值得学习的及excel小窍门

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时间:2018-04-14

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1、办公小秘诀——Word及Excel1、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。2、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用

2、定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。3、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又

3、需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可

4、往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作:依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”,将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中,确定退出即可。也可以用函数,方法:round((计算公式),2),其中的“round”是四舍五入函数,其中的“计算公式”中输入你的计算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位。在打印文件时,点击“文件—打印”,

5、在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释,如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合,从而减轻调整文本框位置的工作量。选中要改变大小的字母或单词,按下shift以后按F3,每按一次F3,字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。单击“格式/更改大小写”,可以进行更复杂的大小写更换。在Excel中编辑过

6、长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向右滚动屏幕,而顶端标题行或左端标题行也相应滚动,不能在屏幕上显示,这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息,可以先选定要锁定的标题,假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定,那么单击B2单元格,然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令,拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令,即可完成标题的固定。在五笔字型状态下输入“shift+6”,另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。5、轻松搞定单元格数据斜向排在Excel中打开“工具—自定义—命令—类别

7、—格式”,在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的合适位置,然后选中需要斜排的单元格,执行命令即可。另外,也可以选择“格式/单元格/对齐/方向”,旋转红色的指针或直接输入度数。在利用Word插入页眉后,页眉信息下总会有一条横线,如果希望将它去掉,可以打开“格式—边框和底纹”,在弹出的对话框中把边框设置为“无”,并在“应用于”下更改为“段落”,再单击“确定”安钮即可。还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。最后一种方法就是选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话

8、框,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中选定“无”即可。首先,执行“文件—页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,点击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”前面的复选框,单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图—页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态,在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印,再到某偶数

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