.需求分析随着社会经济的不断发展,企业规模越来越大,企业资产维护变的越来越困难,尤其是在手工管理方式下,财会人员对资产进行折旧时,需要查阅上一个月的资产信息,根据上一个月的资产信息核算、折旧资产。如果企业资产很多,可以想象财会人员的工作强度,既要按时对资产进行折旧,即每月对资产进行折旧,又要保证数据的准确性,因为一旦某个月的折旧有误,就会影响以后的资产核算。随着信息时代的快速发展,管理者意识到只有采用信息化管理,才能取得市场领域

2、的主导地位。本系统课题是建立在一个公司希望管理它的每一批资产(如PC机,打印机,汽车,桌子,椅子等)建立一个数据库。资产被分为几类,如计算机和设备。每一份资产被分给一个员工。通常情况下财务部门的工作人员需要检查每一份资产的现有市场价值,并记录下日期和现有市场价值,作为评估的结果,公司也会觉得卖掉现有的资产。同样每批资产都要进行维护,某些情况下,维护是需要工作人员来进行的,另外也有可能拿到外边的公司去维护。公司资产信息的管理是一个企业正常运作的基本条件,如果公司资产得到有效合理的利用,公司将节约更多的成本,提高企

3、业的经济效益和竞争力。《资产管理系统》应将有关资产的信息纳入电脑系统统一管理,以便及时获取有关信息,提高管理效率。基于上面的原因,开发和设计公司资产信息管理系统。1/53中南民族大学计算机科学学院网络工程专业《数据库系统概论》课程设计三.概要设计3.1系统功能分析该系统的作用是对公司的资产管理进行管理,可以对以下的信息进行操作:①资产信息:可以对资产信息进行查询,插入(新增),删除等操作。如公司新购进了资产需要新增资产信息,管理员或者普通用户可以查看资产的使用情况,但管理员可以查询所有的资产,普通的用户只能查看

4、自己的资产使用情况。当然,查询的信息包括资产号,目前使用者,资产的分类,状况,现有市场价值,上次维护时间等等。如果公司打算将一笔资产卖出,则需要删除数据库中源资产信息。②职员信息:在此界面下可以对职员的信息进行查询,插入(新增),删除的等操作。可以查看当前职员的资产使用情况,包括资产的分类,状况,现有市场价值,上次维护时间等等。如果有新的职员调动,这需要新增或者删除用户,同时释放该用户曾经使用的资产③服务商信息:服务商是在资产出现故障需要维修等情况时,由专业的服务商对公司的资产进行维护。在此界面下可以对服务商的

5、信息进行查询,如服务商的地址、联系人电话等等重要的信息。在这里我们还可以对资产的信息有一定的了解。④资产状态:2/53中南民族大学计算机科学学院网络工程专业《数据库系统概论》课程设计资产状态是对资产状态的一种描述,如需要服务商维修的状态设置为A,可以使用但是有小问题的状态设置为AA,使用一年的资产,可以正常使用将状态设置为AAA,新买进的资产状态设置为AAAA。在此界面下可以对资产的状态进行查询,修改等操作。查询当前的资产状态可以利于维护与资产的管理,如果公司的PC机坏掉了,那么可以将其数据的信息(状态)修改。

6、当然,若需要对资产的状态种类进行新的描述,也可以直接写入资产状态表中。⑤用户管理:这里的用户管理是对管理员用户的管理,即对拥有对数据表添加,删除,查询操作的用户的管理。在此界面下我们可以对用户的信息进行查询,新增,删除的等操作,可以用户控制使用该系统的人员,具有授权和冻结的权力。⑥安全退出:安全的离开数据库,保证个人信息不回泄露(密码)。⑦普通用户普通用户即是公司里的员工,公司的员工对自己名下的资产及其状态进行查询操作,是员工可以清楚的知道自己的所使用的公司资产在公司中的记录,及时的核对资产信息。未来不是其他人

7、可以随意的查看别人的资产信息,我们除了初始的密码为统一的1111,登录后用户可以根据自己的需要对自己的用户密码进行修改。3.2系统功能模块设计该系统分为以下7个模块:1.资产管理系统登陆界面3/53中南民族大学计算机科学学院网络工程专业《数据库系统概论》课程设计管理员:对公司的资产进行总的管理的专业人员,账户和密码在数据库中初始设置,如果需要可以在用户管理的界面进行修改。普通用户:公司的普通职员,账号为员工号,初始密码为1111。2.资产信息界面资产查询:全部查询(显示所用的资产信息),按资产号查询(单个查询)

8、。加增新资产:即公司新进入的资产信息输入。删除资产:即资产报废、出售等情况从记录中删除。3.职员信息界面职员信息查询:全部查询(显示所有员工的信息),按职员号查询(单个查询)。职员新增:有新的员工进入时增加信息。职员信息删除:有员工辞职等情况删除员工信息。4.服务商信息界面服务商信息查询:全部查询(显示所有服务商的信息),按服务商信息号查询(单个查询)。服务商信息新增:新设备新厂商需要

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