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时间:2018-04-14
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1、三步减小Office文档大小,最大缩到原来大小1/10对于文档中有图片的WORD(.DOC)、Excel(.XLS)、PowerPoint(.PPT)文档,或者Office2007之后的.DOCX、.XLSX、.PPTX文档,均适合使用该方法大幅度压缩尺寸。方法就三步,以我的一个76M的DOC文档为例,如下:第一步:在文档中随便找到一幅图片,在图片上点鼠标右键,出现如下图的菜单,用鼠标左键点击“红框”标准的“设置图片格式”。注意:有的时候在某些图片上点击时,“设置图片格式”会是灰色,没关系,你用鼠标左键点一下图片,重新再用鼠标右键点击。如果不出现“设置图片格式”,可能
2、图片时Visio等其他格式或视频,不适用于本方法。图1点图片进入格式设置第二步:在第一步点击“设置图片格式”后,出现如下图2的界面,用鼠标左键点其中的“压缩”按钮(图中框住部分)。图2开始选择压缩第三步:点击“压缩”后,出现图3的界面,将其中红框表示的两个选项都选中,然后鼠标左键点击“确定”按钮,压缩就开始了。。。。。完成压缩后,记住保存文档。保存完之后,再去看文档的大小?!。。。我演来76M的文档,变成14M啦!图3选择压缩选项提示:凡是扫描成图、拷贝屏幕成图、相机照片等,使用此方法可以大幅压缩文件大小。特别是扫描的图片,甚至可以把100M的文档压缩变成只有2M。本
3、方法对于图片在投影、屏幕上的显示效果完全不影响。因为是压缩像素,压缩成屏幕级。但是对于要打印的照片等,压缩后会稍微感觉图形不那么生动了。对于Visio图,因为是矢量图,嵌入文档后文档会很大,如果没有确实必要,建议不用Visio格式嵌入,而是通过图形软件转换为JPG格式嵌入。有一次,我的一个文档嵌入一个Visio图,文档达到55M,去掉这个图文档就只有200K左右,后来把Visio图拷贝到画图板转为JPG再拷贝进文档中,文档变为400K左右。
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