在excel中进行多条件求和(计数)

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1、在EXCEL中进行多条件求和(计数)大家肯定在日常的工作中为了统计一项数据,需要多个条件筛选进行计数或是求和,举个例子,要计算站里张三工程师2008年12月里,台式上门硬件的数量,或者看一下,,台式上门硬件所更换部件数量,以便于来统计张三工程师所做维修单的Q4指标,此时就需要多条件计数和求和了,我们常规的做法就是用自动筛选来计算,如果站里有三五个工程师统计起来还可以,如果太多了就麻烦了,工作量大大提高,如果又是一项每月都要统计的工作,那更是不可想像,如果你有类似的问题,请往下面看,看我是如何做的.一、数据明细的准备我想站里对于这样一个数据明细肯定会有的

2、,或者是在有这样一个数据明细的情况下进行操作,请看附图: 二、统计在另外一个Sheet,或者往后移到,找一空白地方,建立这么一个表格。 在EXCEL中进行多条件求和(计数)在B2中输入计算公式,此时我们用sum()函数,大家知道,这个函数一般是用来求和的,那么今天呢,我在这里教大家用他来做多条件求和或者记数的功能。进行多条件求和的格式为:Sum((条件一)*(条件二)*(条件三)*(求和列))进行多条件计数的格式为:Sum((条件一)*(条件二)*(条件三))在上面这个例子中:如果计算台式陈云涛的硬件单量,公式应该为:=sum(($J$2:$J$100

3、0=”陈云涛”)*($N$2:$N$1000=”台式”)*($U$2:$U$1000=”硬件”)),输入到BB2中,按着CTRL+SHIFT+回车键,完成公式的输入,这个地方有个注意点,就是完成输入的方法,必须是:按着CTRL+SHIFT+回车键那么如果计算更换的硬件部件数据呢,就应该是:=sum(($J$2:$J$1000=”陈云涛”)*($N$2:$N$1000=”台式”)*($U$2:$U$1000=”硬件”)*($AF$2:$AF$1000)),同理,需要按着CTRL+SHIFT+回车键,完成公式的输入。当然,为了输入公式的方便,这个地方,可以

4、将”陈云涛”替换成单元格引用,这样输入完第一行后再往下拖动一下,公式自动就会变更,可以方便快捷的输入完其它单元格中的公式了,单量核算公式就成了:=sum(($J$2:$J$1000=BA2)*($N$2:$N$1000=”台式”)*($U$2:$U$1000=”硬件”));更换部件数据就成了:=sum(($J$2:$J$1000=BA2*($N$2:$N$1000=”台式”)*($U$2:$U$1000=”硬件”)*($AF$2:$AF$1000))。有了更换部件数量和硬件单量就很容易出来Q4的数据,拖动后就出来这样的效果:在EXCEL中进行多条件求和

5、(计数)有了此法,想核算某些数据时自然就可以很方便的核算了,只要替换相应的明细数据,即可快速核算出数据。当然,除了此法之外,大家也可以巧用countif()函数,将数据明细进行整理后进行统计,这个在联想下发的数据中,有类似的使用,相比用sum()来讲运算时占用的系统资源还略小,但局限性太大,有需要此法的可以跟我沟通,QQ:52523479。Sumporduct利用=sumproduct((G1:G3=”男”)*(e1:e3<=60))这个公式的意思是统计,G1-G3是男的,E1-E3数值小于等于60的人数。首先这是一个数组公式,要按CTRL+SHIFT

6、+ENTER结束。然后看他的计算过程:假如G1=男,G2,G3都为女,然后E1=65,E2=60,E3=80。这时候公式变为=SUMPRODUCT((TURE,FALSE,FALSE)*(TRUE,FALSE,FLASE))因为G1=男,所以第一个值为TURE;第二个不为男,所以值为FALSE。接下来,TURE和FALSE分别代表1和0。所以公式为:=SUMPRODUCT((1,0,0)*(1,0,0))然后接下来就是SUMPRODUCT的计算过程了:=1*1+0*0+0*0=1为Excel文件减肥很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明

7、原因的增大,打开计算都很缓慢的现象,有时甚至造成文件损坏,无法打开的情况,以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法,对没有提到的其他情况和解决办法,欢迎大家给予补充:一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大,这是最常见的文件虚胖原因。可能的原因:(1)从网页上复制内容直接粘帖到工作表中,而没有使用选择性粘帖,(2)无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,肉眼几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象(3)在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过

8、复制产生了大量的对象(4)在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为,大小位置随单元而变的(

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